推荐第1篇：档案管理员
档案管理员
目录[隐藏] 职位定义工作职责岗位要求发展前景档案专业技术资格报考条件
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职位定义
负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
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工作职责
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
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岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
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发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
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档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
推荐第2篇：档案管理员
档案管理员
一、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
二、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
三、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
四、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
五、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
六、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
七、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
九、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
十、完成领导交办的临时性工作任务。
十一、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。十
二、范本编制规范、合法。
十三、严格执行合同管理制度。
十四、合同审核、盖章严格按照流程。
十五、与工队、法律顾问、监理等沟通要及时。
十六、合同信息登记要详细、准确、及时。
十七、对合同信息要保密。
十八、合同资料存放有序、便于查找。
十九、熟悉合同的拟定及管理，配合组长对各种资料的收集、整理、归档工作。二
十、负责审查各类工程合同的证件齐全。
二十一、负责汇总合同签订、执行情况。
二十二、及时、保质保量完成部门内其他工作。
推荐第3篇：档案管理员
档案管理员
负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员
工作职责
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
一、档案管理人员职责
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同及销售客户资料。
三、归档要求
1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。
3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印
1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。
五、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
推荐第4篇：档案管理员
工作职责
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
推荐第5篇：管理员承诺书
管理员承诺书
在履行SA8000社会责任体系标准和BSCI社会责任体系标准中，我承诺，本人愿意接受员工、工厂和客人的监督，如违反以下条款，愿承担一切责任。
1、遵守法律---必须遵守国家和地区的法律法规。
2、工作时间---正常工作时间每天8小时，每周40小时，员工自愿加班的原则下，日加班不超过3小时，月平均加班不超过36小时，每周至少休息一天。
3、薪酬---正常工作时间所得报酬不低于本市最低工资标准，正常加班工资是基本工资的150%，休息日加班的工资是基本工资的200%，法定节假日加班的是基本工资的300%。
4、童工/未成年工---禁止使用童工，不雇佣16周岁以下或未达到法律规定的工作最低年龄；已满16周岁未满18周岁的未成年工需经当地劳动保障部门批准后雇佣，在雇佣期间未成年工不进行任何方式的加班工作，不安排未成年工在危险或不安全的环境中工作，并每年为未成年工进行健康体检；按规定为女职工提供特殊劳动保护。
5、强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动---禁止强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动，不可采用对员工生理或精神上有强迫性的行为，实行自愿工作的行为进行工作，且保证工作是在没有任何处罚或制裁下进行的，不强迫劳动，不采用惩戒措施，不雇佣囚犯进行劳动，禁止向监狱外包。
6、结社自由/集体谈判自由---在法律规定的范围内，不限制员工结社自由和集体谈判自由，员工可以建立、加入自由独立的工人组织，向员工提供投诉和关于改进的建议的机会。
7、禁止歧视/骚扰/虐待---禁止歧视/骚扰/虐待，所有的员工都是平等的权利争取工作，依据他们进行工作的能力和条件来聘用、晋升员工。雇佣、晋升以及训练与年龄、社会地位、是否残疾、道德标准、出生国籍、性别、是否是工人组织，包括协会、政治团体、种族、性倾向、社会背景或者其它个人性格特征无关。
8、工作条件---必须保证工作环境 安全、卫生，并且保证所有的员工都能够得到尽可能好的健康保护和安全。包括室温、通风、噪音、卫生状况等。
9、健康和社会福利设施---必须遵守国家和地区关于健康和社会福利设施的法律法规，提供足够的急救室、急救药品、急救员培训，免费提供安全饮用水，卫生设施等。
10、职业安全与卫生---必须遵守国家和地区关于职业安全与卫生的法律法规，免费提供防护设备和防护用品，消防设备和消防演练和疏散演习。
11、环境—必须遵守关于环境方面（比如排出的污水、排出物、粪便以及废弃物等）的国家和地区的法律法规。
12、海关规定---必须遵守海关规定，建立并维护有关海关规定的禁止非法转运缝制产品的措施。
13、禁止毒品---制造商要与地方，国家和国外海关的药品经销商合作，以防止毒品非法运输。管理员签名：
推荐第6篇：档案管理员职责
档案管理员职责
1、严格执行《会计档案管理办法》各项规定，负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。
2、对会计档案做到妥善保管，严防毁损、散失和泄密。
3、负责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。
4、凡需提供查阅、复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理，并履行好登记手续。
5、随时保持档案室干净、整洁，定期进行防蛀，防腐、防霉处理，确保会计档案的安全。
档案管理制度
l、每年终末，财政所必须按照档案管理办法的规定和要求，
对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档，做到内容
真实齐全，目录清楚，查阅方便。
2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。
3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续，凭有效证
件，经单位负责人批准，记录好调阔人员的姓名和工作单位，调
阅理由和归还时间等，调阅人员不得将档案携带外出，需要复制
的要经过本单位同意。
4、对保管期满的档案，要按照档案管理办法的规定，报经
批准后进行处理，对需要销毁的档案，要填写
销毁时由上级档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册
上签字或盖章，装入档案。
5、档案若因保管不善而造成损毁，要追究管理人员的责任。
6、档案移交人员对所移交的会计凭证，会计帐簿，会计报
表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
票据使用管理制度
一、各种票据管理必须根据国家统一规定的使用范围和管理办法进行管理，一切不符合规定的票据不允许发放使用。
二、各项支出所取得的外来原始单据，必须是经过税务部门或财政部门监制印发的合法票据。否则，不得报销入账。
三、严格领、发、缴、销手续和制度。对经手的各种票据和发票必须建立印、领、用、存管理制度，对票据的印制、发放、购用、结存、销毁、缴销等，均应设置专账，对票据管理使用情况，坚持每半年进行一次清理。
推荐第7篇：档案管理员复习题
档案管理员复习题
一、填空 (一)部分
1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.
2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.
4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。
5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。
6、建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。
7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。
8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。
9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。
10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。
11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。
12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。
13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。
15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。
16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。
17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。
18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。
19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。
21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。
22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。
23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。
24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。
25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。
26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。
