仪器设备管理制度
（一）、仪器设备的购置与验收
1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划，填报《仪器仪器设备购置申请》，需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等；
2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同；
3、当仪器设备到货后，由主任组织验收：按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格，由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格，则与供应商联系返修或退货。
（二）、仪器设备的使用管理
1、仪器仪表的调入、分配，应有验收手续，发现短缺或质量缺陷应及时处理。
2、各种仪器仪表要有专人管理，负责日常维护保养工作，定期检查其技术性能。未经管理员同意，其他人员不准使用、移动、调换、拆卸及借出仪器。
3、检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划（内容包括：适用范围，原理、结构、操作步骤、使用注意事项、维护保养方法，必要时增加期间核查或功能检查作业指导书。），在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备，检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用完后及时归还;
4、仪器使用人在用前需接受使用培训（学习“使用说明书”或接受他人操作指导等），在确保能够规范操作后方可使用。凡因违规使用、操作而导致仪器损坏者应负修理责任。
5、各种仪器仪表应分别登记造册、建卡立档。仪器档案应包括仪器说明书，验收和调试记录，仪器的各种初始参数，定期保养、维修、检定、校准以及使用情况的登记记录等。
6、精密仪器仪表的安装、调试、使用和保养维修均应严格遵照仪器说明书的要求。所有仪器使用者均应爱护仪器设备，轻拿轻放，切忌野蛮操作。
7、使用仪器仪表前应先检查仪器是否正常。仪器设备运行期间，不得擅自离岗，发现异常及故障及时关机，作好有关记录并立即报告实验室负责人，不得隐瞒不报，私自修理。
8、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定，检定合格后方可投入使用。
9、仪器仪表用完，应将各部件恢复到所要求的位置，及时做好清理工作，填好使用记录，会同管理员检查仪器设备是否完好，由管理员签字认可后，盖好防尘罩。
10、仪器仪表只准用于科室日常工作及突发事件处理，原则上不外借。凡需借用仪器者，一律填写仪器出借登记表，经科室领导签字同意后方可出借，用后立即归还，不得长期占用。出借仪器归还时，管理员应检查仪器是否正常，如有损坏、遗失，要按价赔偿。
11、建立仪器设备清查核对卡。由设备会计会同使用设备科室共同进行，盘点核对时发现遗失者，应查明原因，提出处理意见，办理报失报停手续，待批准后，调整帐卡，保证帐物相符。
12、仪器仪表设备由于人为原因(如不按使用条件及操作规程使用等)造成关键部件的损坏，为责任事故。事故发生后，当事者应及时报科室负责人，说明情况原因。
13仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使用人要分析原因，如属仪器设备原因，应立即停止使用，并对此前造成的影响进行追溯，如涉及到客户要及时书面通知客户，必要时对样品重新检测，出具正确的报告；
14、需要报废的仪器仪表设备，由管理员提出申请，说明原因，报科室领导批准后，报所领导审批，并登记造册，办理相应的报废手续。仪器设备报废后，其原有档案资料永久保存。
15、仪器室应有安全设施，并定期检查、切实做好防火、防盗等安全工作。如有遗失或其它事故，应及时查清原因，并报告科室领导。
16、建立维修保养卡。使用设备的科室要重视设备的保养，仪器维修人员应每月到科室巡回
检修并作检修记录，预防故障发生，医疗抢救设备应随叫随修
17、仪器管理员因工作调动或因故长期离职，必须办理移交手续。移交时，要事先通知设备科办理移交手续，由转出单位（科室）、专入单位（科室）、设备科、财务科签字，并报院领导批准后生效，作为财产凭证在“财产分户帐”上增减数量。交接完毕，移交双方及科室领导签字。
18、仪器设备作业指导书和使用记录应与仪器设备放置同一试验室，便于使用和检查。
19、中心试验室主任根据实际工作的需要，有权对其中心试验室的仪器设备进行合理调配；
20、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动，事前应征主任同意。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查，并重新进行检定或校准。
21、对高速旋转、冲击、高电压等可能危及人身安全的仪器设备，应有必要的隔离防范措施和警示标志。
22、设备科建立保管仪器设备档案，包括的内容有：
