首届茶语咖啡国际博览会
第一部分 项目概况及组织机构
一、项目背景
众所周知，中国是茶的故乡，茶文化源远流长。古人云：“出门七件事：柴米油盐酱醋茶。”可见，茶在中国早已进入百姓家。
在茶发展的悠久历史中，融入了中华民族的文化精髓，沉淀了丰富的文化内涵。随着茶文化的普及，茶叶以其芳香、解渴、保健、益智、传情的特点，越来越受到世界各地人们的认同和喜爱，成为世界三大饮料之一，令二十亿余人钟情，有专家预言，“二十一世纪将是茶饮料的世纪”。
2008年北京奥运会的三个理念中，人文奥运是最根本的，也是最核心的，同时也是最难把握、最难体现的一个概念。茶文化是我国最古老的，也 是与人们日常生活最息息相关的民族传统文化。茶文化体现了东方人的雅文化风格，使中华民族更具韵味和魅力。用茶文化的典雅来代表中华民族的文化形象最为合 适。咖啡体现着西方人文化方式，两者的交流为各种文明提供了机会。
人文奥运所表达的形势是“文化历史”，通过这个形式向世界敞开大门，展示中国古老文化的魅力，让奥林匹克运动会进入东方境界。而实施这一表述的一个重要的前提，就是塑造和展示中国人的人文精神，体现中国与世界的融合。
二、项目内容及意义
首届茶语咖啡国际博览会力求突出“弘扬茶文化，装点新奥运”的主题活动宗旨，促进东西方文化交流与发展，以中华古老茶文化与咖啡饮品为媒介，为国际间、地区间文化交流和商务合作提供更好的机会和更为广阔的空间。
活动通过“促人文奥运，感受茶韵”的文化交流；“促人文奥运，北京十佳茶艺馆”的评选活动；“促人文奥运，茗品茗具”展览展示活动；“促人 文奥运，中外茶艺、茶道”的表演活动；“促人文奥运，大型禅茶”的各民族佛教仪式中茶艺仪式的应用；“促人文奥运，民族风情展”活动；“促人文奥运，书画 笔会”活动及“促人文奥运，茶语咖啡文化发展论坛”的研讨，将茶与咖啡的文化互相装点、互相评说、互相促进、互相交融、携手发展，最为重要的是通过此次活 动，深入刻画中华民族传统文化与西方文明相对接，以丰富人文奥运的理念。
从战略角度讲，如果我们在2008年前努力弘扬传统的茶文化，成功地将这一中华文化奇葩深入人心、弘扬光大，对中华民族的文化建设带来积极影响，那么就能在人文奥运的表现中体现茶文化的地位。
从北京茶及咖啡行业的经济发展和北京市旅游市场的角度讲，都需要来自文化力量的支持与牵引，文化作为一种生产力对经济发展起着一种推动、开拓、引领、鼓舞和一种凝聚的作用。
因此我们也应该在推动北京茶业、咖啡业经济和旅游经济发展的实践中，重视和借用文化的舞台，确立茶在文化产业的地位。以不同的文艺形式，参 加各类文化演出逐步将现在茶楼的茶道、茶艺表演提升到文化演出，发展成为具有民族特色的，以特定的文艺形态向世界人民展示在文化的独特魅力，并把茶与咖啡 作为东西方的主要饮品互动，在文化市场中共同发展，广泛推动国际间的文化交流。 每年全国各地都有各式各样的区域性茶事活动，但从未举办过国际级的茶语咖啡博览会，为树立“中国茶”的国际形象，创立“中国茶”的大品牌，推动相关产业的发展，本届茶语咖啡博览会用以搭建“茶经济的全球平台，茶文化的世界之窗”。
三、项目宗旨
以三个代表的重要思想为指导，以科学务实的态度，扎扎实实的开展茶语咖啡文化交流的建设，促进东西方文化的进一步交流。
四、活动时间：
4月开始
五、项目主题：
弘扬茶语咖啡文化交流与发展，装点新奥运
首届茶语咖啡国际博览会
六、主办单位：
北京中华茶艺协会
七、智慧援助单位：
国家文化部
国家农业部
国家卫生部
国家商务部
北京奥组委宣传部
中国林业科学院
中国农业大学
各大林业局
八、合办单位
主赞助商
九、协办单位
中央电视台
人民日报
北京晚报
搜狐网
十、媒体支持
北京电视台、旅游卫视、北京青年报、健康报、中华网、新浪网等200家主流媒体。
十一、国外参展采购
俄罗斯、哥伦比亚、英国立顿、日本、摩洛哥、新加坡、美国等三十多个世界主要茶叶咖啡产地及消费国家和地区
十
二、支持单位