（二）部分
1、城建档案是进行（城市规划）的基础。
2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。
3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道
4、城建档案的价值量的大小是由城建档案的（价值量）决定，价值量由（技术）（功能）（时间）（典型）（作者）因素规定和制约的
5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）
7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）
8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级
9、著录分（简要级次）和（详细级次）
10、著录信息来源于（被著录）的档案
11、著录格式分为（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及时向（建设行政主管部门和其他有关部门）移交建设项目档案
13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万元以上10万元以下）的罚款
14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料
15、建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料
16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收
17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。
18、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制
19、自1998年1月1日起执行,自1998年12月1日起实行 20、档案法总共(六章二十七条)
21、档案作为一门科学,是一种潜在的生产力
22、城建档案是一切建(构)筑物(维修改建)、(扩建)的依据
23、建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）
24、建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成
25、施工文件涉及（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）
二、判断题
（一）部分
1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）
3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）
4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）
5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（√）
6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）
7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）
8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）
9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重
要数据（√）
10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、
路灯、人防等（√）
11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）
12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）
13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（√）
14、正式公文均应标注签发人的名字（×）
15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）
16、向上级机关提出意见可以使用报告(√)
17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报
告”（√ ）
18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（√）
19、“总结”和“计划”发球事物性公文（√）
20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（√）
21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）
22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（√）
23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)
24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）
26、城建档案在装订前应剔除金属物（√）
27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（√）
28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）
29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×） 30、案卷提名字数应不超过50个字符（√ ）
（二）部分
1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行
归档（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，
虽然规定中没有要求归档，但也必须归档（√）
3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（√）
4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（√）
5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电
器要有安全距离（√）
6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（√）
7、城建档案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（√）
9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品
（件）提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用（√）
10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅
为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主（√）
11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（√）
12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项
目档案的，处１万以上１０万以下罚款（√）
13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个
人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有（√）
14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（√）
15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的
规格统一的档案装具（√）
16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城
市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（√）
17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案
专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（√）
三、单选题
1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）
2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣
工图
3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心
4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）
5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据
6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章
7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制
8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）
9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高
10、竣工图的修改，可采用（杠改）法
11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）”
12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天
13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能
办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”
14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”
期末降低（20％）
15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、
节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点
16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）
17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能
耗的建筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术
18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能
耗约占建筑总能耗的2/3以上
19、世界环境纪念日是（6月5号）
20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）
21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤
2.0W/(㎡·k)）,户门的传热系数（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）
23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因
是（提高保温性
24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右
25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标
