广西机电职业技术学院数学建模协
会
“新老生交流会”活动
策
划
书
主办: 广西机电职业技术学院团总支学生会 承办: 广西机电职业技术学院数学建模协会 活动时间：2014年5月2日
一、活动背景
大一新生大多数都不太习惯大学生活，放任大把大把的时间悄悄流走，而未进行合理的利用，导致了许多同学错失了良好的学习机会，而进一步致使大学学习基础不牢固，以后很难再将成绩提上去。造成了学习与其他方面的不协调。而在大学生活中，如何协调好学习与其他活动、事物之间的关系，又是非常重要的问题。
二、活动目的
让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习生活规律，从而适应大学生活。
三、活动主题
“畅游大学”
四、活动时间及地点
时间：xx年xx月xx日（星期xx）
地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、活动参与者
每班派出一定数目代表（大一凡愿意参加新老生交流会的同学皆可参加）
六、活动内容
xx年xx月xx日在xxxx举行“新老生交流座谈会”
七、具体实施方案
1宣传类
（1）在活动进行前至少3个工作日内，在学校BBS上发出帖子宣传本次活动。听取广大同学反映，收集意见与建议，并对提问内容做出及时回答。
（2）在活动进行前至少3个工作日内，在主校区、兰花湖宣传栏贴出海报宣传。
（3）在活动进行前至少3个工作日内，在学校主页及学院网页上发布相应的活动通知。
（4）提前联系好宣传部、新网部、校报、校电台等部门单位。 2前期准备
（1）邀请有经验的老生代表至少5人。
（2）准备好各种宣传资料及指示牌。
（3）在活动进行前至少3个工作日内申请好活动场地。
（4）主持人、礼仪的培训工作。
（5）对老生代表的礼品准备。
3活动期间安排
（1）在活动进行前至少3个工作日内，把工作细化分配至人头
（2）每人明确自己岗位，不要做与工作无关的事
（3）学会灵活分析处理活动过程当中的一系列问题
（4）保持会场秩序
八、活动流程
1前期准备工作
2活动实施
（1）安排观众入座。
（2）主席致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始。
（3）主席就大学生活的相关方面向代表提问，老生代表就自己的实践经历及经验逐个做答。
（4）在观众提问环节中，观众如有疑惑可当面向老生提问。
（5）交流会结束，送别老生代表，观众再依次有序退场。
3、活动结束后整理还原物品
九、后期安排
（1）在校网站及院网站上及时发布相关消息。
（2）追踪收集各个校园媒体的相关报道。
（3）清点物品，以保持物品完整性。
（4）对此次活动作出后期总结。
十、注意事项
1维持会场清洁与秩序
2工作人员注意行为的礼仪文明
3工作人员在工作当中必须佩带工作证
十一、活动预算
横幅：25元（5米）
音响设备：150元
糖果、饼干：200元（20元/斤，共10斤）
矿泉水：25元（3桶）
水果等：100元
共计:500元
主办：财政金融学院团总支学生会
承办：财政金融学院团总支学生会学习部
二0一0年十一月
