学生会办公室管理制度
第一章
总则
一、为了使学生会内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，加强学生会成员对学生会办公室的管理，明确办公室值班管理职责，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于学生会所有成员并要求严格遵守各项规定，若有违反将依照《学生会规章管理制度》处理。
三、切合学生会实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使值班人员在办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学生会的办公事务有效开展。
四、值班应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
五、此制度将在日后工作中将不断完善，为使之更加详尽特鼓励各学生会成员广泛提议。
第二章
工作总则
为加强学生会同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，对学生会办公室实行轮班制值班工作制度
一、办公室实施中晚值班制度，值班时间为工作日内中午12：30-2：00
二、当日值班人员应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录。
三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，妥善管理办公室各文件财物，维护办公室清洁。
四、值班人员着装应以端庄大方、整齐清洁为标准，不得着浓妆异服，拖鞋短裤等。行为举止要文明、礼貌，待人和气、谦逊，注意文明用语。热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。
五、值班人员要积极主动地完成上级交与的各项任务，下班前要将本次值班所做工作内容或情况记录在《学生会办公室工作记录表》中。
六、值班实行主席团、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤或包庇无故缺勤的人员做好相应的记录，并将受到相应处分。
第三章
工作细则
第一条
考勤管理制度
一、当日值班人员必须按时到班，不得迟到早退。未按时到班的按迟到处理，如迟到超过10分钟或早退即按缺席处理。
二、如有特殊情况当日不能值班者必须提前一天向主管主席请假并递交请假条，以便办公室部门及时调整次日值班人员，否则按未到处理。
三、若遇事不能到班的也可自行其他学生会人员商量，与其替换或带班，但必须提前向主席团或办公室说明情况，不得私自调换，若有违反均以缺席处理。
四、另设值班考勤签到表，签到表分为正常签到、迟到、和未到三栏，各值班人员需按照到班情况自签姓名于相应栏中，未到者由当日其他值班人员代签于未到栏中。各值班人员要相互监督，各主席和部长将随时巡查，如有包庇和隐瞒等现象，一经发现，从重处理。
第二条
工作记录制度
一、学生会办公室将设专门的工作记录本，供每班值班人员将记录本班工作内容及情况，任何情况记录的同时要及时向上级汇报。 此记录将作为学生会成员工作态度的参照。
二、当日值班人员将本班自己经手过的事情或待处理任务等所有与工作有关的事情均列条目，依次用一两句话简要记录下来，并签字标注日期。如在当班时间内未完成的，要将任务内容及未完成部分详细记录在此《记录表》中，以便下一班值日生及时处理。
三、值班人员开始工作时务必查看记录本，如有未完成或待处理事情要及时处理，并及时做记录。
四、每位学生会成员均有义务妥善保管此记录本，节约使用，有事情均可记录，但不得随意乱涂乱记。办公室部门将定期整理。
第三条 财物管理制度
一、保管好办公室的财物是每位学生干部的职责所在，均要做到节约材料、妥善保管，不得私自挪用，不得随意外接。
二、办公室工作所需用品由办公室部门负责采购、放置、统一保管。办公室缺少物品由值班人员填写《财物缺失登记表》并告知办公室部门人员，办公室部门负责添置，做好相应记录。
三、若遇特殊情况需将办公室用品外借，外借人员和借出和经手值班人员填写《物品外借登记表》，并向上级请示方可外借。
四、当日值班人员对办公室物品负责，若有遗失要记录，由此班工作人员追查，若未查出则照原物赔偿。办公室部门每星期对办公室财物做一次清点，并做好记录。
第四条 材料及档案管理制度
一、由办公室部门对办公室材料及档案进行编号管理，将不同材料分类汇总统一进行编号贴标签，再分别放置，并详细登
记在案。
二、当日值班人员管理材料收发，将收到材料归案，并做好相应记录，重要文件及时告知上级。
三、若各部门或其他人员需借阅相关材料，需填写《物品外借登记表》并向上级请示方可外借。
四、档案接收、移交，必须根据档案管理制度，签字登记在工作记录本上。
五、每位值班人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是学生档案材料等重要文件的保管，确保档案安全与完整，重要材料遗失将受相应处罚，如发现私自抄录、借阅、或外泄等将与予开除处分。
第五条 卫生管理制度
一、为了营造一个良好的工作环境，树立学生会形象，要保证卫生管理工作顺利进行。
二、每一班值班人员均要负责办公室卫生，中午第一班值班人员要在工作之前打扫一次卫生，将物品摆放到位，及时清理垃圾篓。晚上第二班值班人员在工作之后做一次卫生，并查点物品。
三、清洁卫生不仅针对办公室内，还要做好走廊及周边的卫生，相互监督并制止破坏环境卫生的行为，保证办公室时刻处于整洁卫生的状态。
四、未按要求清理卫生者，将与予相应处理。
第六条 值班工作分配管理制度
一、为了使办公室的值班有序、有保障的进行，对于值班制工作将分层次进行管理。
二、每位学生会干事为值班人员，主席、部长及副部长为管理人员，对于值班人员安排值班表实行轮班制，一天安排两至三人，平均一人两个星期值班一天。对于管理人员安排督查表，每次管理一周值班情况，管理者自行商量督察时间和方式，并做好相应记录，发现问题及时反映。
三、值班表将和督察表将适时更换，并会将新表发至群邮箱并通知各位，并张贴与办公室内，每位工作人员需自行查看此表明确自己工作时间，不明者要及时询问，若因不明值班时间而误班者视情况做迟到或旷班处理。
四、值班人员要严格要求自己的言行举止，礼貌接待宾客。 保守机密，保护好文件，养成有事情及时记录的习惯，认真对待工作。若有领导老师或学生对学生会有不好的反映，相关值班人员将受惩处，反之将受奖励。
第七条 奖惩制度
一、
注：此奖惩制度将归附《体育学院学生会规章制度》之奖惩
制度，并为之服务，以此加强学生会的管理和行为规范。
