货品管理制度
一、货品流程
Ⅰ、货品从订单到配送流程Ⅱ、店铺返货流程
调货通知（货品主管） 订单（货品主管）
总公司（客户主任）店铺（货品整理） 仓管员（安排车辆、行程）
出货单
仓库(汇总、整理)
货品主管（减单、货品分配） 仓管员（跟进货品到位情况、核对数量）
店铺（货品验收） 总公司
二、各部门操作细节
●营运部（货品主管）：
1、货品主管收到各季货品的首批定单后，应认真了解货品的结构情况，统
一保存以便跟进货品的到位情况。
2、在收到“出货单”时，对订货单进行扣减以确认所订货品已到。
3、根据所出货品的风格或店铺缺货情况进行合理分配，并把分配单交仓管
员。
4、为能更好的掌握各店的货品结构，须把各店的货品分布情况登记在“货
品分配表”上。
5、对各商场的风格、客群定位要有很好的了解，使我柜货品结构保持最佳
状态。
6、随时掌握各季货品及各类货品的库存情况，做好销售期的评估，及时补
充货源。
7、随时关注各店的货品走势，做好畅、滞货品的汇总，把信息反馈到总公
司，便于总公司组织备单及进行全国货品调配。
8、对有做特殊活动的货品应做好销售汇总，便于总结活动效果，及时做好
货源补充。
9、根据各店货品走势的差异，做好调配工作，以保证各店有效货品的充足
10、随时留意货品的库存情况对库存量少、号码不全的货品做集中销售。
11、要求店铺每周一提交一份补货单，对店铺所缺货品进行及时补充
12、在做店铺货品调整时，应先开好调配单或电话通知店铺，再通知仓管员
做好调货准备。
13、所有货品的补充、调配均由营运部货品主管负责，仓管员按货品主管的
调配指示进行调配。
●仓库（仓库主管）：
Ⅰ、收货流程：
仓管员在收到总公司传来的“出货单”后，交由营运部进行分配。根据“出货单”的日期跟进货品的到位情况，如货品未在正常的期限到达，应及时与货运公司取得联系，了解原因。
1、收到货品后与货运公司进行数量核对，并检查外箱有无破损等。
2、对新到货品进行开箱验货，核对到货明细是否与出货单一致，并按规定填
好验货单。
Ⅱ、分货、补货流程：
1、按营运部货品主管的分配指示及时的把货品分配到各店。
2、分配货品时应按公司规定统一使用一式四联出货单，新货须附上准确的
价格，经收货方签名后返回相关部门。
3、收到店铺的补货单应及时给予补货，如仓库没有店铺所需货，则把补货
单交给营运部进行调拨。
4、到各店的货品量比较大的时候，应提前知会店铺做好接货准备（尽量避
免周末大批量进货）
注：
1、进、出库单分类保管，以便核对。
2、建立各店铺文件夹，把进出货单保存好，以便核对。
Ⅲ、调拨：
1、收到营运部的店铺调拨单时，必须在两天内完成调拨。
2、与店铺沟通确定具体出货时间，做好车辆及行程的安排。
Ⅳ、质量鞋的处理：
1、有质量鞋必须归类摆放。
2、不得接收没按标准填写单据、手续不齐全的返修鞋。
3、认真审核返修鞋，当地可维修的则应当地维修，如当地无把握修复的应考
虑部份顾客的特殊要求，及时返回总公司维修。所有返总公司的质量鞋都必须由仓管员签名确认。
4、所有质量鞋都必须用规定的表格登记详细内容（接收日期、返公司日期、
型号明细、店铺、质量原因、处理意见等），并负责跟进维修鞋的返回时间。
5、所有退回总公司的质量鞋必须经营运经理在出货单上签名确认。
6、在日常工作中如发现有异常的质量问题和原残问题应及时向营运经理汇
报。
7、每月月初对上月产生的质量鞋进行汇总上报分公司总经理。
Ⅴ、仓库货物的整理：
1、仓库货物分类并整齐摆放（纸袋、纸箱、陈列道具等）。
2、货品按品牌、季节、型号归类摆放。
3、每月按规定日期盘存，提供准确的货物库存交给统计，并做好“进、销、