26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）
27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）
28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式
29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗） 30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等
31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）
32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）
33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首
位，大力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路
34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）
35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内
蒙古）境内
36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为
37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、
有害物质的建筑材料
38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏
高）
39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针） 40、“函”适用于（平级关系）单位
41、“通知”、“批复”公文属（下行文）
42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）
43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）
44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文
45、“总结”属于（事务性）公文
46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）
47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）
48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标
准）
49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位
及专业活动的性质特点）
50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）
51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）
52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）
53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）
54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）
55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）
56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）
57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术
负责人）
58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）
59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节 60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》
进行设计和建设
61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最
大
62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用
日光灯
63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米） 6
4、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。6
5、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。6
6、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。6
7、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。6
8、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具 6
9、著录用文字必须（规范化）
70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原
则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络
四、多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、
维护、管理）的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的
一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。
3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、
可靠、符合归档要求）
4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变
更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款
6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置
于各专业图纸（之前排列）
7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）
8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）
9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）
10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统
一、图面
整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制
11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，
公文应抄送（协助单位、配合单位）
12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更
高上级的指示、控告直接上级）
13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关
单位的有关情况）的公文
14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）
15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）
16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、
按时间分类、按责任者分类）等
17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组
成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)
18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材
料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编
制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制）
20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位
工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）
21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会
征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）
22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、
正文在前，原稿在后）
23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档
案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹
24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、
立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明
25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般
工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人
26、档案目录是档案管理、检索和报道的工具
27、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况
28、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作
29、城建档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、
焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）
30、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据
31、纸质载体档案库房最佳温度14°-20℃，最高不得超过24℃；最佳相对温
度40-50％之间，最高不得超过65％
32、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13-15％，相对温度35-45％，
保存照片的适宜温度14-24℃，相对温度40-60﹪
33、排架方法有两种：分类排架、流水排架
34、档案统计工作要求明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究
35、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析
五、案例分析题
（一）建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。施工单位拒绝移交工程技术档案（含竣工图）。于是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。针对此类案例，你如何解决这个问题？
答：建设单位的这种行为是错误的，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求，建设单位有以下几方面违反国家规定：
