化学化工学院新老生交流会
策 划 书 化学化工学院团委学生会科技部：杨慧娟
二〇一二年九月一日
一、活动背景：
化学化工学院迎来了12级新生，为了欢迎化工学院新生加入化工这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的困惑、不安和迷茫，让他们能尽快适应大学生活和学习，投入到绚丽多彩的大学生活中去，故我院开展本次新老生交流座谈会。
二、活动主题：新老生交流座谈会
三、活动目的:
1、构建一个新老生互相交流展示自我的平台,让新生深入了解化工学院，宣传我院团委学生会，鼓励新生积极参加社团活动；
2、解答新生们在入学时渴望了解的大学生活的各类问题，比如专业介绍，出国学习，就业方向、宿舍生活安全注意事项等；
3、新老生学习心得交流。让新生们从成绩优异的老生的经验中找到适合自己的学习方法，为新生的大学学习生活指明方向。
四、活动对象：我院0
9、10级学生研究生、12级新生。
五、活动时间：2012年9月12日晚19:30。
六、活动地点：新生各班自习室。
七、活动安排。
① 由12级各班班委，负责了解新生初入大学所遇到的问题 ，并进行收集和整理。
② 12级各班文艺委员组织好本班同学准备3--5个文艺节目，在提问环节后进行互动表演。同时，12级各班可根据本班同学意见提前对所需教室进行装饰、布置；如在装饰教室方面有不懂之处可联系生活部部长郭旭（13469684240）帮助。
③ 活动环节:每个班级准备一份纪念品赠与学长或学姐；11级各班提前选好1-2名交流会主持人；各班班委提前选派好会上代表发言的4～5名同学。为了活跃交流会的气氛，各班负责人可提前想好几个小游戏，现场进行互动。
④ 宣传部准备海报，做好后期宣传工作。 活动流程：
㈠主持人宣布交流会开始
1、介绍到场老师，请老师发言；
2、邀请学长或者学姐进行本专业介绍；
3、插入文艺表演节目活跃现场气氛。 ㈡ 提问环节：
12级新生可在此环节向学长们提出自己到大学后存在的一些疑问等。 ㈢ 文艺表演
各班将排练好的节目依次上演(最好选些能调动现场气氛的节目)，表演顺序由各班主持人决定。 ㈣ 赠送纪念品环节。
在演出结束后，各班的代表向为新生解答问题的各级学长或学姐赠送小礼品作纪念。
㈤请到场老师进行会后总结，主持人宣布会议结束。 活动后期： ①活动结束后，各班班委组织好新生做好教室的善后清理工作； ②各班就活动的现场情况及会后评价，写成总结统一交到团委组织部。
八、注意事项
1、各组要提前选出代表发言的4～5名同学，相互了解和熟悉，避免会上出现沟通不畅引发的尴尬局面；
2、各班班委要组织好本班新生在19：20入场完毕；
3、会场布置时间：统一在12号下午5点进行，装饰材料各班自备。
九、经费预算 （12级各班班费解决）
1、宣传海报1份：10元
2、矿泉水2箱：24x2=48元（每组24元，每班12元）
3、气球3袋：12x3=36元
（每组18元，每班9元）
经费合计：94元
十、工作安排
1、生活部：负责协助新生装饰教室
2、通讯部: 负责现场拍摄
3、宣传部: 负责后期板报展示成果
4、办公室:负责通知12级各班学生到现场参加新生交流会。
化学化工学院团委学生会
科技部：杨慧娟
二〇一二年九月一日
