收发、档案管理员工作岗位职责
档案管理、收发员在学校办公室、政教处的直接领导下，负责做好学校档案
室的管理和收发工作。
一、工作职责：
1、认真学习党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律法令和学校的各
项规章制度，积极参加政治学习。
2、严格劳动纪律，保证在岗时间，提高工作效率。
3、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管
部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管
理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。
4、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的
各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料
时，必须认真验收并办理好移交手续。
5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工
和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类
汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，
未经学校批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
8、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办
事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
9、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案
收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案
情况的各种报表。
10、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中
密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需
提交主管领导鉴定后方能销毁。
11、严格遵守《邮政法》和机要保密条例，熟练做好各种信函、文件、机要
件、报刊的收发工作。
12、熟悉报刊征订管理办法，做好报刊征订工作。
13、高度重视保密工作，确保收发工作保密安全。
14、学生、教师报刊杂志、信件分班分人分发到个人手中。学校各类报刊杂
志按时分送到各处室，及时做好橱窗栏报刊的更换工作。各类人员的挂号信件、汇款、包裹单等及时分送到本人，做好签字工作。
15、热情服务、细心周到，不得与师生发生纠纷，发现问题及时报请领导和
有关部门。
16、热爱本职，团结互助，完成领导交给的各项零时任务。
二、出现下列情形之一，视情节轻重负相关责任，并记入学期考核。
1、违反档案保密制度，造成不良影响。
2、因推诿、拖拉，产生不良后果。
3、因失误造成重要文档、信函丢失。
