档案管理员职责
一、认真做好档案日常管理工作。
二、负责档案整理、统计、编制等工作,做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。
三、负责档案、资料掉借和有效利用工作,做到提供准确、及时主动,严格履行交接手续,用后技术清退,按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。
四、负责档案室内严禁吸烟,柜内不准摆放杂物,保持档案室空气流通,整洁美观。
五、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施,做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物(虫、毒、鼠等)“八防”工作,不断提高服务质量。
六、明确入档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
七、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守项目机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。
九、定期对档案保管状态进行全面检查,利用裱糊及复印技术,对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。
十、要严格管理档案柜钥匙,不转借他人,档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。 十
一、完成领导交办的临时行工作任务。
《档案管理员职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档