档案管理专员
职位编号：
部
门：集团人力资源及行政部
主 管：信息经理 周迪浩 编制日期：2013年4月1日
工作目的和性质：
根据集团发展需求制定并落实档案管理制度，规范档案工作各环节流程，建立实体档案室及档案信息库并根据档案管理制度对档案进行日常管理工作，为集团提供一个方便、安全、全面、高效查询的档案系统。
主要职责：
1.根据集团行政制度，制定、落实、监督集团档案管理制度，为集团档案管理形成一套标准化模式及流程，规避环节漏洞可能造成的文件及信息丢失情况。 2.根据档案管理制度，配合信息经理对集团已有档案进行规范化处理，并将档案信息化，方便需求人查询、借阅。
3.根据档案管理制度，日常负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料，最大限度的保存集团在经营发展中形成的各类档案。
4.根据档案管理制度，负责档案室的环境维护工作，为集团提供一个环境整洁、适合文件存放的高质量档案室。
5.根据集团需求，负责统计集团各类档案信息，并定期上报，为集团提供档案相关关心信息。
6.根据员工需求，针对各项目资料员或各部门文员制定合理的培训计划，并负责主要培训工作，为员工提高档案知识及落实集团档案制度打下基础。 7.集团和部门领导交办的其他事项。
所需资历: 1.学历/所受培训：大专及以上学历。 2.工作经验：3年以上档案工作经验。 3. 其他要求：有较强的沟通能力，有一定的管理及协调能力。
批准人 签 名：
日 期：
在职者：李敬 签 名： 日 期：
附件：档案管理员专员详细工作职责
一、集团档案室建立工作及信息化
1、档案管理制度及细则的建立及落实；
2、档案搜集、补全、统计工作；
3、按照新规则重新整理集团在册档案；
4、建立干净、整洁、规范化的档案室；
5、档案信息化方案建议及实施；
6、档案各环节流程设计并监督落实；
7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。
二、日常管理工作
1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；
2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的抽查工作；
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；
4、做好档案的信息开发和利用工作；
5、按照档案室的管理规定，负责档案室的管理工作；
6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。
三、现场5S管理工作
1、做好档案、文件的目识管理；
2、档案室每日温度、湿度控制并记录；
3、搞好档案管理室的环境卫生；
4、做好办公设备和用品规范布置。
四、统计及报告
1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；
2、每月档案室湿度、温度统计及报告；
3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。
五、档案功能的扩充及推广
1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；
2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；
3、档案知识的培训工作。
六、临时任务
1、认真完成上级领导交代的其他任务。
