湘中片区烟草系统安全工作会议活动策划方案
为坚决落实国家烟草专卖局关于加强安全生产工作的各项要求,根据省烟草专卖局安全工作计划工作计划安排,于2012年6月12日—14日在益阳安化茶马古道召开湘中片区烟草系统安全工作会议。为确保本次会议顺利召开和各项活动的顺利开展,制定本方案。
一、组织领导
为加强对此次活动的组织领导,确保活动不出纰漏,取得实效,安化县局成立“湘中片区烟草系统安全工作会议活动策划”工作领导小组。
组长:周高爽
副组长:伍宏贾志刚周进才
成员:梁红瑛胡新建周邵杰曹跃明谌涛 李金平领导小组下设办公室,由梁红瑛同志任办公室主任,负责此次活动的组织协调工作。并成立3个活动筹备小组。具体分工:
策划:伍宏
(一)、资料组负责人:胡新建,成员:曹跃明 主要工作:安全工作会议资料的收集整理、汇报材料的撰写,以及宣传报导工作。
(二)、安全后勤保障组负责人:胡新建。
主要工作:
1、车辆调度:(胡新建负责车辆的调度);
2、参观场地联系,省、市局领导餐饮、住宿安排、结帐:(由曹跃明、周邵杰两人负责);
3、参观人员的引导、接待(由梁红瑛、刘湘玲负责;并
负参观车辆、餐饮号牌的粘贴);安全保障、景区解说:(由谌涛、李金平负责)。
(三)、晚会筹备负责人:梁红瑛,成员:曹跃明、李金平
主要工作:
1、晚会节目组织、编排、主持人(梁红瑛)、照(摄)像(李金平、周劭杰);
2、场地联系、布置、音响调试(曹跃明)。
二、人员安排
活动参加人员主要为参加湘中片区分管安全工作的领导和省、市、县局的领导及工作人员,共计60人左右。
三、活动安排、流程
(一)时间安排
2012年6月12日至6月14日。
(二)活动内容:
第一天:6月12日
1、出行安排:6月12日14点(省局领导车队走长常高速于德山收费站下(途中,市局领导在幸福渠收费站跟随),安化县局派员在江南茶马古道入口迎接至茶马古道。
2、到达茶马古道后,先到蓝谷酒店放置行李物品,晚餐18:00在蓝谷酒店就餐(梁红瑛、刘湘玲负责接待引导、住宿登记等);
6、篝火晚会:晚上7:30分在茶马山庄进行,主持:安化旅游文化局罗艳群,现场摄像:黄海军,照像:李金平,水果、小食品:茶马山庄提供,节目预定为:文化局准备节目4个,安化县局节目3个,另互动节目2-4个(另附晚会节目安排方案)。
第二天:6月13日
1、早餐:7:30-8:30蓝谷酒店(宾馆服务员负责叫醒服务,引导员梁红瑛、刘湘玲);
2、上午:9:00-11:30蓝谷酒店会议室交流会,会议议程附后(会场布置、照像、会场服务:曹跃明、李金平、周劭杰);
3、中餐:12:00蓝谷酒店
4、下午:15:00-17:00骑马游茶马古道(由谌涛、李金平、黄海军负责参会观领导的安全,李金平还需负责各景区的讲解)
5、晚上:19:00-21:00高马二溪茶厂品安化黑茶。(由曹跃明负责茶厂的联系,谌涛、李金平负责安全工作和摄影摄像工作)
第三天:6月14日
1、早餐:7:30-8:30蓝谷酒店(宾馆服务员负责叫醒服务,引导员梁红瑛、刘湘玲);
2、9:00-11:00攀岩关山峡谷(由谌涛、李金平、黄海军负责参会观领导的安全,李金平还需负责各景区的讲解)
3、中餐:12:00 -12:30茶马古道油榨坊;(梁红瑛、刘湘玲引导就餐人员就坐);
5、下午13:00左右,结束此次联谊活动,欢送领导返程。
四、费用预算见附表
五、议程安排见附表
六、晚会节目安排见附表