第十一集团普定太平洋建设有限公司
(2012年度)
物 资 工 作 总 结
2012年12月31日
2012年物资工作总结
2012年已过去，物资部作为公司服务、管理双重性的职能部门，认真贯彻落实公司2012年初经营工作会议精神，结合年度物资工作重点，坚持“优质服务，高效节支”的工作方针，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下：
一、各类指标完成情况。
（一）物资购进 ：累计金额4640.86万元；
（二）土方完成：累计工作量（方）459.56万方, 累计运输金额1766.28 万元。
二、各项工作开展情况
（一）物资供应工作
1、计划执行情况。2012年度，没有因采购不及时而延误施工或购入伪劣产品给施工造成损失、出现事故等现象，确保了工程的顺利进行，计划兑现率99.7%以上。 2.合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务，而且有利于增强与供货商相互之间的信誉，切实维护企业的利益，以法律的形式有效的发挥融资作用。为此，今年组织材料主管学习《合同法》和太平洋建设集团的相关规定，不断提高物资人员的法律意识。全年，共签订采购合同19份，总标的额1500万元，合同兑现率97.2%。没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。为了建设节约型工程项目，加强采购管理，我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上，用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度，整顿进货渠道，加大BT比例。询价表由物资部和项目部领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度，增加采购的透明度。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年，在日常物资供应管理工作中，重点做好柴油及部分材料二次倒运对施工有影响的物资进行预控，制定出相应的储备量。柴油是装卸机械和运输车辆的正常运行的“血液”，如果柴油供应不及时或出现问题，对装卸生产会造成极大的影响。所以确保柴油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始，柴油市场供应紧张，柴油价格持续攀升，供货方利润降低，采购柴油必须使用现金付款，很难欠款，给我们柴油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下，我们多次登门协商沟通，终于解决了柴油采购方面的款项问题，使部分供应商同意按点垫资，达成长期供需协议，为工程施工用油提供了有利保证。
（二）物资管理工作
1、物资采购工作。一年来，物资部认真贯彻太平洋建设集团《物资管理规定》中比质比价采购的相关要求，以制度约束采购行为，按规定程序管理物资的流通过程，采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购实行上网公示，做到了信息公开、透明，方便使用单位查询，有利于上下部门及单位的监督，加强了物资采购质量，钢材、水泥等重要材料避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入，保
证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。2012年，全国性的原材料涨价，直接带动了与我们工程密切相关的柴油、钢材、水泥、砂石、等物资价格的上涨，增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下，我们密切关注国际和国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百计降低成本，我们采取提高材料主管自身素质、掌握市场信息、抓源头采购等三项措施，尽可能节能降耗，节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用电脑最大限度的为管理服务，不断提高工作效率，从去年底我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备，电脑库存帐与手工帐进行核对，掌握和分析差错情况，物资部专人汇总存在的问题，为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据，为今年初取消手工记帐做准备工作。b 安普大道使用电脑软件进行柴油管理，进一步提高了对柴油的出入量的控制，杜绝了管理上的一些漏洞 ，减少了燃油不必要的损耗，真实的反映了机械耗油情况。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织物资人员学习贯彻执行安全生产的相关规定，并且结合公司“安全月”活动的要求，组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试，结合料场、临时存放点等安全重点部位的特点，进行综合自查，对查出的问题，提出整改措施，将结果予以通报，并纳入考核。先后清理了江山工地和料场的乱放材料，为公司安全生产提供了可靠保证
2、坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强材料会计的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初，为了盘活库存物资，对仓库的冗余物资进行了清理和清点，将库存物资重新整理，分类建帐，列出明细，以便施工部门查询使用。
3、压缩库存，减少资金占用。一是按物资部布署，继续搞好核实物资库存工作。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用，做到先利用库存，再采购，在汇总平衡物资计划时严格控制，对库存查实，能利用冗余和帐外物资的，坚决不准采购，加强内部材料互相调配，做到物尽其用。
