学术期刊论文奖励申报者必读
——常见问题
1.请问申报期刊论文奖励需要满足哪些条件？ 答：申报期刊论文奖励需满足以下条件：
（1）本学年论文发表时间：2013年6月1日至2014年5月31日期间。 （2）论文状态：正式发表或被检索的文章方可申报。人文社科类论文需正式发表；自然科学类论文需被检索。
（3）署名条件：申报者、第一作者与通讯作者署名单位均为重庆大学的文章方可申报。
（4）作者条件：申报者必须为文章第一作者，或申报者导师为第一作者，申报者为第二作者。如果存在副导师的情况，请提交有导师签字的相关证明材料。
2.申报的期刊论文是否需要去图书馆开检索证明？
答：不需要去图书馆开检索证明，但是所申报的自然科学类期刊论文需要能够在数字图书馆中被检索到。
3.申报期刊论文需要提交哪些纸质材料？
答：需提供期刊论文的封面、目录和正文，并在封面上注明姓名、学号和论文编号。如果是已经被检索的自然社科类的期刊论文，可不提交论文封面和目录，只提交论文正文。
4.毕业之后还能申报期刊论文奖励吗？
答：毕业了的申请者，仍可以在重庆大学MIS系统中申报期刊论文奖励。
5.检索是指在论文查询系统找的到这篇文章吗？
答：不是。是指被相应数据库收录。检索必须被相应数据库收录，比如很多同学提到的万方、CNKI之类的并不是检索库，只是普通的论文库。申报期刊论文奖励必须要按照学校有关文件要求，能够在EI、SCI、SSCI、A&HCI、CSSCI等数据库中检索到。比如选择EI检索，就需要到EI数据库中查找检索号，能找到检索号就表示被检索了。
6.请问检索号是什么，如何取得，有何作用？
答：目前我校已购买了ISI、EI Valley、CSSCI等数据库，涵括了SCI、SSCI、A&HCI、EI、CSSCI五个检索库，所有被此5个检索库检索的文章均被赋予了唯一可识别的序列号，其中SCI、SSCI、A&HCI和EI的唯一可识别序列号为Acceion Number号，CSSCI对应的为“文件序号”，我们统称这两者为检索号。检索号可以帮助我们以最快最有效的方式在检索库中查询到文章的详细信息，是我们对报奖文章信息真实性进行审核的重要依据，请各位同学务必如实填写。
检索号可依据以下方式取得：
（1）Acceion Number。进入图书馆Web of Science、EI compendex数据库，入库检索所需文章后，找寻文章详细内容里的Acceion Number号即可。
SCI检索号示例如下：
EI检索号示例如下：
（2）文件序号。进入图书馆“中文社会科学引文索引”数据库，检索置顶文章后，点击“下载所选”，保存至本地磁盘后，打开所保存的TXT格式文件，从中获取“文件序号”。
7.请问是否需要指定毕业答辩论文？
答：2013年6月1日之后发表或者被检索的期刊论文不需要指定答辩论文。
8.申报学术期刊论文奖励的流程是什么？
答：学术期刊论文奖励申报可大致分为论文录入、论文申报、初审与终审四个阶段，申报者首先应在MIS系统——论文——发表论文模块录入本人所有文章信息，并提交导师审核。
导师审核通过后，申报者需进入MIS系统——论文——学术期刊论文申报模块填写个人及银行账户信息。
根据自己录入的论文情况选择进入相应的申报模块，请点击“2013-2014学年重庆大学研究生学术期刊论文奖励申报入口”。
申报者进入论文列表信息界面，选择符合时间要求的相应论文进入论文详细信息填写界面，申报信息填写完毕后提交审核，等待工作人员进行初审。初审主要是对申报条件与资格进行判定，若初审被驳回，驳回原因将显示于学术期刊论文申报——已驳回的申请中。若初审通过，根据不同奖励类型，提示申报者提交相应的纸质材料，显示于学术期刊论文申报——已批复的申请中。
申报者根据提示向研究生院提交纸质材料后，将进入终审阶段，终审通过将统一发放奖励。
9.填写论文信息时，系统没有SCI选项，只有SSCI? 答：自然科学类论文必须正式检索才能申报，请将发表状态选为“已检索”。
10.什么时候提交纸质材料？提交纸质材料时有什么要求? 答：申报初审通过后，申报者应该根据MIS系统的批复提交相应纸质材料，逾期不提交者终审将无法通过。
对于已被检索的论文，需要下载打印论文正文、期刊封面和目录（由于特殊情况没有或者无法获得封面和目录的，可以不提交该项），并在论文首页注明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人姓名、学号。
对于已发表的论文，需要下载打印文章及期刊封面和目录，在论文首页标明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人姓名、学号。
11.请问被驳回的文章是否可以重新申请？
答：在以往申报中被驳回的文章，如若重新申报的，必须首先清空自己的被驳回文章记录，否则无法正常申报。
12.我是已经毕业的研究生，我的MIS系统无法登陆/登陆密码错误？
答：MIS系统无法正常登陆请咨询本人学院工作秘书协调处理，或致电MIS系统开发管理中心。电话：023-65112125。
13.系统问题
答：由于学术期刊论文奖励申报模块是基于个人MIS系统的，因此MIS系统故障等问题也会导致个别用户的申报模块出现故障、影响正常使用。我们会根据咨询情况及时联系相关系统开发人员及时处理。
14.我的申报信息填写错误，是否可以更改？
答：由于工作量较大、政策流程等相应规定，我们特别要求申报者在填写申报信息时需要反复核对，以保证信息的正确无误。
对于确实需要修改的，可以通过以下方式修改：申报者本人携带相关证件(学生证)，并出具要求进行申报信息更改的书面申请一份，注明论文信息、修改事由、信息修改项目等，报送至研究生院506室，待管理员审核通过并将原报奖申请驳回后，由本人重新申报。
15.奖励通过什么方式、何时发放？
答：学术期刊论文奖励统一通过银行转账方式发放，将奖励转入申报者指定银行的账户。
基于学校财务处的要求，必须使用以本人身份证在重庆银行重大分行或中国银行开户的银行户头，即申报者需使用本人的研究生补助卡作为奖励用账户，重庆本地非补助卡需使用中国银行卡号，外地非补助卡需使用中国工商银行卡号，所有非补助卡需填写支行信息。终审通过后，银行账户信息将被锁定不可更改，请同学们务必认真填写。若由于申报者填写银行账户信息有误而导致奖励无法正常发放，后果由申报者自行负责。
论文通过核定后，于次年底前将奖金直接发放至在论文奖励系统中填报的银行账户。
16.请问学术期刊论文奖励申报的咨询电话是多少？
答：咨询电话是02365112440 ，欢迎致电咨询。
由于奖励金额统一在次年底前发放，为及时通知大家论文奖励的发放信息，请各位同学加入期刊论文奖励交流群（为方便他人，加入其中一个即可）。
QQ群：75994
541、839390
7、843496
19、9713850
5、1063392
21、237813600
17.论文检索时间如何确定？
答：论文的检索时间按照发表时间来确定。请点击系统中的“2013-2014学年重庆大学研究生学术期刊论文奖励申报入口”，按照新的政策进行申报。
请各位同学在录入学术期刊论文奖励申报信息之前，认真阅读《重庆大学学术期刊论文研究生奖励部分实施细则(试行) 》文件，尽量减少因操作失误造成的不便。个别仍有问题的同学请通过电话、QQ群留言等方式向我们咨询。