1、按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定，工程竣工图应由施工单位编制，竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此可以看出，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图。
2、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定，工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。
3、依据质量责任终身制的规定和和有关法律，谁签字、谁负责。建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。
综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的，也是违法的。
（二）档案工作总结的几大要素
1、工程的基本概况：工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；
2、工程档案的管理工作：领导重视档案工作并纳入议事日程;档案工作是否有专人负责，是否持证上岗，档案工作需要的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；（包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度）
3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况，包括竣工图修改编制情况（含基础竣工图的重新绘制情况，上部竣工图有多少张，重新绘制修改了多少张，按图施工未改动的有多少张，竣工图审查签字情况，各种专业竣工图各有多少张）；档案收集归档内容是否齐全（含施工过程中个环节，各部位的施工隐蔽检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况）；档案分类组卷情况（含文字卷多少卷，图纸分类组卷多少卷，照片多少张，录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况）
4、对工程档案的自评情况：从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见
（三）某工程是一个大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个，试论如何做好该工程档案的收集归档工程
答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：
1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利己，有利于增强企业的效益
2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）
3、配备必要的办公设备（包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）
4、建立健全制度（明确归档内容即文字、图纸、声像、电子档案；明确档案接收管理单位，及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通；明确归档份数；明确档案责任者；明确归档质量；明确归档时间；明确竣工图的编制要求；声像、电子档案编制要求；文件的收发制度）
5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）
6、实行有奖励，有处罚
七、其它
建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书 直接形成的城建档案最重要的特征
档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富 城建档案作用①在文件材料形成阶段的作用②工程质量终身负责制的作用③历史作用
城建档案是城市科学研究的重要资源
每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”
竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处
编制施工图时，必须使用新蓝图，禁止在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图按4号纸尺寸（210*297）
重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标、不加盖竣工图图章
编制竣工图注意的问题：①事实求是，认真负责、不能弄虚作假②要在施工过程中编制，不能在工地结束后集中编制③基础材料收集齐全，认真核对，不明确或不清楚的要询问当事人④高程系统要采用黄海高程系统，不要假定标高⑤标注文字数据要规范，字迹工整，不自造简化字⑥每张图只能加盖一处“竣工章”并加盖在规定处。
编制要求①凡施工图没变得在原施工图上加盖“竣工图”②由于设计原因造成的由设计单位负责绘制这版的施工图，由于施工原因造成的由施工单位负责重新绘制③由于其他原因造成的由建设单位自行绘制或委托设计单位绘图
未执行章式样15*5，主要用于竣工图绘制内容中的图纸会审记录、设计变更通知单、核定（洽商）单等中已提出但未执行的内容，不准采用涂改液涂改、随意涂抹勾划，不准杠改或刮改。由施工单位或监理单位现场代表或技术负责人履行盖章手续
声像档案拍摄的注意事项：有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；
建设施工现场的各个专业操作人员应佩戴安全帽、不能有光背、卷脚腿、赤脚、抽烟等镜头或照片；城建声像档案的拍摄一定要选好工程部位，防止取景不当造成的浪费和损失；摄像时要稳，不能乱动，每个素材时间不易过长 新建库房一般密集裤架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡
在城建档案工作中应注意①防火②防潮、防高温、保持是以的温湿度③防光④防尘⑤防虫、防鼠⑥防磁⑦防盗、防突发事故
属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕 报送规定：①属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕②归档的工程档案至少有二套，一套报送城市建设档案馆（室），一套报送建设单位③报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求④工程竣工图由施工单位编制，做到图物相符加盖有经审查签字的“竣工图”章⑤工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行装订，文字在前，图纸在后，每卷净厚度不超过3厘米（文字材料不超过2厘米，图纸照片不超过3厘米），且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具 重庆市城市建设档案管理办法原则：本市城市建设档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分。任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或占为己有。本法适用范围：在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企业事业单位和个人，应遵守本办法。
重庆市城建档案接收管理范围：各类城市建设工程档案，包括工业和民用建筑工程，市政基础设施工程，公用基础设施工程，公共交通基础设施工程，园林建设和风景名胜建设工程，市容环境卫生设施建设工程，城市防洪、抗震、人防工程以及军事管理区除外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图，三峡库区城市移民迁建项目档案。
工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程著录单（一份）
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海曙区 城市管理局
文件编号：BG-05-008 版本/版次：A/0
综合档案管理员职务说明书
办公室
3．工作关系
3.1 向上关系：受办公室主任领导。
3.2平行关系：与其他科室相关人员保持合作监督关系。3.3外部关系：区档案局
4．任职要求
（依据上级有关部门规定）
5.经验要求：
（依据上级有关部门规定及实际工作需要）
海曙区
城市管理局
6.使用文件 文件编号：BG-05-008 版本/版次：A/0 综合档案管理员职务说明书 办公室
6.1BG-07-003档案保密制度
6.2BG-07-004档案鉴定、销毁制度
6.3BG-07-005档案利用管理制度
6.4BG-07-007库房管理制度
6.5BG-07-014档案管理制度
6.6BG-08-001文件材料归档和不归档范围
6.7BG-08-002档案保管期限表
6.8BG-07-003档案保密制度
6.9BG-05-014（综合）档案管理流程图
6.10BG-R006档案利用登记表
6.11BG-R008档案销毁清册
6.12BG-R019档案移交清册
6.13BG-R020档案外借登记表
6.14中华人民共和国档案法
6.15中华人民共和国保密法2
推荐第9篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
推荐第10篇：档案管理员职责
综合部档案管理员工作标准
１范围
本标准规定了综合部档案管理员的基本职责及权限, 工作内容要求, 以及与其它相关岗位的协作关系等事项。
1.2本标准适用于综合部档案管理岗位。
２职责
2.1 基本职责
2.1.1努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
2.1.2认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定。
2.1.3根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。
2.1.4开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。
2.1.5负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。
2.2 权限
2.2.1有权对不符合要求的档案予以退回。
2.2.2有权对违反档案工作规定的行为予以拒绝。
2.3 协作关系
接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务。 3工作内容要求
3.1 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。
3.2 按时准确记录档案借阅时间。
3.3 完成领导交办临时任务。
第11篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
第12篇：档案管理员岗位职责
企管部档案管理员岗位职责
1、工作概述：
在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
2、工作职责和范围
(1) 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
（2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
（3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
（4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。
（5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
（6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
（7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。
（8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
