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浦发银行监事会工作报告

发布时间:2020-03-02 04:58:00 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2008 年度监事会工作报告

各位股东:

2008 年度,浦发银行监事会坚持以科学发展观为指导,努力提

升监督能力、履行监督职责、强化监督效果,为银行健康发展提供了 有效的保障。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券

法》、《中华人民共和国商业银行法》、《股份制商业银行公司治理指引》 以及浦发银行《公司章程》的规定,浦发银行第三届监事会在二○○ 八年十月任期届满,通过正常的换届改选程序,第四届监事会于二○ ○八年十一月正式成立。在两届监事会交替之际,监事会工作正常运 转,实现了平稳过渡。现将2008 年度监事会工作情况报告如下:

一、在新形势下努力做好监管工作

2008 年对金融业来说充满着各种不确定因素、面临了前所未有的 挑战。全球金融海啸从金融业蔓延到了实体经济,对我国的经济发展 造成了影响。从我国情况看,在2008 年遭遇了南方冰雪灾害、四川 地震灾害、物价指数冲高又回落等一系列出乎意料的复杂情况。国内 外经济金融形势的快速变化也导致了国家对宏观调控政策的不断调

整和改变,从年初的“二防”到“一防一保”,直到年末变为“四保”。 由于实体经济对银行业影响的滞后性,我行在2008 年仍实现了前所 未有的快速增长,年末总资产超过一万三千亿元人民币,提前两年实 现第二个五年战略规划中提出的发展目标。浦发银行已实现了从一个 区域性商业银行向全国性商业银行的转变,从一家中小规模商业银行 向大中型商业银行的转变,从一家主要从事传统业务的银行向跨市场 开展综合经营的转变。这些变化对我行管理和监督工作都提出了更高 的要求。

(一)以科学发展观统领监事会工作

面对错综复杂的经济金融形势,浦发银行董事会和管理层沉着冷

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静、积极应对,监事会按科学发展的要求,也将监督的重点放在战略 转型效果是否显著,业务发展是否可持续,内部管理的提升是否带动 业务发展,重大风险、重大案件防范措施是否到位等几个主要领域。 针对去年复杂的形势,我们监事会及时地向董事会和管理层提出了一 系列有针对性的意见或建议,比如建议在各项经营指标完成较好的情 况下,要着重防范因金融危机蔓延实体经济而引发的企业破产、银行 坏账上升等风险。监事会还提议,要对形势作前瞻性的研究与思考, 具备超前意识,这些建议都被董事会和管理层充分采纳。

(二)加强学习与交流,提升监督的成效

2008 年我们监事会通过组织监事参加中国证监会举办的培训班、组织监事集中听取上海银监局对浦发银行的监管评价等有关活动,在 一定程度提高了我们监事的理论水平,提高了对宏观经济、金融问题 和浦发银行经营管理状况的认识,也加深了监事对权利、义务和法律 责任、对上市公司治理面临的问题和挑战、对上市公司信息披露现状, 以及对公司信息披露工作的认识。

2008 年,浦发银行监事会先后与华夏银行、渤海银行、深发展、

富滇银行、徽商银行和浙商银行进行了经验交流。从交流中我们看到,

虽然它们发展阶段与浦发不同,监事会的工作方式也有所不同,但仍 然有其借鉴之处。抱着虚心学习的态度,在借鉴他行经验的同时,努 力提高我行监事会监督工作的成效。比如华夏银行将监督力量进行了 有效地整合,以此确保监事会在银行经营管理监督工作中的权威性, 尤其值得我们借鉴和学习。

(三)认真做好监事会的换届工作

2008 年,第三届监事会任期届满需换届改选。对此,监事会十分 重视,从年初开始就进行了规划与准备,欲借本次换届选举的机会, 进一步优化监事会成员的结构。从换届结果看,在第四届监事会人员 组成中,有2 名外部监事是在国内外金融界拥有较大影响的经济专 家,具有金融、会计、法律等专业背景,而且与浦发没有股权、贷款 等经济上的关联关系,具有较强的独立履行相应职责的能力;在3 名 职工监事中,1 名来自总行,2 名来自分行,比以往更具有代表性。 16

同时,新一届董事会也首次选举了1 名职工董事,今后监事会将努力 加强与银行职代会的联系,积极推进企业民主管理的进程。

(四)多种渠道、多种方式地开展监督工作

2008 年度,我们监事会主动与浦发银行党委、董事会和管理层

协同配合、开展良性互动,并以多种渠道、多种方式开展监督工作, 在监督工作中注重发挥了监事的积极性,取得了一定的成效。开展的 工作主要有:

