文档保护 Word 文档不被修改 我们可以通过 Word 文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进 行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击 “限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对 选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用 或更改哪些样式。 3．在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选 框。 4．在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删 除和移动的文本。) 注释对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单 击“限制权限”以使用信息权限管理。 5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消 保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码， 则所有审阅者均可以更改您的编辑 限制。
二、只让审阅者插入批注 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击 “限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档 中进行此类编辑”复选框。 3．在编辑限制列表中，单击“批注”。 4．如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中 文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选 的文档区域。 单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个 用户可以编辑的下一个区域或所有区域， 或者删除该组或单个用户的 权限。 注释对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单 击“限制权限”以使用信息权限管理。 5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消 保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码， 则所有审阅者均可以更改您的编辑 限制。
三、停止对批注和修订的保护 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击 “限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。 注释如果您使用密码对文档添加保护， 则需要键入密码才能停止 保护。 如何解除 WORD 文档保护 方法一：插入文件法 启动 WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令， 打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹， 选中相应文档， 单击“插
入”按钮， 将加密保护的文档插入到新文档中， 文档保护会被自动撤销。 方法二：文件另存法 打开保护的文档，执行“文件——〉另存为”命令，打开“另存为” 对话框，将“文件类型”选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF(*.doc)”， 然后取名保存，关闭该文档，重新打开一下，执行“工具——〉取消 文档保护”命令即可。 或者将文件类型另存为 HTML，然后将其中的内容，复制粘贴到 新建文档中。 方法三：写字板法 启动写字板，打开保护的 WORD 文档，另存为 WORD 文档，同 时可以取消对文档的保护。 但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。 方法四：第三方软件法（即一般所说的解密软件）推荐 Paware Kit 方法一：插入文件法 启动 WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令， 打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹， 选中相应文档， 单击“插入”按钮， 将加密保护的文档插入到新文档中， 文档保护会被自动撤销。 方法二：文件另存法 打开保护的文档，执行“文件——〉另存为”命令，打开“另存为” 对话框，将“文件类型”选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF(*.doc)”， 然后取名保存，关闭该文档，重新打开一下，执行“工具——〉取消 文档保护”命令即可。 或者将文件类型另存为 HTML，然后将其中的内容，复制粘贴到 新建文档中。 方法三：写字板法 启动写字板，打开保护的 WORD 文档，另存为 WORD 文档，同 时可以取消对文档的保护。 但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。 方法四：第三方软件法（即一般所说的解密软件）推荐 Paware Kit 三方软件法（即一般所说的解密软件）推荐 Paware Kit
