主办单位:承办单位:
策
划
书
XXX学生会 XXX学生会
一、活动背景
xxx系迎来11级新生,为了欢迎xxx系新生加入这个大家庭,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们学习部举办了这个交流会,让新生们在以后的学习,生活中有个学习的榜样。
二、活动目的
当我们的同学从家乡带着希望和好奇来到学校时,都希望在大学这个舞台里,能够施展心中的抱负,而在人生路上难免会遇到一些障碍。为此我们希望在此次交流会上位新生解决一些问题,此次活动有如下的目标:
1为新生与有经验的老生提供一个交流的场所。
2加强新老生的联系,让日后的沟通更加便捷。
3让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
三、活动主题:心灵碰撞,让梦飞翔
四、活动对象:
xx系2010级全体新生为主,大二,大三,大四部分老生等
五、活动时间:
2011年10月25日
六、活动地点:
5--201
七、活动内容:新老学生交流大学生活、学习、工作等,增
进了解,相互勉励
八、活动流程
1.活动筹备期
1)、召开部门会议,确定活动的领导小组,分为宣传、后勤和协调等小组。确定每一个小组的具体任务
宣传组:与10级各班班委会联系以及收集各班一些信息。
设计宣传资料 后勤组:对邀请人员的接待
维持现场次序
协调组:协调各方面的工作 2)、做好场地申请和资金预算 3)、确定受邀人员,并发出邀请 4)、确定主持人选,并熟悉本次活动 5)、制作PPT 6)、在交流会开始前,检查一切电子设备是否运行正常
2活动开展期
1)、组织各班同学和嘉宾入场(5分钟) 2)、主持人介绍嘉宾,正式开始(5分钟) 3),播放视频(15分钟)
4)、新生代表发言(1人,5分钟);
5),老生代表发言(4或3人,45分钟到1小时左右),同时各位同学自由提问(30分钟左右)(主要内容为:勤工俭学、兼职、寒暑假打工;优秀寝室代表;大学成长经历的经验教训;空余时间的安排;人际交往) 5),个人才艺表演(3人15分钟)
6),小游戏(说出心里话,内容为报平安,感恩···10分钟) 7),自由说我快乐(10分钟) 8),全场齐唱朋友
3活动后期
1),组织与会人员有序离场 2),清理会场
3),做好后期宣传。并通过照片和海报的形式宣传。
九、活动意义
真正的使一些人能够有所得。尽快的摆正好心态,适应大学,加强新生与新生、新生和老生之间的相互联系,为教育系营造一个和谐的环境。
十,资金预算: 1),会场布置 2),茶水 3 ), 纪念品
4),后期宣传所需材料 资金不超过50元