推荐第1篇：村级公章管理使用制度
----村级公章管理使用制度
按照村级自主使用公章，坚持公章所有权、使用权不变的根本原则，根据《关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作的意见》的有关规定，制定----村级公章管理使用制度。
1、镇经管审计站设专人专柜专锁管理各村村民委员会公章。
2、使用村民委员会公章，要建立严格的审批和登记备案制度，建立公章使用登记薄。
3、加盖印章要清晰工整，保持印章完好无损。
4、保管人员加盖村级印章须经镇公章管理领导小组审核同意后方可盖章。
推荐第2篇：公章使用制度
公章使用制度
一、总则
项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行驶职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、适用范围
所有正式技术文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经领导所批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件内部制度管理使用。
三、职责
1、公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作；
2、公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作；
3、公章管理员具有以下职能：
（1）负责公章的保管；
（2）负责设立公章使用登记台帐；
（3）负责公章使用的审核工作；
（4）负责制定所保管公章的使用程序；
四、使用规定
1、公章的保管：项目部公章由项目经理安排专人负责管理。
2、未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。
3、公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。
4、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。
5、公章使用（公司红头文件除外），必须经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
6、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。
7、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。
8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。
9、严禁在持空白格式化文件上加盖公章。
10、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。
11、公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时办理。
12、公章如不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
五、公章的销毁
对作废、被损坏的公章，由项目部办公室提出申请，然后由项目经理签字，最后请公司领导审核同意后，由公司统一办理销毁。
S301桃山至黄口段改造工程（07+08）标项目经理部
二〇一四年七月十日（宣）
推荐第3篇：学校公章使用制度
学校公章使用制度
1、学校公章由校办负责管理，未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经校办主任批准并严格办理交接手续。
2、启用学校公章，须经各部教务处审批签字后校办审核，凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。在校学生开具证明，须学生或学生家长到班主任处，由班主任开具学校公章使用申请单，再到本部教务处盖章后，到校办开具证明。开具教育储蓄证明，学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折（或复印件）、户口簿（户籍证明）或身份证等证件后到校办开具证明。
3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
4、公章禁止带出校外使用，如因特殊需要，必须经校办主任批准，用后立即带回。
5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经校办主任同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
6、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有相关负责人的签字，不得随意盖章。
推荐第4篇：行政事业单位公章使用制度
机关公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
推荐第5篇：学生会公章使用制度
南京师范大学泰州学院信息工程学院
学生会公章管理制度
学生会公章使用制度
学生会公章是学生会组织的标志和权力的象征，它体现着学生会在学校中的组织责任。因此，学生会各成员必须尊重公章，一切有关公章的使用，需遵照本制度实施。
一、使用范围
1、信息工程学院学生会向上级部门的请示、报告；各部门下发的文件，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；
2、信息工程学院学生会各部门，如需以信息工程学院学生会名义发布各类通知，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；
3、信息工程学院学生会决定的各种奖惩文件、发放的各种证书，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；
4、信息工程学院学生会各级人员的调动、任免通知，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；
5、如有其他情况需使用信息工程学院学生会公章，需提出书面申请，经信息工程学院学生会办公部以及主席团审核通过，方可使用。
二、使用规范
1、各部门，如需使用院学生会公章，需由各部门部长批准，方可向信息工程学院学生会办公部提出书面申请；
2、各项申请文件，由信息工程学院学生会办公部部长与主席团审核同意，并由公章管理人详细做好《院学生会公章使用登记表》的登记。
三、管理条例
1、信息工程学院学生会公章经负责老师批准，统一由院学生会办公部部长保管，其他任何人员，不得擅自使用；
1 / 2 南京师范大学泰州学院信息工程学院
学生会公章管理制度
2、信息工程学院学生会公章存放于信息工程学院学生会办公室内，由信息工程学院学生会办公部部长保管，使用公章须经信息工程学院学生会主席团和办公部部长批准，未经允许，任何人等，不得擅自取用；
3、公章使用需经严格审核，不可随意乱用，不可外借，不得私自将印章带出办公室；不得在任何空白介绍信或空白纸上盖印供自己或交给他人使用；使用过程中注意爱护公章，不可随意损坏，不得擅自刻印；
4、公章管理人必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、款单位不明等）的文件，有权不予盖章，由于违法本规定而造成的不良影响，责任由公章管理人承担；
5、任何随意违反上述规定的部门或个人将在信息工程学院学生会例会上予以警告，事件直接负责人视情况给予通报批评或免职处理。
南京师范大学泰州学院
信息工程学院学生会
二○一○年十一月
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推荐第6篇：行政事业单位公章使用制度
公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用范围：由我校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表我校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由校长签批。
3、各科室的公章及业务专用章使用由各科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在我校文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学校公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
推荐第7篇：公章管理使用规定
公章管理使用规定
为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。
一、适用范围
本规定适用于公司。
二、公章类别
公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。
三、公章刻制
公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。
四、公章管理
（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。
（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。
五、公章使用
（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖
公章。
（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。
（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。
（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。
（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。
（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。
（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。
（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。
六、公章销毁
停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。