中国企业家联合会
中国企业家协会
十
三、组织机构
（一）、活动组织委员会：
1、名誉主任
2、名誉副主任
3、组委会主任
4、组委会副主任
5、组委会秘书长
6、组委会副秘书长
7、活动办公室主任
（负责活动的策划和统筹）
8、活动部部长（一名） 工作人员 若干
（负责专题活动设计、活动实施、会务组织等工作）
9、宣传部部长（一名） 工作人员 若干
（负责宣传计划的设计和实施，会刊印刷，媒体宣传，VI设计等工作）
10、外联部部长（一名） 工作人员 若干
（负责地点联系、媒体合作、对外联络等工作）
11、商务部部长（一名） 工作人员 若干
（负责招展、招商等工作）
12、海外部部长（一名） 工作人员 若干
（负责海外推广与招商等工作）
13、赛事管委
14、公关部
15、财务部
（二）、活动顾问委员会 顾问主任：焦若愚 顾问委员：
刘培植 原农业部副部长 吕志先 原文化部副部长 田子素 原中宣部副部长
杜永春、赵彪、张颜民、林永匡
第二部分 活动内容及活动要求
一、新闻发布会
1、时间3月
2、地点：人民大会堂
3、参加人员：
主办单位领导、顾问组委会成员、国内外茶艺权威专家、学者、社会各界茶人、中外茶艺师、佛教禅茶人士代表、文化界名人、学者媒体记者等
4、现场布景：
新闻发布会现场装饰整体效果要重点突出中华茶的文化韵味，同时又要体现东西方文化的交流及人文奥运理念，整体体现高雅、大方的特点。
5、程序安排（略）
6、媒体计划
A、全程深度合作媒体： 中央电视台新闻报道
网站，现场文字直播及图片平面媒体新闻事件性报道
B、中央级和北京市主流媒体60余家进行新闻报道
7、内容：本次博览会的新闻透气会，向社会各界公布活动正式进入，操作阶段，阐述本次博览会的意义所在。
二、北京首届茶语咖啡国际博览会开幕式
1、时间：4月23日
2、地点：地坛公园（莲花池公园备选）主会场
3、邀请中央领导、主办单位领导及有关部、办的领导参加开幕式
4、邀请茶文化权威参加开幕式
5、邀请国外的茶与咖啡相关协会、商会、专家、学者参加开幕式；
6、广泛邀请茶叶、咖啡生产、销售企业参加展示展买活动；
7、邀请国家对外经贸司的有关人员参加部分活动
8、广泛邀请全国以省级为单位组团参加茗茶茗具展览展示活动；
9、邀请全国范围内的企、事业单位参加、赞助、支持此次活动
10、主要内容：
①、主办领导致辞
②、嘉宾领导讲话
③、联合主办单位领导讲话
④、领导点睛醒狮
⑤、放飞喜庆鸽
⑥、领导剪彩
⑦、民族风情表演等
三、促人文奥运，茗茶茗具展览展示会
1、时间：4月23日至28日
2、地点：地坛公园（莲花池公园备选）、北京怡清泉茶艺馆
3、活动内容设置：
B、茶与咖啡产区的专题展示展买活动，
C、茶与咖啡文化漫谈
D、市民品茶
E、每日一省民族文化风情表演（报名参加多余6家，就进行竞标）
F、各展区进行的各具特色的茶艺表演等
4、媒体支持：
四、促人文奥运，茶语咖啡发展技术论坛
1、时间：4月24日至25日
2、地点：北京银龙苑宾馆（暂定）
3、参会人员：
① 中国茶文化权威专家
② 国外知名专家、学者
③ 茶叶、咖啡生产企业负责人
④ 茶叶、咖啡销售、流通领域专家
⑤ 佛教禅茶人士代表 ⑥ 文化界名人、学者 ⑦ 参与企业代表 ⑧ 媒体记者等。
4、论坛议题内容：（暂定）
⑪、世界茶叶发展科技与现状及未来和茶产业经济的发展； ⑫、世界咖啡发展科技与现状及未来和咖啡产业经济的发展 ⑬、茶与咖啡的交流与发展；
⑭、茶文化的发展演变对中华民族文化发展的巨大影响； ⑮、茶与咖啡文化对东、西方文化交流的所起作用； ⑯、茶文化对北京奥运的人文理念的体现等
5、论坛程序安排：
6、媒体支持：
五、促人文奥运，中外茶艺、茶道表演大赛
1、时间：4月至5月
2、地点：初赛北京各知名茶艺馆
决赛电视台演播室
3、参加人员：
① 国内外茶艺权威专家、学者
② 社会各界茶人
③ 中外茶艺师
④ 佛教禅茶人士代表
⑤ 文化界名人、学者
