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文秘岗位职责

发布时间:2020-03-02 19:11:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

网站管理专员岗位职责

1、全面负责公司网站的维护与管理;

2、负责公司网络域名的申请与注册;

3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;

8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;

9、完成上级领导交给的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。

文秘岗位职责

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公司文秘岗位职责

文秘岗位职责
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