2012级新老生交流会流程安排
一、活动对象：2012级新生
二、活动时间：2012年10月17日（周三） 18:30
三、活动地点：青年活动中心
四、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）、负责人员收集整理新生遇到的问题。
（2）、对收集的问题进行归类整理。 （3）、由生活部购买活动所需物品。 （4）、拟定邀请人员：
a、邀请在学习成绩以及德、智、体等方面比较
出色的
11、10级同学、学生干部。
b、11级新生个班选出同学做新生代表发言。
（5）、邀请必须到场的人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
（6）、选定主持人（2名）和演唱歌手。
（7）、前期宣传：宣传部张贴海报；11级个班宣传委员在班上进行宣传。
（8）、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代。确保活动时会场的稳定秩序。
（9）、安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚相关事宜。 （10）、学生会申请活动教室，并提前布置好场地。 （11）、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。 （12）、成立活动小组：
a、保持上下之间的联系和沟通。
b、其他部员应积极配合部长的工作，做好部门应该做的事。
2、活动展开期间：
（1）、再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地布置，嘉宾出席、电教设备是否正常。 （2）、按照活动进程单进行活动。 （3）、现场有负责照相的人员。
3、活动后期
作。
告。
4、注意事项
（1）、工作人员及学生应提前到场。
（2）、维持活动现场秩序的稳定（特别是自由问答期间），气（2）、就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工氛活越。
（3）、新生向嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。
（4）、协调好小组各部员之间的关系，避免出现矛盾。 （5）、会前准备好话筒，调试好电教设备。 （6）、现场布置应事先做好。 （7）、主持人的选择。
6、活动预算：150元
五、附录
附录一： 邀请人员：辅导员老师以及
10、11级个班学习委员
附录二：
工作分配：
1、活动前12级班级代表会议召开：罗晓鸿
2、活动前期嘉宾邀请及个班学委的联系：马菲菲
3、场地申请：罗晓鸿
4、活动前期物品购买：生活部
5、活动前期会场布置：学习部、宣传部、文艺部
6、后台人员：文艺部全体
7、前期海报制作：宣传部
8、会场秩序维持：学习部全体
9、活动后会场清理：学习部、生活部、秘书部
附录三：（主持人）
流程：
1、播放歌曲（为了给本次活动创造一个较轻的基调）
2、嘉宾入场
3、主持人宣布活动开始
4、老生代表发言，根据从新生中收集的问题有针对性的介绍他们在大学几年来的心得。
5、文艺演出
6、新生对老生提出生活和学习上遇到的问题，由老生一一解答。
7、歌唱选手唱歌。
8、老生代表深入到新生内部与新生讨论和交流。
9、新生代表发言。
10、新老生自由表演节目。
11、由主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（整个活动在一个半小时左右，主持人可看现场情况适当把握活动时间）。
计算机学院学习部
2012/10/14
