因公出国手续办理流程
（以2016年高职院校领导海外培训项目赴瑞士培训团为例）
一、接到教育部国际合作与交流司相关通知文件；
二、填写《出国（境）人员情况登记表》（4月15日前传真至交流协会秘书处（传真：010-66416288））
三、办理复函（5月5日前将复函传真至交流协会秘书处）
（一）所需材料
1.双跨团组征求意见函原件（由教育部国际合作与交流司邮寄） 2.《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》 3.参团人员身份证复印件
（二）办理单位(办理时间预留5个工作日) 四川省外事办二楼1窗口
（三）注意事项
1.《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》需上级主管部门签署审批意见：填写《出国审批表》，上级主管部门签字盖章。（留出至少7个工作日的时间）
2.参团人员需走因公短期出国网上审批流程
四、证照办理（外事办二楼
1、
2、3号窗口）
接到教育部国际合作与交流司发出的任务通知书后，开展证照办理工作.所需材料
1.《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》 2.出访前公示信息表（原件） 3.因公临时出国人员备案表（复印件） 4.外方邀请函（复印件，译文、原文各一） 5.团组在外日程（详细到时间点）
6.四川省因公出国电子护照申请表或通行证申请卡（照片为2寸白底，办护照一张，办通行证2张；二代身份证原件、复印件）
五、证照领取与归还（外事办二楼4号窗口）
（一）证照领取
1.凭“团组材料接件处理单”换取“护照签证取证凭单”，前往B厅收费窗口缴费、盖章；
2.凭已缴费和盖章的“护照签证取证凭单”，加上“护照（通行证）回收责任书”领取批件（确认件）、护照或通行证； 3.检查所有领取材料，确认无误后签收。
（二）证照归还
1.出国（入境）7日内归还护照或通行证，同时出示“证照押金退款凭证”；
2.凭“证照押金退款凭证”前往B厅退还押金。