存”记录。
4、收到店铺返回的质量鞋应单独摆放，经审核后及时返回公司。
5、仓库货品保持整齐干净，如有残破的鞋盒应及时更换，保证到店铺的货品
外观整洁。
6、收到广告类物品（如POP、灯箱片、不干胶、小横条等）直接交营运部保
管及分配。
7、对店铺返回的货品必须认真验收，避免有原残鞋返回。
8、为确保仓库内货物的安全，未经调配中心同事的许可不得私自进入仓库。
（特殊情况应请示总经理）
9、认真做好防盗、防火、防损工作：离开仓库时必须把门窗锁好；仓库内禁
止吸烟，杜绝一切烟火；经常留意货物的储存情况，当发现鞋子发潮了应及时处理，鞋子尽量不要裸露摆放，避免老鼠破坏。
●店铺货品管理：
Ⅰ、收货流程：
1、随时保持仓库货品的整齐，接到仓管员的进货通知后，人员合理安排，做
好入库准备。
2、收到总仓库或其它店铺的货品时，应认真核对实物与单据的数量是否一
致，收货人方可签名确定。
3、对每双鞋进行检验，看是否有原残情况如：有无大小码，鸳鸯鞋，明显色
差，材质（皮面，内里）是否一致，鞋的标码与鞋盒是否一致，并按原包装包好后进行入仓。
4、店铺在收到货品两天内必须把有原残情况汇报到仓管员处并返回总仓，否
则后果自行承担。店铺在销售中产生的原残鞋一律自行承担。
5、按标准贴上鞋底胶及标价签。
6、根据鞋子的风格特点，进行标准化的陈列。
Ⅱ、仓库货物管理
1、随时保持仓库内货物的整洁，货、物归类摆放；货品摆放应按季节、型号、
大小顺序进行排列，以方便取货。
2、如遇残、旧鞋盒应及时更换，保持鞋盒整洁美观。
3、养成良好习惯，不管货品成交与否都应擦拭干净并按原包装包好，以便下
一次的销售；试完的样品鞋须擦拭干净方可摆上货架，保持样品的整洁。
4、遵循“样品先销售”的原则，按规定：统一每半月更换一次陈列品，避免
因护理不当出现色差等情况。
Ⅲ、调拨：
1、收到营运部的调拨通知后，在规定期限把货品整理好，把出库的数量及鞋
子类型知会仓管员，以便做好车辆安排。
2、调出货品开好出库单，认真核对数量，并按仓管员的指示，开好放行条，
确保仓库人员到达后能顺利出货。
3、所调出的货品在确定无原残的情况下，把货品整理干净，清除鞋底胶，标
价签方可调出，如有发现，直接追究店长/助理店长责任。
4、店长随时向营运部汇报货品存货及结构情况，以便营运部据此做相应货品
调整。
5、为保证店铺有效库存的充足，店长应密切留意货品动向，及时向营运部反
馈信息，做好货源的补充。
Ⅳ、质量鞋的处理：
1、对所有新进货品都应认真检查，如发现有原残情况应按规定填写好“返修
单”，并在两天内返回仓库。
2、顾客的质量鞋必须按规定把鞋清理干净，返修鞋需有返修单和维修单，属
退货的只须正确填写好返修单并附上相关的单据。顾客的特殊要求应特别注明。
3、做好维修登记，及时跟进返回时间，特殊情况应及时与顾客联系说明原因。
●批发客户的货品配发流程：
1、有批发客户的补调货单直接交给客户经理。
2、客户经理在仓管处确认货品数量及所需款项后通知客户汇款。
3、客户经理在财务部确认货款到位后在补货单上签名交由仓管员发货。
4、仓管员在给客户发货时需在出货单上附上货品批发单价及零售价，经客户
经理签名后传给客户作为销售凭据。
5、如当天有产生货品批发，客户经理必须根据发货单明细填写好“批发日报
表”交统计作数据录入。
6、如出现调换货的也必须在报表上体现清楚，以保证库存的准确性。
附：营运经理兼货品主管/何长春仓库主管/张景屿客户经理/曹成
以上条规及工作流程希望各部门相关人员认真执行，加强各）环节的细节管理，确保前线货品的结构、销存比例处于良好的状态。