七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。
二0一三年十二月十八日
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公章使用管理规定
为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。
推荐第9篇：公章介绍信使用管理
印章、介绍信使用管理规定
1 一般规定
1.1 本规定适用于六达律师事务所（一下简称本所）；
1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容；
1.3 本制度使用于本所；
1.4 术语解释
印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。
1.5本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。2.印章的使用规定
2.1公章的保管和使用须由专人负责。律所公章由主任或其指定专人管理;财务印章、发票专用章、法人代表印章由指定专人负责;业务部门印章由部门经理负责，专人管理。
2.2律所公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，律所及各部门因业务需要加盖印章，需经主管主任签字批准后方可盖章;其他的书、函、证明，需经有关主任审查后，按规定权限经律所主任批准后方可盖章;律所主任出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。
2.3使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。
2.4不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经律所主任书面批准。
3.印章的使用范围
3.1律所印章用于签发律所署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。
3.2办公室印章用于律所内部文件及非律所名义的对外文件等。 3.3人事劳动印章用于人事劳资管理
3.4各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经律所主任批准后才能用章。 4.公章的使用检查
律所要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，律所保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。 5 介绍信(证明信)的使用
5.1介绍信、证明信的使用，需遵守公文(函、信)发放规定。以律所名义出据的 介绍信、证明信须经律所主管主任同意。
5.2原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等
外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经律所主任批准。 6.为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则
6.1 律所公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经律所主任批准，并登记备查 。
6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。
6.5如果印章丢失，印章管理人须及时报告律所主任和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
年 月 日
六达律师事务所
推荐第10篇：社团联合会公章使用制度
社团联合会公章使用制度
山东财经大学社团联合会公章是社团联合会的标志及权利的象征。为使公章的使用更加制度化、规范化，防止由于公章的错误使用而造成不必要的损失，特制定山东财经大学社团联合会办公室公章使用制度。
第一条公章的保管：现公章保管于山东财经大学燕山校区团委办公室，并由校团委老师代为保管，在未经批准的情况下任何人不得随意行使保管权力。公章申请使用完毕后不得随意摆放，更不得将其带出办公室，应立即放回原处，妥善保管。
第二条公章的使用权：公章的使用权归校团委老师所有。
第三条 公章使用程序:
1、社联各部部长或社团负责人提出使用公章的书面申请，写明使用公章的时间、原因及公章盖印的文件材料份数等相关内容,如实并详细填好相关申请表。上交主席团成员或办公室值班人员，然后再由主席团成员或办公室值班人员向团委老师提出申请，经团委老师审核批准签字同意后，方可由主席团成员或办公室值班人员盖章。
2、公章使用完毕后，需详细记录所批准内容并备案，以便日后查询。（记录内容包括公章使用时间、原因、文件材料份数、申请人、记录人等，相关申请表一式三份，且保留一份于办公室档案盒内）
第四条 公章的使用时间：公章的使用时间为周一至周五上午8:30-11:50，下午2:00—5:20办公室值班时间。
第11篇：医院公章使用制度[全文]
医院公章使用管理制度
一、公章的使用范围
公章使用：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
二、公章的使用要求
1、凡在院红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由院长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由院长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖印章。
8、医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由院办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、公章的保管
1、本院所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章保管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对公章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
XXX医院
2014年1月13日
第12篇：行政事业单位公章使用制度（版）
机关公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或主任 签批。
二、印章的使用要求
1、凡在街道党工委、办事处红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我街道的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或主任同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由书记或主任签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由书记或主任同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主
1 任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现
2 事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由党政办统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本街道所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
第13篇：公章使用管理规定[全文]
公章使用管理规定
第一条 总则
为使本单位公章的使用规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本单位的实际情况，制定本管理规定。
本规定所指的公章，包括党、政公章以及内设机构公章。 行政公章由办公室统一保管，党组公章以及内设机构公章指定专人保管，并由单位领导监控使用。
第二条 公章的管理
行政公章存放和使用地点在局办公室，其它公章存放和使用地点在指定人员办公室，未经单位负责人或分管领导批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本单位公章的，应经负责人同意，派遣专人携带前往。
公章专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
公章不使用时，必须锁于保险柜内。
第三条 公章的使用
公章应根据局领导的批示，由公章管理人员代行使用权。公章使用前，应报经领导批准。
除一把手签发的文件和拨款单外，其他情况下使用公章必须在公章登记簿上详细记录使用的时间、内容、去向并由一把手或分管领导签字方能盖章。
必须在规定的使用范围内使用公章，不得为其他单位及人员代盖公章。
公章保管人员因事离开单位超过一天的，要将公章交其他领导（或指定人员）代为保管。
一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经局领导同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来时要重新备案。
凡不按上述规定保管使用公章造成事故的，追究有关人员和部门负责人的责任。
第14篇：医院公章使用管理规定
医院公章使用管理规定
为加强对印章的管理，规范用章程序，现对医院公章的使用、管理规定如下：
一、公章由实行专人保存及管理。
二、公章的使用管理流程
（一）以医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
（二）医院日常事务需用医院公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按公章管理流程正常使用。
1.各部门日常工作需用章的，须由部门负责人提出申请，经分管院长许可后方可用印。
2.外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经院长许可后方可用印。
（三）公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经科长及主管院长同意后，方可带出。
（四）规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