⑥ 参与企业代表
⑦ 媒体记者等。
4、主要内容设置：
①、以北京茶艺馆的茶艺师为基础，邀请日本、韩国、香港、台湾等国家和地区的茶艺师参加比赛，
②、比赛分为初赛、决赛两个阶段，最终评选出“十佳茶艺师”等大赛评选奖项；
③、颁奖晚会，明星文艺表演
5、参赛选手征集办法
① 通过媒体的硬版广告向社会广泛征集报名，
② 通过茶艺协会向本系统内征集，
③ 通过相关海外协会机构定向邀请。
6、参赛选手要求（待定）
7、媒体支持：
六、促人文奥运，民族风情
1、时间：4月23日至28日
2、地点：地坛公园（莲花池公园备选）
3、活动要求：
①、以省或国外茶叶、咖啡产区为单位，组团表演
②、每半天为一表演时间段
③、组委会先向参加单位征集表演意向
④、数量最多为6家，如果少于4家，表演时间改为一家一天 ⑤、多余6家，采取竞标
4、表演要求内容：
a) 表现中国少数民族文化风情、风俗、服饰、服装
b) 表现国外茶叶、咖啡产区民族风情、风俗、服饰、服装 c) 表演内容丰富多彩
5、参加企业要求（待定）
6、媒体支持：
七、促人文奥运，感受茶情社区行（万人品茶活动）
1、时间： 4月29日至30日
2、地点：北京知名社区（待定，可根据企业和联合主办单位的要求，协商而定）
3、参加人员：
①、国内外茶艺权威专家、学者
②、社会各界茶人
③、中外茶艺师
④、参加活动的茶、咖啡企业（主体）
⑤、媒体记者
⑥、大众市民等。
4、主要内容设置：
⑥、茶艺知识讲座
⑦、茶艺表演
⑧、茶叶、咖啡知识普及
⑨、茶叶、咖啡品尝
⑩、茶叶、咖啡销售
5、参加企业征集办法：
a) 通过茶艺协会内定企业
b) 通过企业竞标。
6、参加企业要求（待定）
7、媒体支持：
八、促人文奥运，北京十佳茶艺馆评选活动
1、时间：3月至4月
2、参赛办法：
①、自荐
②、相关部门推荐
3、评选办公室组成
①、主任：
②、副主任：
③、评委成员：
4、评选办法：
念
3、只有民族的，才是世界的
二、活动招商、招展工作方式
坚持“公开、透明、公平”的原则，根据区域和行业的不同情况，采取以下不同的销售方式： ①、环境布置 ②、茶艺师素质 ③、服务员素质 ④、茶种配备 ⑤、茶具等
5、评选程序：
①、各茶艺馆递交文字、影视等介绍资料，进行初步筛选；
②、评委现场考察，根据考察项目及评分标准打分；记入总成绩； ③、茶艺师技能比赛，评委打分，记入总成绩； ④、茶艺馆经营运作打分，记入总成绩； ⑤、茶艺馆对外形象打分，记入总成绩； ⑥、公布成绩，颁发奖证
6、媒体支持：
九、促人文奥运，书画笔会活动
7、时间：4月20日至22日
8、地点：北京中华茶艺协会
9、内容：
① 邀请书画名家现场做画， ② 作品在美术馆展出，
③ 作品在企业家联谊会上拍卖
十、促人文奥运，大型禅茶活动 i.时间：年4月
ii.地点：北京法海寺
iii.内容：展示各民族佛教仪式与茶艺相关的仪式表演 十
一、企业家联谊会（即庆功会）
1、时间：4月28日
2、地点：人民大会堂
3、内容：
①、庆祝展览会成功举办，并进行工作总结 ②、文艺表演 ③、书画作品拍卖 ④、颁发企业鸣谢证书
第三部分 参加活动要求及利益回报
一、活动招商、招展计划宗旨
1、广泛传播人文奥运精神，大力弘扬中华民族文化，展示民族风情
2、积极推广“中国制造”优质产品，打造“中国制造=高品质”的品牌理
1、公开销售：公告销售通知或公开征集企业赞助和地区性参展意向
2、定向销售：向具备条件的企业或行政管理部门发出征集赞助、参展邀请
3、个案销售：直接与符合要求的企业或行政管理部门进行销售洽谈
三、赞助企业要求
1、行业领先企业
2、通过相关系列认证企业
3、获得国家级、省市级荣誉产品的企业
四、招商、招展方案
为了确保此次活动顺利圆满，同时也为企业和地区展示自身形象及品牌提供最大、最佳的平台，拟定以下赞助企业招商与地区招展方案
（一）、联合主办单位招商（300万）
1、荣誉回报
①、联合主办单位作为本次博览会的特别合办单位