（四）物资部下属3个材料科共21人：物资部2人、安普大道14人、贞丰龙场5人、贞丰工业园已撤。其中部长1人、副部长1人、主管3人、会计3人、实习会计1人、材料员12人；大专以上2人、高中10人、初中9人。
三、存在的问题：
（一）在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
（二）对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
（三）库存结构不合理。冗余物资不利于库存资金的周转。
（四）服务标准有待进一步提高，要不断完善服务标准，把物资管理和供应工作做细做好。
四、2013年工作计划打算
（一）提高认识，加强管理，完善机制。
加强物资管理，深入挖掘物资流通环节的潜力，降低生产成本，提高经济效益，努
力完成2013年公司的经营目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作，进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准，做到程序流畅，责任明确。确保每个员工有章可循，尽职尽责，有效的提高物资管理工作质量。同时，要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训，进一步提高业务人员的综合素质。
（二）加强市场调研，增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据，深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息，充分考虑公司经营和发展需求，市场价格，资金等因素，及时编制月度大宗或批量物资采购计划，及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化，分析物资价格波动的趋势，要有预见性，最大限度的防止不法商贩的乱涨价，压缩价格，降低成本，节约费用开支。例如，在柴油涨价前，我们足量储备，就会节约支出
（三）我们要继续严格执行《物资管理规定》，在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上，继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购，进行有效的监督和制约。整理进货渠道，加大直购比例，以生产源头采购为主，选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商，尽可能减少中间环节，
利用电脑等现代化管理手段，加大物资采购管理的民主监督力度，通过公司计算机网络系统公示供方档案，公示物资产地，价格，这样既便于使用单位查询，也利于各部门和使用单位监督，真正做到透明采购，信息公开的“阳光采购”。
（四）加强重点物资的预控，保证供应，抓好质量管理
凡事预则立，不预则废。高等级是特殊建筑行业，对重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度，审批、采购、供应程序流畅，对特殊供货商要做到心中有数，提前作好供应的应急预案，保证重点、应急、短缺物资的供应工作。 要确保工程物资的供应，材料主管要经常上工地，及时掌握施工需用物资情况，对用料做到心中有数。确保做好重点物资供应，尤其是2013年春节后上班，必须及时做好早打算、早提报、早进货，保证材料的供应工作。同时加强购进物资的质量管理，严禁采购“三无”产品；做好物资验收入库工作，防止假冒伪劣产品进入生产流程，以免造成事故或经济损失；加强柴油的采购，我们要继续与石油公司搞好长期供需工作，防止因柴油紧张而影响公司项目生产，全力确保柴油供应。
（五）增强法律意识，做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定，加强对合同履行全过程的管理，对我方款到发货的合同，要跟踪检查，确保资金不发生意外，及时报送《物资合同登记表》。
（六）加强定额资金管理。
在资金运用上，要合理使用有限采购资金，分清轻重缓急，集中资金解决生产所急需物资，确保一线施工。根据年度综合计划，按生产任务进度和需要，给予分期分批的分出，使资金下到专项和月份，防止资金和材料脱节现象的发生，做到计划性和科学性。
（七）加强仓储管理，优化储备结构，合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度，每月底，组织对库存管理情况进行检查，将检
查结果给予通报，纳入考核，要通过活动，促进库容、库貌及物资管理标准的提高，达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化，增强管理人员的管理意识，提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金，合理调整库存结构，具体采取措施：一是开展的核检物资库存工作，做到先利库，后采购，同时在汇总平衡物资计划时，应做到先用库存，后采购，加强监控；二是可以随时采购的材料，要适量核定库存；三是合理利用社会资金鼓励供应商垫资供货；四是内部材料互相调配，做到物尽其用；五是防止购非所用，做到定时核销。
（八）认真做好物资统计分析工作，充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作，要及时准确、真实的报送物资统计报表，提高材料会计、统计人员的业务素质，要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作，使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用，更好的为节能降耗和企业生产服务，为适应今后的科学管理做好基础工作。
（九）加强安全管理，落实安全责任，保证重点部位不出问题。柴油储罐是物资部的重点防范部位，规章制度和操作规程要抓好落实，对加油工要进行有针对性的安全培训，进一步提高职工的安全意识；对安全工作要进行例行检查，发现安全隐患及时整改，对安全工作决不能存侥幸心理，要落实责任一抓到底。
