在规范推行QHSE管理体系现场会上的发言
夏长友
林源站与安全科利用一个月的时间，对规范推行QHSE管理体系现场会做了充分的准备，并以林源站的输油运行岗位和仪表班作为试点，进行试点推行。今天我们通过现场观摩和多媒体情况介绍，对我们又进行了一次QHSE管理现场推行的培训，应当说我们对QHSE管理体系的理解又进了一步。通过今天的现场观摩，我们会发现林源站本次规范推行有三个特点：一是所有报表、记录、工作票、操作票等管理文件均是用计算机打印，充分利用计算机资源，同时也培训了一批计算机应用骨干。二是领导亲自制作多媒体，凡江涛、赵建铭等站领导，在试点规范推行准备过程中，认真研究QHSE管理体系原理及应用方法，制作多媒体进行汇报和介绍，使与会者真正学到了推行的步骤、程序和经验。三是安全科现场指导具体，完全体现了公司今后全面推行的思路。2004年我们就是用QHSE管理体系的管理方法与程序，全面替代传统的生产与安全管理体系，达到用QHSE管理体系全面覆盖生产与安全管理工作的各个环节，实现向现代化管理迈进，这是今年安全生产管理的重要任务之一。下面就下一步如何推行提出几点要求：
1、全面在基层班组和运行岗位规范推行
按照03年12月4日公司研讨会的安排意见，第一阶段已完成，目前进入
第二阶段，即全面在基层班组与运行岗位推行阶段，时间利用整个一季度。要求各基层单位领导尤其是一把手要亲自抓，按照今天林源站现场会的推行模式，在各基层单位的维修班组和运行岗位进行全面规范推行。在推行过程中要统筹兼顾、合理安排、认真研究、不走过场、注重实效，并处理好日常工作与规范推行
的关系，把规范推QHSE管理体系作为提高生产与安全管理工作水平的重要手段，抓实抓好，抓出成效。四月初公司组织进行全面验收。各基层单位的验收汇报采用多媒体形式，汇报的内容就是如何推行QHSE管理体系在生产现场的应用。从而达到对计算机的应用和开发推进一步。
2、规范推行QHSE管理体系要做到“看得见、摸得着、用得上”
看得见：就是把作业指导书、事故预案、记录、制度、规程等摆放在指定的醒目位置上，建立一个QHSE管理体系的平台，随时随地让员工看得见，以经常提醒大家对QHSE管理体系的感知认识。
摸得着：就是在制定作业指导书、事故预案、制度和收集规程类作业指导书等管理文件时，不能丢项拉项，要做到需要时就能拿出来，并且实用。
用得上：就是在实际工作中，要按照QHSE管理体系的要求去做，并以工作票、操作票、作业指导书、记录等为载体，全面体现QHSE管理体系的程序和内容。
3、更新观念、解放思想，在工作方法上全面转变到QHSE管理体系上来我们大部分人一般习惯用过去经验去工作，对组织上交给的一项工作或任务，一般靠经验拿过来就干，看似有效率，实质上各方面的措施考虑不周易出事故。那么规范推行QHSE管理体系之后，必须从思想上或行动上改变不良习惯和做法。对待组织上交给的工作或任务，在实施前应当按照QHSE管理体系的要求，充分对实施过程进行识别，对潜在的危险因素、影响质量的因素和污染环境的因素进行分析判断，并制定可行的措施方可进行。这样做，不但能够保证工作质量，更重要的是避免出现危害人的事故和污染环境。今后哪怕换一个灯炮、换一块压力表也要有人监护，因此，我们规定从一月一日起，两站一队的日常维
护检修，必须执行“生产设施维护与检修工作票”制度，通过工作票我们把零星与零散维护检修管起来，这样做不但对安全有好处，对统计各基层单位的日常维护检修工作量也有重要作用，因此必须作为制度长期坚持下去。“作业指导书”的实用范围主要是专项以上的生产维修和管道公司下达的生产工程项目，这项工作我们坚持的比较好，今后主要在审批程序上进行规范。“操作票”多年来我们执行的比较好，起到了控制安全操作的目的，推行后纳入QHSE管理体系，必须坚持执行。生产与安全工作的各种“记录”是证据性特殊文件，要求在精简合并后纳入管理体系中来，形成第四层文件，并加上标识。“事故预案”推行后分A、B、C三级，A级事故预案要求全体员工都清楚了解。B级事故预案要求专业人员熟悉掌握，C级事故预案要求岗位和班组人员熟悉掌握。“安全检查表”是体系的审核文件，基层单位具体到岗位或部位，便于执行和操作。上述要求在全面推行过程中，各单位要结合自己的实际和林源站推行模式认真执行。