②、联合主办单位派一名负责人出任组委会副主任
③、联合主办单位享受活动全程VIP待遇
④、联合主办单位象有博看会系列活动的其中一个冠名权
2、电视宣传
①、中央电视台
2、4套 电视新闻、专题活动合办单位宣传、
分项活动冠名宣传
②、北京电视台 电视新闻、专题活动合办单位宣传、
分项活动冠名宣传
③、旅游卫视 电视新闻、专题活动合办单位宣传、
分项活动冠名宣传
④、中央电视台4套 企业专访宣传
⑤、北京电视台 企业专访宣传
⑥、旅游卫视 企业专访宣传
⑦、国外电视台、港澳电视台 电视新闻、专题活动合办单位宣传
3、网络媒体宣传
①、搜狐网 博览会直观文字、图片直播宣传
②、至少10家以上大型网站 新闻宣传
4、报刊媒体宣传
①、全国200家主流媒体 活动新闻、专题、花絮宣传
②、全国200家主流媒体 分项活动冠名宣传
③、组委会组织100家媒体 企业专访宣传
④、主要媒体活动新闻报道宣传
5、海外媒体宣传
①、海外驻华20家媒体联合主办活动报道
②、海外驻华10家媒体企业专访报道
6、电信载体宣传
①、中国移动短信息对联合主办单位的宣传
②、中国联通短信息对联合主办单位的宣传
③、小灵通短信息对联合主办单位的宣传
7、活动全程联合主办宣传
①、新闻发布会对联合主办的宣传
②、组委会组织所有公共活动对联合主办单位宣传
③、组委会文件、宣传品联合主办宣传
④、主会场联合主办宣传（气球、横幅、POP等，时间：6天）
⑤、主会场门票显著位置宣传
⑥、博览会会刊联合主办宣传、企业形象宣传，企业领导图文专访，为企业回馈会看50套
封面联合主办宣传
封底企业形象宣传
内页大16k一版企业形象图文宣传
内页大16k一版企业形象图文专访
⑦、分项活动宣传品联合主办宣传
⑧、博览会各项活动的礼仪1/3的绶带印制联合主办单位标识
8、相关待遇
①、安排联合主办单位负责人在新闻发布会、活动开幕仪式上讲话
②、安排联合主办单位负责人为获奖茶艺师颁奖
③、向联合主办单位赠送博览会相关门票200张
④、与到场领导合影
⑤、颁发鸣谢证章
9、其它权益
在同等条件下获得2006年北京第二届茶语咖啡国际博览会的联合主办单位的签约优先权
10、特别提示
联合主办单位可结合本单位的宣传计划与组委会具体回报计划的宣传方案。
（二）、赞助招商（略）
（三）、招展方案（10万元）
（四）、分项活动冠名方案
（五）、指定下榻酒店招商方案
（六）、指定用品招商方案
第四部分 系列活动宣传方案
一、宣传工作分析
优势：
1、本次博览会是为2008年北京奥运人文理念的突出表现，展示中华民族文化形象，加强东西方文化交流，将会得到政府相关部门和媒体的广泛支持与关注
2、本次活动的项目具有广阔的市场发展前景
3、本次活动具备组织社会各界力量，共同实施的能力
4、热心文化交流、爱国企业的大力支持
难点：
1.前期准备时间少，工作安排严谨、细致、周密
2.活动内容多，涉及人员广，须高度协调统一，组织工作要严密
3.宣传力度要求高，媒体组织较为复杂
二、宣传要求
本次总体宣传工作要向纵深发展，达到以下几个方面：
1、在全国乃至全世界的相关行业产生积极广泛的社会影响，促进此次活动成功举办，为以后的后继举办大好基础
2、树立和完善“北京国际茶语咖啡博览会”的品牌形象
3、依靠媒体的推广力量，加大茶语咖啡文化的普及，使得参与企业得到广泛的社会效益和经济效益
4、提升此次活动的所有参与单位的社会形象和影响力
三、宣传策略
1、分阶段、分重点地进行宣传
A、活动启动阶段：属于整个活动的宣传预热期，目标受众为各大企业，普通大众，相关行政部门，配合活动的照商与运作
B、活动实施中：对活动进行整体宣传，重点、热点追踪报道，借以吸引更多的大众参与
C、活动总结阶段：总结活动成果和经验，为以后打下基础
2、全方位、立体式宣传：影视、广播、报刊杂志、网络、车亭、海报等
3、注意突出重点，树立文化形象
四、宣传与媒介形式
