“清凉一夏 欢聚一家”大型户外文化活动策划
一、活动简介
二、活动说明
三、活动流程
四、场地布置
五、活动预算（费用细则）
六、宣传方案
六、联系方式
七、备注说明
一、活动背景：
由于公司历年来折扣时间比较固定，进入七月以后，相当部分的会员、老顾客将会有意识的停止购买，等待八月打折期的到来。由此对公司的正常销售带来了不利影响。同时，相当部分的店面由于位置偏差等原因，在当地的知名度有限。此外，公司宣扬的亲如一家的文化始终没有具体实在的落实到当地群众中，由此，这项活动的开展可以在最大程度上弥补以上三方面的缺陷，在炎炎夏日给店面，店员，顾客带来些许生机，提高销售，扩大影响力，真正将一家企业文化落实到顾客身上。
二、活动目的：
1、提高7月份销售，稀释库存，最大程度上减轻8月折扣负担。
2、扩大公司在当地的知名度，影响力。
3、感恩顾客，回报顾客，丰富群众生活，彰显一家文化。
三、活动对象：
1、世嘉店所有成员。
四、活动地点：
店门前较为开阔的空地，前提是不影响正常交通。店外有效（可利用）空地50平方米以上。
五、活动时间：2007年7月11日－2007年7月15日。
六、活动具体内容：
1、“清凉一夏 欢聚一家”之“露天影院”。（2007年7月11日）
（1）活动方式：
播放电影。（责任人：殷志强）
（2）活动准备的细节工作；
联络卖冰饮的人来卖冰饮；（2007年7月10日前完成，责任人：李 勇、韩 敏） 如果上述没有问题没有解决则安排人员煮绿豆汤。（2007年7月10日前完成，责任人：韩敏）
准备一些桌椅；（2007年7月10日前完成，责任人：韩 敏）
播放电影的配套设施由殷志强负责。（2007年7月11日播放前完成，责任人：殷志强）
2、“清凉一夏 欢聚一家”之“我参与、我快乐！”联欢晚会。（2007年7月10日－2007年7月12日）
（1）活动方式：
公司进行前期宣传（包括横幅、宣传单、POP广告、店长推荐等），粘贴活动宣传海报；（2007年7月10日前完成）
公司进行准备活动节目，现场主持人注意调动现场气氛；（2007年7月12日，搭设舞台需要一天的时间。）
每个上台表演的人给予发放一张活动优惠卡（在本次活动期间内可以享受8.8折优惠）；
（2）活动准备的细节工作；
舞台的背景墙的制作；（2007年7月10日前完成、责任人：李金惠）
舞台背景墙的印刷完成并送到活动店；（2007年7月11日前完成、责任人：李金惠） 活动优惠卡的设计并制作完成；（2007年7月11日前完成、责任人：李金惠） 宣传海报的制作并印刷到位；（2007年7月10日前完成、责任人：李金惠） 舞台的租赁并进行搭设；（2007年7月11日前完成责任人：李 勇）
联系卖冰饮料的摊主来现场摆摊并提供免费桌椅；（2007年7月11日前完成 责任人：李 勇）
主持人的确定并准备主持稿和准备具体的活动方案；（2007年7月11日前完成 责任人：江小敏）
联络当地居民上台表演；（2007年7月11日前完成、责任人：韩敏）
3、“清凉一夏 欢聚一家”之“想唱就唱，我的音乐我做主！”K歌比赛。（2007年7月13日－2007年7月14日）
（1）活动方式：
公司散发活动宣传单，粘贴活动海报；
组织当地居民报名参赛，提供个人资料，参赛曲目。（可以自备道具，碟片等）参赛人数18名；
组织会员报名筛选组成此次比赛大众评委（20名）；
以三人一组的形式进行初赛PK， 共计六组每组晋级一名，初赛晋级选手六名进行第二轮复赛；
第二轮复赛二人以组共分三组，每组评选出一名晋级者，第二轮晋级选手三名进行决赛；
决赛同复赛同一天进行，剩下三名选手进行PK，角逐出最后的名次排名；
本次活动奖金设置：
第一名：奖金500元＋一张本次活动金卡（活动期间可享受7.5折）＋一束鲜花；第二名：奖金300元＋一张本次活动银卡（活动期间可享受8折）＋一束鲜花；第三名：奖金100元＋一张本次活动银卡（活动期间可享受8折）＋一束鲜花；
（2）、本次活动颁奖仪式由当地政府领导和公司总经理进行颁奖；
（3）、活动准备的细节工作；
邀请颁奖嘉宾；（2007年7月12日前完成，责任人：李勇、韩 敏）
颁奖礼品的准备和上台颁花人员的确定；（2007年7月14日前完成，责任人：江小敏） 活动具体时间的安排以及选手上台的先后顺序确定；（2007年7月12日前完成，责任人：江小敏）
上述所以物资的采购由区域负责提供和运输；（按上述责任人的时间要求采购或制作到位，责任 人：沈银英、片长和韩敏）
活动器材的准备工作；（上述责任人要求的时间到位，责任人：沈银英、片长和韩敏） 特别说明：
一个活动的成功三分是策划、七分是执行，因此特别强调活动的执行环节一定要快要有力度。 本次活动的总负责人：
本次活动的机动人员:
以上所有责任人一旦有工作任务不能及时解决时必须马上汇报；
本次活动的货品调动全部由区域负责；
本次活动进店人数由店长安排人员专门负责统计；
本次活动的拍摄由杨德兴负责；
