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职业生涯规划

发布时间:2020-03-03 13:43:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合部职业生涯规划

如愿以偿考入港务集团文字综合部以来,在军训期间一直在思考作为文字综合部的一员接下来的工作有哪些,该如何有条不紊地去开展。经过对《东营港务集团有限公司2017年上半年工作总结》、《东营港务集团内部机构设置及职责划分》、《关于印发等2项制度规定的通知》等文件的学习,现在有了一定的思路,现整理如下:

主要分为以下四个模块:

一、行政服务工作;

二、文案秘书工作;

三、党建工作的辅助;

四、EDI项目的辅助介入。

一、行政服务工作

作为文字综合部的一员,行政服务是最主要的本职工作。在东营市人大常委会办公室秘书科工作一年的经验告诉我,在服务领导协助处理日常事务和对公司各项重要活动的安排中最主要的是:考虑问题要有提前量,执行工作要心细如发。

而由于工作性质的特殊性,在集团内对行政服务的内容应该特别注意保密安全。尤其是对公司印章的管理和使用,以及公司各项证件资料的归档管理,要把在部队时的保密意识带到工作里来。

对于行政服务方面的工作,我有一些不算成熟的思路。第一是根据公司设计到的业务自主开发一套符合方便快捷要求的办公自动化系统(OA),在公告公示、通知下发、公文核发、上传下达等方面实现无纸化办公;第二是行政流程方面如:文件资料的批处、传递、催办、立卷、归档等,做一套标准化流程,与OA系统有机结合,可以有效简化流程,提高行政效率;第三是效仿机关制定密级管理办法,对涉密文件资料采用分级管理,抓好责任归属,能更好的强化全体干部员工的保密意识;第四是在接待工作中订立一套高标准的可复制的接待服务模式,包括水杯摆放,服务人员站姿等,有利于后期新员工的培训。

二、文案秘书工作

文字综合部的另一个主要职能就是文案秘书工作。一方面在起草各类文字材料时要严抓细究,另一方面在起草、校对、定稿、编印、发放等环节中要坚决杜绝低级错误,杜绝思维定式错误,杜绝经验主义错误。

对于文案秘书工作,基于在部队服役期间担任文书从事各项文秘工作以及担任营部通讯报道员期间的新闻工作经验,结合集团现状以及今后的发展远景有以下工作思路。第一是借鉴其它港口港务集团以及机关兄弟单位官方网站,由我司规划东营港务集团官方网站框架,具体建立工作通过外包或借助相关单位帮扶实现。网站的创立一方面可以保证集团的社会影响力,另一方面可以方便集团内部的办公一体化的实现。网站建立初期成立相关部门进行有计划的推广工作,以实现官网在社会层面的良性影响力。后期在相关网络媒体平台(如:各大搜索引擎,地域相关的有较大影响力的媒体网站,行业相关的有较大影响力的门户网站等)做长期有效的网络推广,对不良信息做好公关。第二是成立新闻报道小组,专职做好外出学习、内部接洽、工程奠基等重大事件的新闻报道工作。在集团网站上传组织宣传的同时在机关网站以及各媒体网站积极投稿,并由集团成立的网络推广部门做好推广和公关,让集团的成长进步广而告之。第三是由集团负责人牵头借助外部相关力量成立组宣公关小组,专职负责解决集团的负面新闻消息。

三、党建工作的辅助

作为由牛书记直接领导的加挂党委办公室牌的部门,党建工作的辅助必不可少。首先身为党员要严格要求自己的言行举止,积极响应支部“三会一课”的好传统,贯彻“两学一做”活动的落实。从思想到行为都积极主动地贯彻执行好党委的各项指示、决定。在收缴党费、党员关系转接、入党积极分子培训培养等工作中积极配合,做好辅助。

另外,在集团的官网上做好党建模块的维护和管理,有条件的情况下,可以学习党委现阶段号召的信息化党建工作,为党建工作单独制作相关的网站和微信公众平台,做好日常维护和信息的更新,积极响应党委的号召,落实“两新”( 新经济组织和新社会组织)组织党建新模式,扩大支部活动的影响力。通过网站和微信公众平台实现网上党费缴纳、线上小组讨论、线上开展党课学习等党员活动。

四、EDI项目的介入

充分发挥个人在软件和网络上有一定基础的优势,积极学习集团有关EDI项目的有关材料,借鉴已经比较成熟的国内外港口EDI项目的运营模式,深入对EDI标准化和一体化思路的理解,争取早日能够加入到集团的EDI项目的团队中,为集团发展贡献自己在专业技能上的一份力量。

对于文字综合部的工作现阶段只有一些粗浅的认识,相信在今后的工作中,在领导和同事的帮助下能够对自己的工作有更深的体会,同时为集团的建设贡献更多力量,为东营港的发展做出应有的贡献。

2017年7月19日

职业职业生涯规划

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