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个人简历制作指导

发布时间:2020-03-02 18:39:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、简历的概念简历

简历就是一个人的简明扼要的履历。一般采用一览表的形式,所以,也叫简历表或履历表,它是求职者和在职员工在求职或转换工作单位的过程中,向用人单位证明自己具备某项工作资历与条件的一种专用文书。具体来说,简历是招聘单位初选人才的依据材料,一份完备的简历会给招聘者留下深刻的印象,使求职者易于获得复试或面试的机会,促使求职者应聘成功。所以,对于求职者来说,个人简历必不可少,必须认真书写、制作。

二、简历的特点

简历旨在证明自己具备某些资历,是自我推荐、推销的必备资料,写得成功与否,在一定程度上直接影响求职应聘的成败。一份完备而得体的简历,如同一份个人形象简介,可以伴同求职书一起有效地想用人单位展现自己最好的一面,塑造出自己的最佳形象。简历和求职书具有相同的功能,也具有一些共同的特点,但同时还具有一些明显的自身特点:

1、完备性

简历要求有完整地个人履历以及履历表所要求的全部内容,以供招聘单位全面了解自己、认识自己。2010年,西宁一家大型企业招聘时,就有很多人因为简历制作不完备、或缺少联系方式、或缺少必要的证明材料、或教育背景和工作经历时间断档等而提前被打入“冷宫”

2、条理性

条理性是指简历写作方式的要求。求职书是用书信形式写作的,而个人简历则通常用表格形式表达。因此,要求把个人的履历、爱好、特长、兴趣等分门别类地进行清晰而准确的表达,使招聘单位人员一目了然地了解你的经历、实力、优点、特长等,特别是符合招聘单位急需的专门技术和特长,从而顺利地予以录用。

三、简历的分类

个人简历按照不同的标准,可分出不同种类。

1、个人简历从内容上一般分为两类

(1)一般性的个人简历:它要求全面地介绍自己的履历、特长、优势、爱好、兴趣等,可以投放给任何一家用人单位。这种简历能否在求职中奏效,全凭用人单位对求职者的资历背景感兴趣与否而决定。

(2)针对性的个人简历:它是要求职者在通过各种渠道得知某用人单位的需求和认真分析了自己的条件后,决定专门向某用人单位投送的简历。这种简历要在个人一般性简历的基础上,把自身所具备的、为此用人单位所需的条件,尽可能低作重点说明。特别要详细说明自己以往在与用人单位招聘的相同或相近的工作岗位上所表现出来的专业技能、特长与突出成绩,以及独立开发或参与开发的新项目、新产品及在本行业中的地位、自己所起的作用,等等。如果是一个刚刚走出校门的大学毕业生,因为尚没有工作经历、工作成绩和科技成果可言,那么,就要重点介绍自己与用人单位所需要的专业、本人在专业学习中的成果以及自己对用人单位急需专业方面的国内外前沿科技现状的考察、分析和自己的设想、主攻防线等。这样有针对性的简历会引起某用人单位的重视,助你求职成功。

2、个人简历从形式上一般分为3类

(1)时序型的简历格式:按时间倒序描述你的工作经历,从最近的职位开

始,然后回溯,着重强调责任和突出的成就。这种格式比较适合有较丰富的工作经历、工作经验、工作成果的求职者。

(2)功能型的简历格式:在简历的开始部分就强调自己特殊的成就和非凡的资质,但是并不将它们与特定的雇主联系在一起。当你正在改变职业,或者有就业记录空白,或者不宜使用时序型格式时,就可以使用这种格式。

(3)综合型简历格式:它同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点,在简历的开始部分介绍求职者的价值、资信和资质(功能部分),随后的工作经历部分提供支持性的内容(时序部分)。

例文

简 历

姓名××民族××专业×××××× 籍贯××××健康状况××

◆ 知识结构:

主修课:

专业课程:

选修课:

实习:

◆ 专业技能:接受过全方位的大学基础教育,受到良好的专业训练和能力培养,有扎实的理论基础知识和实践经验,有较强的动手能力和分析解决问题的能力。◆ 外语水平:××××年通过国家大学英语四级考试。××××年通过国家大学英语六级考试。有较强的英语阅读、写作能力。

◆计算机水平:熟悉DOS,Windows2000操作系统和Office9

8、Internet互联网的基本操作,掌握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。

◆ 主要社会工作:大学,班长、系学生会主席、校足球队队长、校国旗班班长…。◆兴趣与特长:…….

