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文秘岗位职责

发布时间:2020-03-02 17:14:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

文秘岗位职责

直接上司:行政部经理

直接下属:勤杂、保洁员、司机

支持部门:各部门、施工班组、专业分包单位

一、负责项目部行政文件、资料管理,做好收文、发文登记,办理文件传阅、处理、归档等工作;

二、负责会议管理,做好会议通知,会前(会议室、茶水等)准备,会议记录,会议纪要,会后洁整等工作;

三、负责办公设备管理,做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作,建立和完善办公设备、用品登记台账;

四、负责办公环境管理,做好办公区V1布置规范工作,检查保洁员每天卫生清整情况,保证办公区无积尘,无污迹,无损坏,无蛛网,卫生间无异味,垃圾桶清洁卫生,定期灭鼠、灭蚊蝇,节约用水用电;

五、负责接待管理,做好政府机关,业主,监理,重要客户等的接待工作,依据领导要求做好接待服务;

六、按时完成领导交接的其他工作任务。

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公司文秘岗位职责

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