1、仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备的验收报告；
2、仪器设备检定或自检周期表、仪器设备检定证书登记表；
3、使用记录、仪器设备进出库记录；
4、仪器设备履历书（名称、型号、生产厂家、准确度等级或不
确定度）；
5、使用说明书、计量证书、校（检）验证书；
（三）、仪器设备的标识管理
1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号，并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明；
2、仪器设备管理号编号规则：仪器设备管理号用X-XXX表示，X表示各专业检测室序号，XXX为3位有效数字的顺序号；
3、在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、准用、停用），以确定其状态，以防止错用。标志内容包括：仪器型号、编号、检定（自效）日期、下次检定日期和管理员；
4、每台仪器设备均加以唯一性标识，如仪器设备编号、状态标签＜红牌．黄牌．绿牌＞。三种标志应用范围如下：
（1）、合格证＜绿色＞：凡计量检定（包括自检）合格者；无法检定，经对比或鉴定适用者；
（2）、准用证＜黄色＞：不必检定，经检查其功能正常者（计算机、打印机）；多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所用功能正常，且经计量检定合格者；检测仪器设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者；降级使用者。
（3）、停用证＜红色＞：检测仪器设备损坏者；检测仪器设备经计量不合格者；检测仪器设备性能无法确定者；检测仪器设备超过检定、校验周期者。
（四）、仪器设备维护
1、对经常流动的检测仪器设备在搬运、贮存期间，应加以防护，应严格遵守仪器设备管理规定，避免受到颠簸、碰撞、跌落，防止损坏或丢失。如遇意外或丢失，应予以说明，并追查其责任人的责任；
2、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐，对有缺陷或有怀疑的仪器设备应立即停止使用，贴停用证标志，隔离存放，做出明显标记，防止与合格检测仪器设备混用或错用；
3、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定，检定合格后方可投入使用；
4、中心试验室仪器设备原则上一律不外借，如实在需要借出，需经中心试验室主任批准后，才能办理借用手续；
5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求，存放在适宜的环境中，有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。
（五）、仪器设备的维修、降级和报废
1、仪器设备必须进行维修时，由各试验室负责人提出申请，经中心试验室主任批准后实施。维修情况存入仪器设备档案；
2、修理后的仪器设备都应重新检定（不论是否在原计量周期之内）；
3、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时，应办理降级使用或报废手续；
4、凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实，由检定单位确定其实际情况提出适用范围的建议，经中心试验室主任批准后实施。降级使用情况应载入仪器设备档案；
5、凡报废的仪器设备应由中心试验室仪器设备管理员填写《仪器仪器设备报废申请单》，经中心试验室主任审批后，存入仪器设备档案。
（六）、仪器设备检定
1、各试验室负责人根据仪器设备和检测试验情况，制定需要检定的仪器设备清单及仪器设备检定计划报中心试验室主任审批；
2、仪器设备检定计划审批后，由各试验室负责人按计划完成仪器设备检定工作；
3、设备管理员委托各试验室建立本室仪器设备检定周期表，并将各种检定证书分类归档及建立中心试验室仪器设备检定周期汇总表。
（七）、仪器设备自校
1、各试验室负责人应提交法定单位无法检定的仪器设备清单；
2、质量负责人组织各检测试验室，根据仪器设备的检测方法和原理，制定仪器设备的自检方法；
3、各试验室负责对仪器设备进行自检；
4、各检测试验室做好《XX仪器设备自检报告》交与办公室，并建立仪器设备自检周期表，设备管理员建立中心试验室仪器设备自检周期汇总表。
（八）、仪器设备档案管理
办公室应建立保管仪器设备档案，包括的内容有：
1、仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备的验收报告；
2、仪器设备检定或自检周期表、仪器设备检定证书登记表；
3、使用记录、仪器设备进出库记录；
4、仪器设备履历书（名称、型号、生产厂家、准确度等级或不确定度）；
5、使用说明书、计量证书、校（检）验证书；
6、调试、维修、大修、维护、降级、报废等有关记录；
7、仪器设备台帐。