★喜爱文体活动,热爱自然科学。

★ 大学期间曾进行过专业单簧管训练,校乐团成员,多次参加重大演出等…。曾是校………..骨干,多次参加…….实践活动。

★ 喜爱…..运动,大学系队、校队队长,并对此率队参加比赛,曾获…..,并参加…..。

◆ 个人荣誉:

X X X X 年度校优秀学生干部;××××年度获三等奖学金,被评为“…..”;××××年度二等奖学,被评为“……..”;……。

◆ 主要优点:

★ 有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力,如在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出,并取得良好效果。

★ 有较强的语言表达能力,曾多次作为班、系、校等单位代表,在大型活动中发言。

★ 有较强的团队精神,如在同学中,有良好的人际关系;在同学中有较高的威信;在比赛活动中善于协同”作战“。

◆ 自我评价:活泼开朗,乐观向上,兴趣广泛,适应力强,勤奋好学,脚踏实地,认真负责,坚毅不拔,吃苦耐劳,勇于迎接新挑战。

◆ 求职意向:胜任××××及相关领域的生产、科研工作,也可以从事贸易、

营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。

一、简历的写作格式

个人简历的基本格式一般为表格式。表格式具有层次清楚、一目了然的效果,所以,常常被广泛采用。

从形式上看,一份完备的简历包括封面和正文、结尾3部分

1、封面

封面是简历的外在包装,主要写清楚姓名、单位即可,内容虽然不多,但它是简历表的门面,因此,设计要精致,板式要美观大方,字号字体和颜色的选择也要恰当适宜,图案和文字的搭配应相得益彰。还应有一定的创意,给招聘单位留下鲜明的第一印象。

2、正文

一份完备的简历正文,应具备以下几个方面的内容:

(1)份简历。

包括姓名、性别、年龄、民族、婚否、健康状况、政治面貌、主要社会关系、联系地址及邮编、联系电话和电子邮箱等。

(2)教育背景。

包括就读大(中)专学校、所学专业、所获学位、开设的主要课程、学习成绩以及相关的培训、特殊的训练等。对于刚走出校门初次求职的大学毕业生,可以在简历上列出自己曾经学习过、进修过的与求职应聘单位、岗位直接相关的专业课程和所达到的水平,来补充证明自己在某专业只是、技能方面具有相应的能力,让用人单位迅速地判断求职者的学历背景与应聘工作岗位的关联性,从而决定取舍。

(3)工作实践经历。

包括在校期间的勤工俭学、兼职打工、实习期间有针对性的工作实践、参加过的社会活动等。特别要写明以上时间过程中所取得的成绩、效果、创造等。目前,许多招聘单位优先招聘有实际工作经历、经验的人员,因此,在撰写简历时,要注意阐述自己曾经从事过的各项工作及成果,努力挖掘自己在这些方面真正具有的时间经验,突出自己的经验和能力,提高被录用的概率。

(4)个人的兴趣、爱好和特长。

包括个人所学专业技术特长和一般特长,如外语、计算机、普通话或特殊方言、写作能力、书法绘画、车船驾驶技术等,以及其他方面特殊的能力和爱好、兴趣,不要忽略这些内容。有眼光的招聘者非常重视求职者特殊的能力与爱好。

(5)个人资历的佐证人及其单位、联系方式。

此项内容看似与应聘者无关,但一些单位或招聘者会从中看出应聘者的自信和诚实,确认此求职者简历的真实性和可靠性。

此外,还可以根据需要写入一些其他内容,如各种获奖、自我评价及人生理念、自己的理想和奋斗目标、对招聘单位事业的发展建议和展望以及良好祝愿,加深招聘单位对自己的印象和好感,有助于求职的成功。

