我们组查看的是临沂的部分卷宗，共计200个卷宗，大部分卷宗案卷很好，无论是外观整洁精美、内在证据充分、论证严谨，有的卷宗还加了二维码防伪，可圈可点。当然也发现存在不少问题，现在将发现的问题总结汇报，当然也不一定完全适当，毕竟检查人员也有自己的局限性，又是甚至一叶障目，但愿检查对象能够理解、谅解，有则改之无则加勉，冀以对我们共同的公证工作有所帮助。
一、公证审批、质检方面的问题。
1、公证书原直接打印出证日期。
这个问题很普遍，仅有费县和其他个别处部分卷宗不存在。此问题看似简单，实际上限制了审批人的签发日期，公证程序规则法明确规定“公证书从审批人批准之日起生效，审批人批准日期即为出证日期”,可以被看做是违反公证程序规则的行为！
鉴于如此理解，担心被作为10-50分之间被扣分，造成整体分数失去可比性，在整个检查活动一开始就向检查总负责人反应，经过多方妥协，同意扣5分作为提示。即使如此，仍然有些小组扣10分，有些小组不扣分。
另外，临沂同仁关于习惯做法或办证程序自动生成的辩解是站不住的。其
一、习惯不符合规范就应当改正；其二，办证系统是工具，人是支配工具的而不是被工具所支配；其三，已经有部分公证处、公证员改正。
2、其他几个小问题。
a、审批、质检只有签名，没有日期; b、审批、质检设有多个选项，没有选择任何一个选项； c、公证书原稿无承办公证员签名; d、质检日期在审批日期后面； e、质检人用印章代替签名。
二、证书方面的问题。
a、公证书编号未靠右侧打印；
b、公证书正文出编号、序号外使用阿拉伯数字； c、继承公证书查明部分各项不分段，公证书打印明显间距紧缩，既不美观也不严肃；
d、继承公证中证书、笔录、声明书遗产账号错误； e、继承证书缺少存款数额，只写有“存款若干”，不符合要素式继承公证书要求；
f、证书申请人只载明姓名、身份号码，无性别、出生日期等要素式公证书必要要素，也显得公证书不够正式！
g、证书中法定代表人只有姓名、职务，无出生日期、证件号码，不符合定时公证书要求，也欠正式；
h、保全证据工作记录（数份）附于公证书前面，发现下一份使用“勘验笔录”字头（好吓人啊）；
i、保全证据注明所附附件没有附在证书后面。
三、几个可能导致卷宗被判不合格的问题。
a、所提供的证据不能充分证明所证明的亲属关系。只凭有身份证、户口本证明父母子女关系，而且户口本是分别从两个不同地址迁入的；
b、整个公证卷宗中无任何材料证明代办人与公证事项有利害关系、或代理权证明或当事人有关系；
c、整个卷宗无代理人身份证复印件；
d、保全证据公证，数量巨大，为铝合金型材13000组包、270.74吨，另有残品数吨。工作记录显示过程近三个小时，记录正文仅有
三、四行，内容为清点、称重，公证书所附照片未能显示有称重内容，卷宗也无称重清点过程记载，仅有一张记有一组数字既不知是何人记录也无任何人签名的白纸，几十个数字相加得出清点总数，似乎显示清点过程，重量出处就无法理解；
e、保全证据公证证书、笔录记录保全措施为拍照、录像，而证书所附照片显示有“二号车间有四分之一的高强度螺栓未穿”等定性、定量内容，无任何证据支持！照片中对于部分细节做放大处理，以显示物证细部特征，同样无法证明是何人操作！
f、证书出证日期是“5月12日”，而审批质检日期都是“5月20日”; g、赋予强制执行公证书承诺书未与公证书一起装订; h、“签名指印”公证证词中载明当事人姓名错误； i、谈话笔录内容与公证事项无关系，项目名称、受托人姓名，如果说是套用笔录未修改，而笔录中专门手写了受托人姓名，也不是所证明委托书受托人姓名！
四、其他几个问题。
a、公证送达回执“送达日期”早于出证日期，而与“申请日期”一致，怀疑受理时同时打印回执等，建议注意！
b、继承公证部分人填写的申请事项为“放弃继承”，笔录也使用放弃继承笔录，而没有办理“放弃继承”公证，实际列为“继承”公证当事人。当时办理一个公证事项，建议公证事项填写为“继承”，或不填写申请表，列为关系人或办理放弃继承声明书(签名、指印)公证；
c、笔录中缺少回避提示内容; d、保全证人证言，公证书所附照片显示他人在场，没有体现证言的独立性；
e、当天受理、当天办理、当天拟稿、当天质检、当天审批、当天出证、当天制作(含冲洗照片、刻录光盘等)、当天送达，而且是比较复杂的保全证据公证，发现有数个。而收费日期是在送达之后，建议所在处落实卷宗文书是否办证实际过程！
e、转递登记表混乱（仅仅是转递登记表登记问题不与其他问题重合）。完成时间是10月31日，审批时间是11月1日，初审时间是11月2日，核对时间是11月2日，送达时间是11月1日。有可能导致对于整个卷宗文书真实性的怀疑。
