2011汽车学院毕业生晚会暨体育文化月闭幕式
主办单位： 承办单位：北京吉利大学汽车学院大学生艺术团 策
划
书
北京吉利大学汽车学院团总支学生会
2011年4月
一． 晚会主题：
毕业生晚会、体育文化月闭幕式及颁奖典礼
二． 晚会时间：
2011年6月初
三． 晚会地点：
国际报告厅&图书馆前广场（天气情况及现场观众确定而定）
四． 晚会对象：
汽车学院全体毕业生、在校学生、老师和校领导。团学所有成员、运动员。
五． 晚会形式：
文艺晚会（歌、舞、相声、小品、魔术等形式）、颁奖典礼
六． 晚会前期准备时间：
1个半月（4.15~5.30）
七． 晚会时长：
100分钟~120分钟
八． 晚会目的：
1.欢送汽车学院的毕业生走上工作岗位，把我们的美好祝愿送给他们，希望他们以后会更加美好。 2.汽车体育文化月的圆满闭幕及颁奖典礼。
九．各部门在晚会中的职责：
大学生艺术团：负责晚会节目的筛选、审核，对节目的彩排、监督 社团管理中心：负责配合大学生艺术团工作，联络各社团的节目 秘书处：负责演员、工作人员彩排及演出的签到，晚会PPT、音乐的制作与放映，现场照片的拍摄。晚会新闻稿。 组织部：负责晚会现场布置
院检委：负责晚会当天的礼仪、迎宾、接待及现场秩序的维持。 体育部：负责运动员的安排。协调
学习实践部：负责晚会现场的座位安排及引导。
对外合作部：负责晚会的赞助及校外或外学院的节目联络、发送邀请函。
宣传部：负责晚会前期宣传（海报），协助秘书处的宣传工作。 青年志愿者协会：负责晚会的道具搬运，管理 校新闻中心：负责现场拍摄及晚会新闻稿。 自律委：机动小组（现场带动气氛及应急） 注：分组附“十二。组委会名单”
十．晚会准备：
1） 前期宣传。制作海报，条幅等
2） 晚会所需物品：地毯，气球，荧光棒，水，话筒，对讲机，节目道具，嘉宾牌，班主任名单 3） 三次节目的审排。 4） 选定主持人&礼仪 5） 晚会现场的布置
6） 确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾、院领导。 7） 制作邀请函，节目单，晚会流程表等。 8） 背景音乐的确定（迎宾曲、晚会节目音乐等。） 9） 确定各个负责人
十一．晚会流程：
9:30 组织部、青协（负责后场）全体成员在汽车学院集合
10:00~10:30 乐队人员及乐器到位，进行第一次调音
12:30 工作人员及演员到学院集合 （11:00~12:00 休息）
13:00 所有人员到达晚会现场
13:30 全员签到完毕。各司其职
14:00 准备第一次彩排 及座位分化
15:30 准备第二次彩排 （16:00~17:00休息）
17:00~17:30 准备最后确认所有人员到位情况。
17:30 彩排结束 观众入场
17:45 领导、嘉宾入场
17:55 晚会倒计时
18:00 晚会正式开始（领导讲话、颁奖典礼、文艺演出）
20:00~20:30 晚会结束
工作人员、演员及领导合影留念
2.注：12:30 分到场工作人员：组织部。秘书处、大学生艺术团全部人员、青协、学习实践部、对外合作部、院检委、自律委、体育部、社团的主要负责人部员及运动员在16:30 入场 十二．组委会名单：
顾
问：王书义 总
策
划：阎少华 总
导
演: 哈敏杰
王
平导
演：韩
静 统
筹
组：李
宁
张
涛 宣
传
组：刘
猛 中
控
组：王子龙
翟
晟 策
划
组: 郭晨曦
节
目
组：段海鹏
刘
浩 外
联
组: 杜剑楠
礼
仪
组: 鹿峰磊
刘
冰 协
调
组: 欧凯强
陈飞文 安
检
组: 焦富涛
刘佳桉 道
具
组：周
璐
王洪生 应
急
组：洪道峰
林鑫鑫
十三．注意事项及活动风险预测：
17:30前杜绝外人员入场。学生提前30分钟入场，领导提前15分钟入场。注意会场秩序，晚会开始禁止出入。邀请嘉宾时注意座位安排，避免出现站席（安检组具体负责）。
风险预测：
1.工作人员负责维护现场的秩序，并对恶意破坏的人员进行阻止跟清除。
2.对所有人员的询问需要耐心回答，如有特殊情况发生，需要向负责人报告。
3.如发生火灾、地震等灾害，现场秩序组要以最快的动作、最短的时间、有序的疏散所有在在场的人员到安全的地方（如操场、广场„..）；如是火灾在人员疏散的同时在确保自身安全的条件下用灭火器进行有效的控制。
注：（权责分明，出现问题由出问题人负主要责任，专任部门负责人负次要责任。在活动中听从负责人的安排，有突发情况请及时与负责人联系。如因其造成各个部门、协会和学校任何损失的要从严追究责任，在活动中损坏公关财物的一律照价赔偿！）
附录：
附录一：
节目单
附录二： 物品清单：
1.横幅2条 2* 2.气球200个 200* 3.主持人造型 4* 4.小礼炮4个 4* 5.矿泉水6箱 6* 6.荧光棒200根 200* 附录三 邀请人员
庄小健 王桂琴 张国庆 张征 刘勇 敖东光付永岗 哈敏杰 各学院团总支书记
姜国忠 王书义 阎少华