（五）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
（六）医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经院长同意后，方可用章。
（七）负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第15篇：公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限： 第一条 业务专用章由法务部统一管理。
第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。 第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。 第五条 为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。 各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章 印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。 复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条 法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条 业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。 六、印章的保存
第十二条 印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
第十三条 印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。 第十四条 用完印章须立即将印章收好。
第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条 未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。 七 处罚规则
第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款 元。
第十八条 保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款 元。 第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款 。 第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。 第二十二条 保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。 第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的， 第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。 八 印章的使用监督
第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条 罚款由 执行，罚款费用入 。 九 其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。
第16篇：村委会公章使用管理规定
村委会公章使用管理规定
为管好用好村委会公章，特制定公章使用管理规定，望各村认真遵照执行。
一、对于一般性的公文处理和盖章手续，一般应事先由村报帐会计审核把关，报村委会主任签字批准到办事处签字登记后再盖公章（如村委会主任外出不能签字时，可委托其他两委主要成员代签）；对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神按上述规定执行。
二、涉及宅基地、计划生育等重大事项的审批，由村“两委会”研究决定后再盖公章。
三、凡涉及集体贷款、承包、担保、对外签定经济合同等村级重大事务需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表会议讨论通过后，并经村两委会同意，再经办事处党工委集体研究决定后方可盖章。
四、村委会公章要有专人保管。公章保管人必须做好公章使用人、使用理由、批准人、使用日期、经办人等内容的登记备案。
五、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章；村委会公
1 章保管人应严格按规定使用公章，对不经批准擅自盖章的，一旦出现问题由当事人负责，情节严重的依照法律和有关规定对其进行予以撤换和处理。
第17篇：公司公章使用管理规定
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公司公章使用管理规定
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限：
第一条业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有
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法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
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用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
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赢了网s.yingle.com 用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
六、印章的保存
第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
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赢了网s.yingle.com 第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
第十四条用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
七处罚规则
第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。
第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。
第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款元
第二十条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
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第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，
第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。
八印章的使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条罚款由执行，罚款费用入。
九其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释
第二十九条、本规定自年月日起实施。
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来源：（公司公章使用管理规定http://s.yingle.com/）
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第18篇：学校公章使用管理规定
xx学校公章使用管理制度
一、公章的使用范围
1.公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。
2.其它情况需加盖公章时，必须由领导签批。
二、公章的使用要求
1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章，否则，不予盖章。
3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。
4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后，方可盖章。
5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。
6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、公章的保管
1.单位公章专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
2015年10月27日
第19篇：医院公章使用管理规定
医院公章使用管理规定
1．医院公章由院长办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)严格执行审批和登记制度。
2．以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经院长或分管院长批准后加盖公章。
3．结业证、职务、职称、聘书等，由主管部门统一办理。 4．以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。
5．因公出差、联系业务等必须使用证明时要经院办主任批准方可开具。
6．院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。
7．私人取款、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办主任批准并严格登记手续。
8．凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。
第20篇：公章使用管理制度
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
