岗位职责
七．文秘
办公室文秘在办公室主任和行政部经理的领导下工作。
主要职责：
1． 接收、转接电话；做好留言记录、并及时处理业务讯息。
2． 负责公司业务的传真件的收发和归档。
3． 负责公司公文、信件、邮件、包裹和报刊杂志的分送。要掌握邮局
及快递公司的工作时间和服务内容，并根据投递情况，对邮局及快递公司的服务质量提出意见。
4． 接待来访客人，提前同会客人员和办公室主任商定接待准备内容，
及时布置好会客场所。客人来到时，马上通知会客人员。客人离开后，马上整理好会客场所。
5． 负责办公室文件收集、整理、归档和保密工作。包括报告、标书和
EOI文件整理归类存放、登记注册、文件借阅登记以及归还登记。
6． 负责机票、火车票预订工作，准确掌握乘机人姓名、身份证或护照
信息，按照订票流程预订机票。提醒公司领导的行程和会议安排，并协同相关人员做好必要的准备工作。
7． 按照《会议规则》要求，登记参加会议的人员，做好会议记录。如
果需要时，及时整理好会议纪要。在本人不能参加会议的情况下，提醒会议主持人安排人员登记和会议记录。
8． 负责办公用品进、出、存的统计核算工作；做好物品出入库的登记。
9． 检查公共工作区域的整洁和清洁，特别是会客场所的整洁和会客茶
具的清洁。协同办公室主任安排工作区域的清扫工作。
10．
11．
12．
工作关系：
向上关系：直属办公室，向办公室主任和行政部经理报告。
在财务部经理的具体指导下，协助财务部报表、数据录入工作。 协助各部门的文件编排和校正、资料录入、复印、扫描和装订等认真、准确、按时完成领导分配的工作内容。 文件处理工作。
《文秘岗位职责02.doc》
将本文的Word文档下载到电脑，方便编辑。
推荐度：
点击下载文档