安阳市天马商务广告公司TEL:5112526135690225985291986
安阳市沃尔玛项目开工奠基仪式实施方案
一、时间:2006年3月28日 星期六 上午9:18—10:0
5二、地点:人民大道与红旗路交叉口西南角围墙院内
三、工作组分配
宣传材料组:
负责撰写领导讲话稿,主持人讲话稿,联系与接待新闻部门,拟定新闻稿,撰写仪式中所用条幅的内容,整个过程的录像,摄影等。
接待组:
负责拟定参加仪式的领导与单位,定制请柬样式,填写及发送请柬,购置纪念品,现场接待,联系饭店,定制餐卷等。
筹备组:
负责仪式前的现场整理,奠基石位置与舞台、停车区的规划,搭建舞台,布置会场,现场当天会场所需物品的购置等。
安全与交通组:
负责仪式当天现场的车辆疏导,停车指挥,安全保障,秩序维持,鞭炮燃放等。
四、准备工作:
六、奠基仪式当天工作人员、职责安排
五、奠基仪式现场布置(请参考效果图与平面图)
布置时间:3月27日18:00——3月28日7:00
四周:(印有公司形象的88面彩旗均匀立在北围墙与东围墙上) 会场:
背景布(长10米,高5米,画面宣传组定)两侧两个立柱(带条幅,内容宣传组定)。
舞台(长10米,深8米,高0.6米,上铺大红地毯,两侧4个音箱)、舞台两侧(6个氢气球配上条幅迎风飘,6条条幅内容宣传组定) 花盆(舞台上后摆50盆、前摆50盆、舞台前下边摆50盆)
专业音响(含TOP调音台一部,美国奔腾音箱4支600W,美国美歌600W功放,VCD一台,无线话筒2个,立杆话筒2个) 迎宾礼炮(8门迎宾礼炮披戴红花,均匀放在会场左右两侧,) 彩虹门(参考效果图)
奠基处:1块奠基石18把铁锹(配红丝绸花,)。
贵宾签到处:一把遮阳伞,2张桌子,1把椅子,台卡、台布、签到本、胸花、
钢笔、笔架、纯净水等(负责人待定)。
礼品接收处:2张桌子,1把椅子,登记本、台卡、钢笔,(负责人待定)。 停车区:已画好的停车位线,A区+B区可停150辆汽车 工作人员车辆停放区:可停放工作人员的车辆
七、活动流程:
客人汽车到入口处:拱门下两侧各2个礼仪鞠躬欢迎, 到入口往里:两侧两排军乐队奏乐欢迎,
到院里下车处下车:4个礼仪鞠躬欢迎并为客人打开车门请客人下车并带到接待处。 到接待处后:客人签到,凭请柬领取纪念品、司机餐券(礼仪为客人戴胸花) 然后在会场等待或由专门人招呼。
礼品接收处:如客人带着礼物来由司机拿到礼品接收处登记;
然后司机把车开到停车区:由停车指挥人员指引停车。A停车区停满后开始往B停车区停车;然后司机到会场区。
9:18主持人上台宣布开业庆典仪式开始;这时所有人到舞台前(军乐队在舞台前地毯左侧)。 奠基领导在礼仪的指引下上舞台站成一排, 主持人简单介绍项目工程,并介绍到场嘉宾; 各领导致词。
各领导讲话完毕后,主持人宣布“有请各位领导为工程奠基” “鸣炮、奏乐、放鸽” 奠基领导在礼仪的指引下下台到奠基处为工程奠基。(鞭炮声和奏乐声中) 结束后主持人宣布奠基仪式圆满成功。安排合影,安排午餐。
八、仪式当天流程(9:18仪式开始)
1、8:30之前,所有项目、人员到位,并进行最后检查;
2、9:00,音响开始播放,各人员进入工作状态:配戴工作证进入工作岗位,准备迎接贵客
光临;客人到后各尽其职,分别登记、发放礼品、接待等。军乐队开始演奏;
4、10:00,司仪到位,出席嘉宾名单交主持人;
5、11:18—11:25,主持人张善飞登台介绍到场领导嘉宾,宣布庆典仪式开始;
6、11:25—11:30,深国投公司领导致辞;
7、11:30—11:35,市长董永安致辞;
8、11:35—11:40, 市委书记宣布靳绥东宣布培土奠基开始,同时军乐响起、鞭炮燃放、
礼花四射、信鸽高飞,
9、11:40—11:50,市领导:靳绥东、董永安、深国投领导为碑石揭幕
10、11:50—11:55,请各位领导为项目工程奠基;
12、12:00,宣布奠基仪式圆满成功。合影,安排午餐。
应急措施:12月4日根据天气预报如有雨,准备150把雨伞;
接电处备用1台发电机 灭火器2把
鞭炮燃放人员负责安全与秩序(佩带袖章)
安阳市天马商务广告公司