档案管理员岗位职责
档案管理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。具体职责:
1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善
处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密
义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
管理员岗位职责
一、根据上级要求,结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。
二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。
三、及时编写档案资料,并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划,填报档案年度报表,写好档案年终总结。
四、在提供利用中做到规范登记,建立借阅统计台帐,对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库;如出现流失资料,必须及时报告学校负责人员,并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况,做好信息反馈、积极为教育教学服务。
五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀,严守档案机密。每1——2月清查一次档案的保管情况,保证资料的完整,不断完善管理。
六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。
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