“留憶”
暨山西农业大学林学院2014年毕业生晚会
策 划 书
山西农业大学 林学院分团委
学生分会
2014年5月30日 “留憶”——林学院2014年毕业生晚会活动策划
一、活动主题
“留忆”
二、活动目的
在又一个六月即将到来的时候,校园里多了些许忧伤,又一届的毕业生要离开学校走向社会,在他们的大学生活即将画上句号的时候,我教育科学学院特举办此场晚会表达对毕业生的美好祝福,同时激励还在校园里感受呵护的大学生奋发图强,努力拼搏!
三、活动时间
2014年6月15日(具体待定)
四、活动对象
山西农业大学林学院全体大四毕业生
五、活动地点
谷园四层大学生活动中心
六、活动主办方
山西农业大学林学院分团委、学生分会
七、活动流程 前期安排: 文艺部:
负责帮助排练并审查晚会所需节目,统计筹 借演出服 宣传部: 与各毕业班负责人沟通、调配晚会所需人员、节目并做好晚会所需的海报、展板。 外联部:
负责与商家联系为本次晚会筹得资金。 网络科技部:
制作开场视频、筹集大四各班毕业视频并将其做成短片。
活动当天安排:
文艺组(文艺部、社联、维权部):
安排节目候场位置,晚会当天下午两点半所有演职人员集合点名上台走场,晚会开始时负责崔台及递道具等
网络新闻组(网科部、新闻部、学习部): 负责晚会当晚相片拍摄与视频录制、及幻灯片放映与微博大屏幕滚动等
宣传及会场布置组(宣传部、办公室、体育部): 在活动前一天将活动的展板摆在主干道进行宣传,活动当天贴海报拉幕布,做好活动场地的装饰,活动座位摆放等。
接待组(秘书处、外联部、礼仪队):
接待到场的学院领导老师、校报记者及为本晚会提供赞助的商家等 机动组(勤助部、自律部、实践部):
负责处理突发事件及现场气氛的调动以及会场秩序 化妆组(女生部):
负责晚会当天演员的妆容及位演员补妆 后勤组(生活卫生部、创业部、志工部) 负责晚会结束后当晚卫生打扫 活动流程:
八、应急方案
如活动当天遇到突然事件,活动推迟举办。