3、落款

按规范要求署名并注明日期。

二、简历写作的要求

1、内容要真实,表述要全面

个人简历最重要的要求就是内容要真实,能如实地表达自我经历,必能弄虚

作假、伪造学历和经历,不要夸大自己的能力和业绩,真实的简历就是自己的诚信记录。诚信作为一种美德愈来愈被重视,任何一根重视人才的单位都视应聘者的诚信为最基本的要求。简历虽重在简,但要使招聘单位在最短的时间内了解自己的基本情况,对自己有个比较清晰的印象,就要在简历的写作中注意内容的全面和完整。简历要求全面,但绝非面面俱到、主次不分。恰恰相反,而是应该根据单位和职位的要求,根据自身的强项,巧妙地突出自己具备符合招聘单位需要的个人优势、实践经历、经验与成果,这些乃是简历的点睛之笔。

2、重点要突出,评价要客观,要有针对性

由于不同的单位、不同的职位对应聘者有着不同的要求,所以,写作简历时要进行认真分析,有针对性地进行设计和准备。在制作简历时,还应该考虑诸如企业文化、企业背景等信息,这样才能有的放矢,把你的亮点有目的地展示给公司。还可以表现出自己适合企业某方面需求的特点,使之与企业的用人理念相契合,从而引起共鸣,最终顺利赢得这份工作。写作时还要主次详略,突出重点。只有条理清晰、重点突出的简历才能使用人单位在较短的时间内找到他们感兴趣的内容,从而对你的资历做出正面的评价。同时还需要写出具体事实,不能仅仅罗列经历、能力或成就。还要注意对自我的评价要客观,即自我评级时要实事求是、客观公正,既要不虚夸自己的优势、能力、特长、业绩和成果等,也不要过度谦卑、妄自菲薄。自我评价应当是实事求是、恰如其分、不卑不亢。有时,适当地说出自己某些方面的不足,反而更能赢得好感。

3、语言要简洁,篇幅要简短,格式要符合规范

招聘人员面对大量的求职书、简历,工作异常繁忙,加之大多数简历格式内容大同小异,所以,对每份简历都会进行粗略的一次性阅读并筛选。如果简历过长,招聘者就回缺乏耐心去完整细致的阅读,所以,习作简历,不宜太长,而应当言简意赅,表达流畅,可多用些动词。既要全面又要突出重点。简历的简明,决定了其言语文字的准确规范,文风的庄重朴实,急用描绘、抒情、议论等词句和引经据典。

简历的制作应完全符合写作规范。此外,还要考虑招聘单位企业性质的区别(外资、中外合资等),可分别采用中外文形式写作。同时,还要把自己求职的具体目标和岗位及自身条件、专业技能优势写清楚。虽然在求职书中曾经有过表述,但仍有必要在此重新写明。最后,还有一点不应忽略,就是要把自己所有证件、获奖证书的复印件和照片一并附上,要把自己的联系方式(电话、E-mail)写准确。

4版面设计要美观大方,精益求精

简历要与众不同、充满激情。乏味的简历只能换来乏味的工作。所以,应以新颖别致令人耳目一新的方式包装简历。一份令人满意的简历,除了内容写的好之外,其版面设计也很重要。简历的版面如同一个人的脸面,是给人的“第一印象”。优秀的版面设计吗,不但会给招聘者眼前一亮的感觉,还可以体现出求职者的文化素养和美学品味等基本素质。优秀的版面设计应当做到颜色事宜醒目,款式美观大方;字体大小合适,字行疏密得当;目录、正文主页标志明显,段落条理清晰,读之令人赏心悦目。

还要注意在简历打印出来后,再看一遍,查找并修改字词、语法或格式上的错误,在用词上进行再次润色。在正式寄出一份简历之前,再进行一次认真的修改,确保以最精练的语言,最规范的格式进行投送。

总之,写作一份令人满意的简历并非易事,作为一个严肃的求职者,一定要

下工夫,把自己精心打造的个人简历呈现在招聘者的面前。

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