一是通过调研活动,了解全行合规经营和发展的实际情况。2008 年监事会在南昌、南宁、沈阳、哈尔滨、长春、天津、太原、西安和 武汉等9 家分行作了考察调研,了解到了银行基层的真实情况,听到 了基层在经营管理中的困难和如何做好工作的建议。对基层提出的问 题、困难或建议,监事会都将调研情况完整地反映给党委、董事会和 管理层,以利他们研究和采取对策,同时也将调研情况向监事会通报, 做到信息共享,为开好监事会会议打好基础。

二是通过列席会议,监督决策程序是否规范。对董事会会议,

监事会要监督董事出席情况,要听取董事对议案的独立意见和建议。 对党委会、行长办公会议、班子民主生活会、全行季度工作会议和其 他各类内部会议,监事会主席作为公司常驻监事,会根据议题有选择 地出席。目的是一方面为加强对我行经营管理状况的全面了解,另一 方面也为对战略转型、财务预算执行状况、风险与内控体系建设、干 部任免,以及分配与激励等全行重要事项进行监督。

三是通过安排年终约见访谈或对重大事项质询活动,加强对重

要领域和重要事件的监督。2008 年我们约谈了浦发银行总行党委办 公室的主任,总行财务部、总行审计部、总行风险管理总部和总行合 规部总经理等。通过一年一次的约见访谈活动,确保监事会对全行各 条线的管理方式、管理程序、工作进展和工作中遇到的困难有所了解, 也为监事会更好地履行监督之责打下基础。

四是通过加强与外部审计的沟通交流,把准对银行监督工作的

脉搏。在08 年的年初和年中,监事会先后两次与外部会计师事务所 安永大华进行了情况沟通与交流,听取他们的审计意见和管理建议,

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比如,他们提出的并表管理和信托产品的担保问题。对此,监事会向 董事会和管理层及时地提出了关于进一步加强风险防控,着重关注房 地产、中小企业、信托理财产品风险的相关建议。

五是通过参与银行的相关工作,共同推动银行的健康发展。

推动全行不良资产打包处置工作,应管理层的请求,我们监事会下属 办公室的两位同志对不良资产打包处置工作作了全程监督,为不良资 产打包处置工作的顺利进行尽责尽力。为推动审计问题的整改工作, 08 年监事会还携手内审部门共同开展了对部分分行的“审计回访”, 监事会出面既体现了我们对问题整改和审计工作的重视,同时也为不 断夯实风险管理体系的基础起到了推动作用。

二、认真履行监事会的监督职责

(一)对董事、监事和管理层勤勉尽职的监督

1、对董事的监督。2008 年度,公司董事会共召开了六次会议, 审议了各类议案共58 项,董事亲自出席会议的比例平均为81.25%。 2008 年度,公司董事会下属的六个专门委员会共召开了22 次专业会 议,其中风险管理与关联交易控制委员会5 次,提名委员会2 次,薪 酬与考核委员会1 次,审计委员会6 次,战略委员会4 次,资本与经 营管理委员会4 次。共通过决议52 项。

2、对监事的监督。2008 年度,公司监事会共召开了六次会议, 监事亲自出席会议的比例平均为90.7%,未亲自出席会议的监事均 委托其他监事代行了表决权。在监事会会议上,监事们认真审议了各 类议案共45 项,议案的数量比07 年增加了78%。新增的议案大部 分是为了加强风险控制,完善相关制度,规范相应运作,推动浦发的 健康发展。08 年监事会提名委员会召开会议一次,5 位委员都亲自出 席会议,审议了《提名第四届监事会监事候选人的议案》。监事会成 员还列席了公司第三届董事会的第二十次至第二十四次会议;第四届 董事会第一次会议;出席了2007 年度股东大会、2008 年第一次临时 股东大会。

3、对管理层的监督。董事会聘任的高级管理人员,在经营管理

过程中,能认真贯彻国家的法律法规和《公司章程》的有关规定,坚 18

持依法合规经营,未发现有损害股东利益之行为发生。对于董事会通 过的各项决议,银行管理层总体上能够贯彻落实,未发现决而不行、行而未果的情况。2008 年浦发银行管理层较好地完成了董事会制订 的年度经营目标。

(二)对经营成果的监督

2008 年度本公司根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华

人民共和国证券法》等有关规定,依法经营、稳健经营,取得了良好 的经营业绩。

1、主要经营指标的完成情况:年底存款总额为9473 亿元,与董 事会年初制定的预算比较,完成预定计划的113%;贷款总额为6976 亿元,完成预定计划的111%;资产总额达13094 亿元,完成预定计 划的125%;税前利润153 亿元,税后利润125 亿元,完成预定计划