（9）负责档案库房各项制度的落实。
（10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
（11）完成领导交办的其他工作事项。
3、工作标准和要求
（1）编制《公司档案管理制度》，并严格监督执行。
（2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。
（3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。
（4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。
（5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。
(6) 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。
第13篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经
同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
编辑本段岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
编辑本段发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
编辑本段档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。编辑本段性质和作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
编辑本段要素
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
编辑本段存档
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
编辑本段意义
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
第14篇：档案管理员工作汇报
踏实做人 扎实做事
——档案管理员工作汇报
宜安镇中学王战丽
我2002年毕业于石家庄学院历史系，任教于鹿泉市第四中学，2007年调入宜安镇中学，担任历史教学工作。2011年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年，但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作，我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力，我做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报；凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教；凡具体工作坚持自己动手。在工作中，我结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导，我坚持系统自学专业理论，认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬
件建设有了很大改观，今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至2012年的所有档案资料。时间紧任务重，面对困难我和同事们没有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作，它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间，没有了上班下班，没有了星期天，只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致，核对完成后再与档案目录核对，查漏补缺，然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后，把所有的资料归类整理装订成册，统一编号，逐页编码。截止到评估验收前，我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒，教学评估档案47盒，并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册，收录到盒，我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我已经离不开这个工作。
第15篇：档案管理员职责
档案管理员职责
一、热爱档案工作，讲究实效，严守机密，掌握各种文件和知密范围，掌握文件资料，管理手续，处理好利用和保密工作。
二、思想敏锐，做好领导助手，坚持原则，联系各方，及时收集处理文件资料。
三、努力学习有关科学技术知识，熟悉本校各部门的业务情况、职责范围和工作规律，提高档案室的工作质量和工作效率。
四、工作勤奋，要具有甘为人梯，全心全意，热心服务的思想品质，积极主动，认真负责，千方百计为利用者提供方便。
五、熟悉档案的内容、成分和数量，以及存放位置，减少查找档案的盲目，提高工作效率。
六、档案室的文件、资料，要绝对安全，不发生丢失、被盗等事件。
第16篇：档案管理员责任书
档案管理员岗位责任书（样本）
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分）
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分）
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分）
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（15分）
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（15分）
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分）
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度
考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项
本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2014年1月1日至2014年12月31日。
（单位负责人签名）
（责任人签名）
年月日（盖章）
第17篇：档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部
正确答案：A
2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间B、第一页C、第二页D、底部
正确答案：B
3、档案借阅的最长期限为
A、三天B、一周C、两周 D、一个月
正确答案：C
4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。
A、当事人B、当事人部门经理C、办公室 D、总经理
正确答案：D
5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。
A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室 D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷 。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收
审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。
第18篇：档案管理员岗位职责
学校档案管理员岗位职责
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、档案室管理
1、档案室内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、档案室内必须有温湿度表，并有记录。
3、档案室内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
第19篇：档案管理员岗位职责
鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，
切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，
并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的
收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
第20篇：档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
一、坚守工作岗位，服务态度热情。
二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。
三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。
四、按时完成学校交给的其他工作。
五、做好年度归档工作。
立卷归档制度
一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。
二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。
四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。
档案保管制度
一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。
二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。
三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。
四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。
五、不准使用档案搞陈列展览。
六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。
七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。
档案保密制度
一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。
二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。
三、重要档案资料，不得随意外取。
四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。
五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。
六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。
档案利用制度
根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。
一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。
二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。
三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。
四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。
五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。
六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。
七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。