1、电视台：充分利用主办单位和参与单位的有力条件，发挥北京在全国的新闻中心、文化中心、政治中心的作用，扩大宣传效果；
2、报纸：在普发新闻消息的基础上，选择有影响力的报纸开辟活动专栏、专版，进行深入报道；
3、网络：与国内、国际大型门户网站联手，对活动进行深度报道，共同营造网络热点；
4、电台：选定热播栏目，与听众互动，吸引大众的参与；
5、手机短信：通过电信部门发布活动的手机短信；
6、城区主要路段，发布候车亭广告
7、在商场、社区张贴海报
8、以“迎绿色奥运、人文奥运，传播茶文化，争做环保卫士”为主题，在大中院校征集志愿者的活动
五、新闻发布会
时间：拟于3月底举行（活动正式启动）
内容：对本次活动进行整体介绍，宣布招商信息等
目的：主要是通过新闻界向社会各界企业传递信息，对活动进行整体宣传
六、宣传规模（略）
（一）、电视媒体宣传：
1、中央电视台套播=(综合)周一至周日，每天播7次
2、北京电视台套播=（新闻）周一至周日，每天播7次
（二）、网络媒体：
搜狐网、TOM、新华网、人民网
以通栏，对联等形式，上挂2个月，可以几大网站，几种广告形式排序上挂
（三）、报刊媒体
1.人民日报市场版
2.北京青年报
3.北京晚报
（四）、电台：
中央人民广播电台
北京交通台
北京音乐台
七、宣传要点（新闻点）
1、以“促人文奥运，普中华茶文化”为主题，突出文化交流与人文奥运的融合，
2、着重宣传体现此次活动的文化交流对人文奥运的推进与企业对文化交流事业的大力支持
3、对茶文化论坛，民族风情展，茶语咖啡展示等具有深刻意义和大众关心的活动作为重点宣传，突出整体活动的社会影响力。
第五部分 项目实施工作安排（略）
第六部分 活动保障与效果预测
2008年的奥运会在北京举办，为我们展示中华民族的辉煌提供了一个极佳的舞台，我们开展的茶语咖啡博览会着重突出中华文化的精髓，体现出 中华文化的交流与发展，适应了时代发展的需要，具有深远的历史意义和现实意义，同时，也为无数企业提供广阔的发展，交流机遇。可行性分析如下：
1、政府支持：政策保障
政府的强力支持，政策的保障必将使茶语咖啡博览会得到全社会的呼应，为此，北京中华茶艺协会，将联合国家有关部门举办“北京国际茶语咖啡博览会”大型系列活动，以民族的代表文化的交流，来促进世界的交流，更能体现中华茶文化的巨大影响。
2、中国的资源优势
我国拥有庞大的消费群，为系列活动提供了广阔的发展空间，诸多国际大公司，已将目光瞄准中国市场，寻找无限商机。
我国拥有许多优势的原料生产，日用消费的外销成为一种大趋势。
3、具有广泛的参与性和宣传效应
此项活动的开展，文化内涵丰富，轰动效应大，影响面广，对赞助企业，参展企业，具有广泛而深远的宣传意义。文化性活动一直受到政府和大众的关注和支持
4、具有很长的经济增长效应
北京常驻人口1600多万，如果每年只有10%的人参与消费一种产品，也就是160万人，宣传到位，活动深入，大众接受，这不仅能为企业取得新的经济增长点，还可大大提高企业品牌优势
5、立足长远，争取更大的发展
中国茶文化是中华民族文化的代表，人文奥运的焦点，茶语咖啡博览会的实效成果，将为您走向世界市场添动力
6、现实意义
①、树立良好的社会形象
②、建立更加广泛的社会关系
③、增强与企业间的密切联系
④、取得一定的经济效益
第七部分 活动风险防范
一、备份应急活动方案
二、各种突发事件的应急预案
1、关于防暴反恐的应急预案
2、关于安全保障的应急预案
（政治突发事件，治安突发事件，消防突发事件）
3、关于突发病症的应急预案
（食品卫生安全的突发事件，急诊病症的突发事件）
4、关于组织工作的应急方案
（专题活动内容的调整、工作人员调配不当，活动时间调配，组织环节脱节）
三、保持与合作单位的紧密联系，做好特殊情况下的应急准备
四、与财务部门协调合作，保障资金调拨合使用的安全
五、准确把握政策界限，及时与领导联系，求得领导的支持
六、活动组织成员的合理搭配
七、活动奖励政策的保障落实