的189%。

2、截至年末,后三类贷款总额为84.67 亿元,不良贷款率年底

为1.21%,比年初下降0.25 个百分点,达到了年初预算的控制目标。 至2008 年末,全行共计提各类贷款准备金163 亿元,不良贷款的准 备金覆盖率达192%。

3、报告期公司实现中间业务收入31.07 亿元,较上年同期增加

7.78 亿元,增幅达到33.38%。

4、2008 年,浦发在省级地区新开设了石家庄、兰州两家分行, 机构网络的覆盖率进一步提高。截至去年末,已在全国设立了32 家 分行,机构总数增至491 家。

监事会经认真审查后认为:报告期内公司依法经营、规范管理、业绩真实。

(三)对财务状况的监督

经认真审查公司2008 年度会计财务状况及会计师事务所出具的 审计报告,认定如下:

1、营业收入 3,456,057 万元

2、营业支出 1,922,856 万元

3、业务及管理费 1,267,880 万元

4、营业税金及附加 261,263 万元

5、投资收益 15,974 万元

6、营业外收入 2,137 万元

7、营业外支出 4,992 万元

8、资产减值损失 371,847 万元

9、本年利润总额 1,530,346 万元

监事会经认真审查后认为:报告期本公司财务报告真实地反映了 公司财务状况及经营成果。

(四)对合规、风险和内控制度建设的监督

2008 年浦发银行继续强化风险管理和内控建设,取得了一定的

成效。管理层拟定的风险偏好管理策略通过了董事会的审议;巴塞尔 新资本协议实施工作已完成了规划项目第一阶段的成果,其余工作也 正有序地推进;内控体系建设工作更加深入,制订下发了《内部控制 评价综合方案》,并在部分分行试点成功;在全行范围内初步建立了 案件防控的长效机制,全年未发生大案件。

监事会经认真审查后认为:报告期本公司内控管理工作取得了一 定的成效。

(五)其他监督事项

1、募集资金的投入使用情况。

历年募集资金的情况:

1999 年 上市募集资金 39.55 亿元人民币;

2003 年1 月 增发3 亿股A 股 24.94 亿元人民币;

2004 年6 月 次级定期债 60 亿元人民币;

2005 年8 月 商业银行金融债券 70 亿元人民币;

2005 年12 月 次级债券 20 亿元人民币;

2006 年6 月 次级债券 26 亿元人民币;

2006 年11 月 增发4.399 亿股A 股 59 亿元人民币;

2007 年12 月 次级债券 60 亿元人民币;

2008 年12 月 次级债券 82 亿元人民币;

以上募集资金均经中国证监会、银监会和人民银行的批复认定, 用于充实公司资本金。募集资金实际投入项目和用途与招股说明书中 所承诺的一致。

2、其他交易情况。经监事会审查,公司在报告期内无出售资产

的行为,无内幕交易。公司在遇到关联交易时,严格遵循有关规定履 行关联交易操作程序,交易过程充分体现公平的原则,未发现损害股 东权益及公司利益的情况。

三、2009 年监事会工作计划

2009 年,我们监事会将在上级主管部门和监管部门的指导下,

进一步做好各项监督工作,努力发挥好监事会在公司治理结构中的监 督作用。具体打算如下:

(一)加强监事会自身的学习, 密切关注经济金融形势的发展变 化,坚持以科学发展观指导监事会工作,积极应对风险和挑战,支持 和配合董事会和管理层的工作,共同促进银行实现健康、有序、协调 和可持续的发展。

(二)根据银监会中小商业银行公司治理指导意见,以及上海银 监局对浦发银行第四届监事会的工作要求,监事会将进一步加强法人 治理工作,继续提高监督工作的水平,探索出一条专项检查工作的新 途径,努力建立起一套对董事和管理层工作的评价体系。

(三)积极支持董事会和管理层在管理提升年的各项工作,共同 应对全球经济金融危机和国内经济不景气带来的各种问题。向管理要 效益,加强对内控和风险的监督,积极防范因经济下滑、企业资金链 断裂等因素而造成银行不良贷款的快速上升。

(四)加强与职代会的沟通联系,推进银行的民主管理工作。

(五)继续做好监事巡查和调研工作。将监事会巡查与审计检查、审计回访工作有机地结合起来,做到有计划、有目的开展调研,努力 帮助管理层发现管理中的薄弱环节,积极提出解决建议,促进浦发银 行经营管理水平的不断提高。

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