2013年第二次财务会长例会会议记录
本次财务会长例会的召开目的主要是就前两个月工作中出现的一些问题以及以后合作需要注意的事项进行总结，促进大家对财务这一方面的了解。
例会以归纳概括活动流程为第一环节，申请活动需提交活动申请，活动申请中须附上活动申请书，财务预算表，其中预算表须有财务会长、活动负责人、以及社联财务部长签字、大型活动须经过财务分管主席、团委老师同意，因而预算表须打印两张，两张都要获得签字，一张附入申请书，一张在活动完结后与发票、支出表留存财务部。
第二环节提出了一些过去遇到的财务问题：
1.财务部批预算报账时间为每周三周四七至九点（如有变动会有财务部的委员通知），活动提交策划书前须先批预算。
2.报账须带上预算表、支出表、账本以及收据，收据背面要写上协会名、活动名、活动负责人、财务会长。
3.预算只批阅纸质档，纸质档部分只有签字部分为手写，格式注意不要留空，之前剩余会费是指在本次活动前的百分之百的会费减去先前举办活动使用的会费。
4.预算报账均由财务会长负责，活动所需物资由财务会长决定，会长可以给予建议，但不得插手或者干预财务会长的决定。
5.未取得财务会长、活动负责人、以及社联财务部长签字，一律不给报账。
6.活动用笔只可买一元一支的笔，打印超过两百份去东澜岸打印六分一张的（现就此规定），活动不可挂横幅，奖品支出不超本次活动总支出25%，如有特殊情况以协会剩余会费以及是否有赞助为基准。
7.举办活动购买物品须根据预算表购买，有特殊情况可超支百分之十，但不可超出预算表的购买范畴，购买未申报预算的物品，前期出现未申报预算就购买了物品，现一律不给批报。
8.大型创新型活动经过分管主席，老师同意方可动用上届剩余总会费。 第三环节首先对于刘兴花部长的退部给大家带来的不便，我们财务部致以最诚挚的歉意，其次，财务会长要在14周周二至周五间提交协会财务规划，标题以2013~2014年度某某协会财务规划，落款为某某协会某某人，再则协会财务会
长要注意下届财务会长的培养，做好财务透明，财务会长例会准时到。
以上为本年度第二次财务会长例会会议记录，希望大家能认真阅读提出意见，以便于我们财务部改进，尤其是未到会的财务会长。
校社联财务部
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