新员工入职管理规定
1、目 的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2、适用范围
本制度适用于公司办公室新员工入职管理。
3、入职流程(走好第一步)
3.1人力资源部是公司负责办理新员工入职报到的职能部门。
3.2 报到时请您配合人力资源部按以下顺序办理入职手续
a.如实填写相关人事资料表格。
b.递交体检证明原件;(以备存档 )。
c.递交身份证、学历证书、相关资格证书原件进行核对;
d.提供与前一工作单位解除劳动关系的证明(若无,需填写《保证书》); e.由行政部给您派发办公用品。
f.由行政部引领您录入考勤指纹,并在报到当天开始记录考勤。
g.由行政部根据工作需要负责调配工作电脑及其他办公设备。
h.由人力资源部与您再次确认试用期,及薪酬。
i由人事专员引领介绍公司你与其他的员工相识并熟悉办公、生活环境。 j.由人力资源部门组织以下内容的入职培训:
行政、人事管理制度;
岗位职责;
岗位说明书;
与工作相关的流程、专业知识;
k.由任职部门负责人安排试用期的工作,正式进入试用。
3.3其他说明
3.3.1新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点
进行常规体检,体检合格方可办理入职;
3.3.2公司涉及到公司财物安全的岗位(司机\\财务)务必是当地户口,或由担保方
可办理入职手续。
3.3.3 新员工入职一个月内由人事专员安排签订劳动合同、保密协议、廉洁公约
等;办理社会保险转入等手续。
4、试 用
4.1在新员工办理好入职手续后,正式进入试用。
4.2公司规定新员工的试用期一般为1-2个月,一般不超过2个月。
4.2.1新员工试用期间应遵守公司相关管理制度;
4.2.2 新员工在试用期间一个月内旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上公司有
权给予辞退。
4.2.3 试用期内员工要求辞职的,应提前一周向公司人力资源部提出书面申请,经用人
部门负责人审核,人力资源部批准后办理离职手续方能离职。否则公司有权拒付试用期内的工资。并保留追究因员工离职而可能导致损失的权利。
4.2.4 试用期内用人部门因试用员工无法满足工作需求,要对试用期员工进行辞退的,
应提前5天以书面形式通知试用期员工,并由人力资源部办理相关手续。
4.2.5 转正手续办理具体见员工转正管理规定。
5、相关表格:
《入职须知》
《员工档案》
《保证书》