行政办公秩序管理制度
为进一步完善公司行政后勤管理的相关制度，便于日常监督考核，根据公司《行政管理制度》相关规定，制定《行政管理细则》，请公司员工认真学习，严格贯彻执行，对违规者将依照行政管理细则的规定对当事人进行乐捐。
一、行政办公区域管理细则
(一)办公秩序规范
（1）办公室必须保持清洁，办公用品摆放应整齐、有序，做到物品定位。办公桌面上不得放置任何杂物，除水杯外不得存放与工作无关的私人物品。
下班后，必须将各类文件清理摆放整齐，重要文件、涉秘文件、图纸资料须放入文件柜妥善保管。
（2）爱护公物，妥善保管办公用品，因个人原因造成的办公器材损坏，由个人负责维修或按折旧后的净值全额赔偿。
（3）办公室、会议室、接待室要保持整洁，大方，不得随意在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。
（4）办公楼内要保持安静，严禁在办公场所或楼道大声喧哗、嬉笑打闹；走道内不准乱堆放物品垃圾篓不要挡住过道，方便他人通行。
（5）工作中应使用文明用语，待人礼貌、热情、周到。尽量用普通话；严禁说脏话、粗话。（违反规定者乐捐10元/次）
（6）本公司为无烟办公室，公共办公区域、会客室严禁吸烟。吸烟须在规定的吸烟区内。（违反规定者乐捐50元/次）
（7）禁止随地吐痰，不得乱扔烟头、废纸等杂物。茶叶渣放入篓内，使用后的快餐盒应放入本楼层垃圾箱内，严禁在办公区域内吃有气味过重的食物。
禁止在办公区内燃烧废纸和其他杂物等，以防火灾发生。（违反规定者乐捐100元/次）
（8）下班后须将所有的电源关闭，节约用电、用水，人走灯熄，空调关闭。
（9）严格遵守上下班时间不得无故迟到或早退,具体处罚措施如下：
A、当月累计允许3次迟到、早退（30分钟以内），给员工应急使用。超过3次且每次均是30分钟以内者，凡迟到、早退，每超1次扣发10元。
B、迟到、早退30分钟以上1小时以内，每次扣发30元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理，扣发当日工资。
C、无故缺勤或未经批准休假者视为旷工；扣除双倍当日工资，因个人原因故意未打卡者，以旷工记；无故矿工者公司有权予以辞退。
（10）上班时间内不得干与工作无关的事，严禁上网聊天、玩游戏、使用办公电话打私人电话。
非工作需要工作日严禁饮酒。（违反规定者乐捐50元-100元/次）
(二)职员形象规范
（1）上班时间统一佩戴工作牌上岗；胸牌统一佩戴在胸前并正面朝外。凡配发了服装的职员，必须按要求统一着装。（违反规定者乐捐10元/次）
（2）上班必须着装得体，禁止奇装异服，保持积极向上的精神面貌。男职员不得留长胡须、不宜留太长的头发和指甲；穿着整洁，禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员不得浓妆艳抹，不得染奇异发色，指甲不能太长，应保持清洁，涂指甲油要尽量淡色；着装要大方得体、整洁，不得穿着奇装异服及吊带裙、凉拖鞋。（违反规定者乐捐10元/次）
（三）访客来访管理细则
（1）公司员工有访客预约拜访的应提前做好准备；需要业务经理洽谈客户，应提前告知业务经理安排相关工作事宜并讲解相关客户情况；
使用洽谈室应提前1小时告知前台登记安排并准备相关资料；突然到访的客户应先确认洽谈地点后再带客户进入。
（2）公司前台接待人员应在访客到访时，文明礼貌的确认访客的身份、来访事由、是否提前预约；在所有信息都已确认后直接通知本人，由当事人负责引领。
（3）确认信息不全、不能确认访客的身份、来访事由、是否提前预约由前台人员文明礼貌的拒绝访客要求，在客人不配合的情况下应耐心的做出解释。
二、人事管理相关细则
（一）辞退管理
公司对有下列行为之一者给予辞退：
1.一年内记过3次者；
2.连续旷工3日或全年累计超过6日者；
3.营私舞弊挪用公款收受贿赂者；
4.工作疏忽贻误要务致使企业蒙受重大损失者；
5.违抗命令或擅离职守情节重大者；
6.聚众罢工怠工造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者；
7.仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者
8.因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者；
9.品行不端行为不检屡劝不改者；
10.擅自离职为其他单位工作者；
11.违背国家法令或公司规章情节严重者；
12.泄漏业务上的秘密情节严重者；
13.办事不力疏忽职守且有具体事实情节重大者；
15.为个人利益伪造证件冒领各项费用者；
18.工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；
19.员工在试用期内经发现不符合录用条件者；
20.由于其他类似原因或业务上之必要者。
（二）辞职管理
1、本公司员工因故辞职时应首先向人事部门索取辞职申请书填写后交上级主管签发意见再送交人事部门审核；
2、公司员工无论经何种理由提出辞职申请自提出之日起仍须在原工作岗位继续工作1个月 ，办理相关工作移交后方可离职；
3、员工辞职申请被核准后在离开公司前应向人事部门索要移交清单办理文件资源的移交手续；
4、附则：公司员工辞退辞职手续的办理程序可根据部门情况按有关规定作适当处理或调整。
（三）员工离职处理规定
第一条 本公司员工不论何种原因离职悉依本规定办理
第二条 员工离职区分
1.自请辞职
2.职务调动离职
3.退休离职
4.解雇离职
5.其他原因离职
第三条 自请辞职者如平时工作成绩优良应由单位高级主管加以疏导挽留如其去意仍坚可办停薪留职但不发离职证件目的仍希再返公司效力
第四条 移交手续
1．工作移交：原有职务上保管及办理中的相关文件（包括公司章则、培训资料、发放客户资源、公司电话卡）等均应移交指定的接替人员或行政并应将已办而未结的事项交待清楚
2．事务移交
（1）原领的工作服未满1年者交纳相应折损费用（1年以上的免）
（2）原领的工具文具（消耗性的免）交还前台或行政
3．移交期限2天内办妥
（四）员工请假应照下列规定办理：
1．病假——因病须治疗或休养者可以请病假每年累计不得超过30天逾期仍未痊愈的天数即予停薪留职但以1年为限
2．事假——因私事待理者可请事假每年累计不得超过14天可以特别休假抵充
3．婚假——法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
4．丧假——祖父母父母或配偶丧亡者可请丧假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女丧亡者可请丧假6天
5．产假——女性从事人员分娩可请产假3个月至7个月；而流产者给假4星期，7个月以上流产者给假6星期，未满3个月流产者给假一星期
6．公伤假——因公受伤可请公伤假假期依实际需要情况决定
（五）本公司人员服务满一年者可依下列规定给予特别休假：
1.工作满1年以上未满3年者每年7日
2.工作满3年以上未满5年者每年10日
3.工作满5年以上未满10年者每年14日
4.工作满10年以上者每满1年加给一日但休假总数不得超过30日
（六）因本公司行业特殊性，特别休假应在不妨碍工作的范围内由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行如因工作需要应随时令其销假工作等工作完毕公务较闲时补足其应休假期但如确因工作需要至年终无法休假者可按未休日数计发其与薪水相同的奖金。
法定节假日休假规定根据公司业务情况另行安排。