4、不断总结，逐步完善，认真规范，使QHSE体系逐渐成为我们工作的有效方法
任何一个新的管理方法的推行，都有个认识过程，也有个接受的过程，要想改变过去的思维习惯和工作习惯，宣传、教育和培训很重要。今天给大家发的书，目的就是让基层单位回去后全员培训一次，培训的重点内容主要是：专业术语、QHSE管理体系的构成、为什么要推行，还有基本应用原理等，这样推行起来就比较容易。同时在推行过程中肯定会出现一些问题，要不断总结经验、逐步完善、认真规范，坚持持续改进的原则，最后达到成为我们得心应手的工作方法。各单位要向林源站学习，从刚才汇报的情况分析，林源站从领导到工程技术人员和主要班组长，对QHSE管理体系的基本原理和方法，已经基本掌握，不然是制作
不出来这样详细具体有指导意义的多媒体汇报材料的。所以各单位领导要首先学习和研究清楚QHSE管理体系的主要知识点和精髓，才能较好地全面指导本单位的推行工作。
5、推行的标准要高，要一步到位
在班组和岗位推行过程中，我们要在整个一季度进行并完成，这就要求基层领导要高度重视，一把手要亲自抓。一步一个脚印的抓，并要高标准严要求，一步到位。要对记录、制度、作业指导书、事故预案、工作票、操作票等一一清理，在精减合并、修改后，统一格式、统一字号、统一标识，形成QHSE管理体系文件，并在工作中认真执行。
在推行过程中，安全科要深入基层各单位进行有效的指导，做到不返工，一次完成推行任务。
6、注意对QHSE管理体系的标识理解
规范推行QHSE管理体系后，我们会发现在我们日常使用的记录、操作票、工作票、作业指导书、事故预案等管理文件上，将有QHSE管理体系的标识与编号，这些标识不仅仅是形式上的东西，它有现代化管理的内涵，Q、H、S、E是质量、健康、安全、环境的英文单词的第一个字母，它分别代表的意义是质量管理体系、职业健康安全管理体系和环境管理体系合三为一的综合管理体系，简称叫QHSE管理体系。同时这个综合管理体系告诉我们：质量关注的焦点是工作（活动）质量和过程控制，健康安全关注的焦点是危险因素，环境关注的焦点是污染因素。在进行任何一项实际工作过程中，都要按QHSE体系的要求对关注的焦点进行过程识别，找出潜在的危害因素，并事先制定措施，再进行工作（活动）的实施。这就改变了过去仅靠经验去工作的不科学做法和习惯。它把任何一
项工作（活动）都看成是一个系统（大系统或小系统），它要求从工作或活动的开始到全部完成这一过程，始终在QHSE管理体系的平台上进行，最终通过对工作或活动的过程控制，实现活动从开始到完成，达到质量合格、保障健康、不出事故、不污染环境的目的。总之就是千方百计地避免危害因素发生作用，也就是用事先制定的措施消除和控制危害因素。所以不要简单地去理解QHSE体系的标识。
7、QHSE管理体系推行的重点
在03年12月4日的研讨会上，我们已经明确推行的重点就是“作业指导书”在生产现场的应用。大家要记住这一点。要把QHSE管理体系在生产现场如何与实际工作有机结合作为突破口，进行创新推行。目前我们提出“通过记录、操作票、工作票、作业指导书、事故预案等为载体的推行方法”是一种创新，大家要认真研究还会有更多的创新方法，只要紧紧围绕实际应用，就会大有文章可做。希望大家认真学习、刻苦研究，就会出成果。
上次研讨会我们强调在工作中要多用QHSE体系的专业术语，今后我们各基层单位包括机关，只要形成生产与安全文件或材料，都要多用QHSE体系的专业术语，基层在岗位或班组的记录、总结等方面也要陆续多用QHSE体系的专业术语。长此下去大家就会形成习惯。
总之，通过今天的现场会，我们大庆分公司的QHSE管理体系的推行将掀起一个新的高潮，为管道公司的审核作出我们的贡献。
大庆输油分公司
Wednesday, January 07, 2004
