外语学院2012届毕业生欢送晚会
策划书
一、活动背景：
一年时间的过去了，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。
二、活动目的：
通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三、毕业生晚会相关安排：
活动主办单位：韶关学院外语学院
活动承办单位：韶关学院外语学院团委学生会
活动举办时间：五月尾六月初（暂定）
活动举办地点：（未定）
活动参加人员：外语学院2008级全体同学和老师，以及其他各年级参加演出的同学。
四、活动前期工作流程：
！前期工作(一)：
（1）召开会议：
召开筹备会议，明确本次活动的主旨、理念，确定活动组织人员的各自责任分工。
根据活动中各项安排，进行活动总体策划，排定活动流程，明确活动过程中各注意事项，并形成书面材料。
进行活动前期的节目准备工作，并积极组织参演人员到体育馆进行彩排踩点。
（2） 宣传工作及其他：
宣传： a:在活动开始前1周于学校食堂前，进行活动前期口头宣传。
b:在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传
单，张贴于食堂宣传栏、每栋宿舍宣传栏。
c:在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣
传文字的横幅。
租场： 邀请嘉宾：外语学院党委书记等人（邀请函形式）。 主持人准备主持稿。 购置及借用物品。 收集、制作PPT材料以及表演人员的表演资料。
！前期工作(二)：
征集晚会节目：
A:初赛内容：
地点：南一镜子前
时间：待定
要求：大一大二年级每个班必须出一个节目参加初赛，（召开会议时强调一下表演形式尽量多元化，不要太过单调，发挥想象创造或多参考其他表演视频））
结果:经过大一大二两轮筛选后选出
B:质检
根据初赛筛选情况，文娱部人员对？个节目进入晚会演出。 ？个进入晚会演出节目进行质检，改进，收齐节目所需的资料，保证节目质量，最终确定正式表演节目以及出场顺序。 ！前期工作(三)：
彩排：
①各个节目的表演者到场踩点（先签到先彩排）
②主持人对稿
③文娱部及各部门工作人员就位，熟悉各自的工作岗位
④在彩排中及时发现问题，及时采取有效措施解决
五、晚会主题划分与主轴节目概要：
开场节目：《毕业歌》。
主持人登场：开场白、介绍相关学校、学院领导嘉宾。
领导致辞：相关学校、学院领导嘉宾致辞讲话。
节目：由文娱部经过两轮筛选出来
毕业生致辞或者表演嘉宾
颁奖
主持人宣布结束，照相留念。
六、活动当天的组织工作
下午15：30分布场人员开始布置背景幕布桌椅，（在其上放置相应的
节目单，饮用水等），灯光师音乐师调试音响，麦克风。
下午18：00分所有演员，主持人与礼仪人员到达现场签到，进行演出
前的必要准备工作。
下午18：45分前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专
人维持现场纪律，调节现场气氛，散发节目清单。
下午19：05分左右领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。 晚上19：25分演出准时开始。现场由专人负责维持纪律，活跃气氛，
摄影拍照。
晚上21：30左右演出结束，领导和同学先后退场，工作人员部分留下，
收拾演出现场，进行卫生清洁工作。
七、晚会主要部门分工
文娱部工作安排：
1) 签到（负责工作人员签到，表演者、主持、礼仪人员的签到）：
2) 跟主持（负责联系主持人，让主持人熟悉本次晚会的流程，及时
向支持更新信息，如流程的修改、节目改动、表演人员的更改、
嘉宾的更改等）：
3) 跟礼仪（联系礼仪人员）：
4) 催场（负责晚会过程中，节目间的催进、催出，确保流程紧凑无
误）：
5) 灯光（负责联系灯光师，告知节目所需的灯光要求）：
6) 音乐（晚会前收齐节目所需音乐音效，并确认音频文件能过完美
播放；晚会期间负责播放音乐音效，并与音响师沟通）：
7) 道具（晚会前负责询问道具的使用情况，晚会期间负责节目所需
道具的传递、搬运等）：
8) 机动（随时做好各种各种准备）
嘉宾邀请：
部门：秘书部。
职责：负责晚会邀请的校方、各学院领导。
场地申请及电源联系：
部门：学习部。
职责：落实好场地租用和联系好晚会现场所需灯光。
宣传工作：
部门：宣传部。
职责：晚会的所有宣传工作。
舞台布置组：
部门：女生部、体育部。
职责：负责舞台前场布置（气球），晚会嘉宾席的布置。
嘉宾接待组：
部门：院礼仪队。
职责：负责嘉宾接待。
物品采购组：
部门：财务部。
职责：负责物品的采购。
摄影组：
部门：技术部。
职责：负责拍摄精彩画面。
八、活动结束后工作
进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。将拍摄的照片在校园网页上发布。
九、经费预算：
方案一：(优点：舞台比较大，参赛班级发挥的空间也加大。空间比较广，可以
足够容纳四个年级和其他学院的同学。缺点：费用比较大，而且要确保节目质量，因为场地越大，节目质量就相对要越高。)
体育馆租场：300元
灯光师音乐师：300元
怡宝小瓶纯净水一箱：24元
打印的节目单流程表：花费40元
布场费用：30元
邀请函：基于环保学生会主席和文娱部部长通过电话短信等方式通知其他各学
院的主席和文娱部长来参加。
活跃气氛的用具由观众自行携带！
海报、横幅则环保节约处理，在上届的海报基础上加以其他装饰
装饰费用（彩灯等）：50元
共花费：约760元。
方案二：（优点：比较正式的场地，很适合做毕业生晚会，场地相对体育馆小，又比苏厅正式，气氛相对活跃热闹，节目质量要求相对合适。缺点：如果到5月底6月初的时候恐怕要开空调，空调费一小时100，整场晚会大概要开2个小时，费用加起来比体育馆还多。） 音乐厅租场：200元
灯光师音乐师：300元
怡宝小瓶纯净水一箱：24元
打印的节目单流程表：花费40元
布场费用：30元
电池:20
邀请函：基于环保学生会主席和文娱部部长通过电话短信等方式通知其他各学
院的主席和文娱部长来参加。
活跃气氛的用具由观众自行携带！
海报、横幅则环保节约处理，在上届的海报基础上加以其他装饰
装饰费用（彩灯等）：50元
共花费：约660元（未算空调费200）。
方案三：（优点：费用非常便宜。缺点：苏厅不太适合办比较正式的毕业生晚会，因为舞台较小，整体感觉没音乐厅和体育馆好，看节目的话有点距离才会显得比较好。）
黎灿苏厅租场：100元
舞台策划部协助费：60元
怡宝小瓶纯净水一箱：24元
打印的节目单流程表：花费40元
布场费用：30元
电池：20
邀请函：基于环保学生会主席和文娱部部长通过电话短信等方式通知其他各学
院的主席和文娱部长来参加。
活跃气氛的用具由观众自行携带！
海报、横幅则环保节约处理，在上届的海报基础上加以其他装饰
装饰费用（彩灯等）：50元
共花费：约350元。
韶关学院外语学院文娱部
樊伟棋
2012.4.22
