档案管理员岗位职责
1、在信息审核人员的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格按照交接手续,准确掌握档案室内档案数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理、档案装具和档案排放的整齐、有序,保证库内无无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清洁,按时归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救方法。严禁出现以下行为:
(1)毁损、丢失和私自烧毁公司档案
(2)私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)涂改、伪造档案
(4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
《2.7档案管理员岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档