电脑常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+C
复制所选文本或对象 Ctrl+X
剪切所选文本或对象 Ctrl+V
粘贴文本或对象 Ctrl+Z
撤消上一操作 Ctrl+Y
重复上一操作 Ctrl+Shift+
缩小字号 Ctrl+Shift+>
增大字号 Ctrl+Q
删除段落格式 Ctrl+Spacebar
删除字符格式 Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)
创建不间断连字符 Ctrl+B
使字符变为粗体 Ctrl+I
使字符变为斜体 Ctrl+U
为字符添加下划线
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键
作用 Ctrl+Shift+F
改变字体 Ctrl+Shift+P
改变字号 Ctrl+Shift+>
增大字号 Ctrl+Shift+
减小字号 Ctrl+]
逐磅增大字号 Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令） Shift+F
3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写 Ctrl+B
应用加粗格式 Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式 Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）
应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）
应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）
显示非打印字符
Shift+F1（单击）
需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C
复制格式 Ctrl+Shift+V
粘贴格式 Ctrl+
1 单倍行距 Ctrl+
2 双倍行距 Ctrl+
5 1.5 倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距 Ctrl+E
段落居中 Ctrl+J
两端对齐 Ctrl+L
左对齐 Ctrl+R
右对齐 Ctrl+Shift+D
分散对齐 Ctrl+M
左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进 Ctrl+T
创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Q
取消段落格式 Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动\"自动套用格式\" Ctrl+Shift+N
应用\"正文\"样式 Alt+Ctrl+1
应用\"标题1\"样式 Alt+Ctrl+2
应用\"标题2\"样式 Alt+Ctrl+
3 应用\"标题3\"样式 Ctrl+Shift+L
应用\"列表\"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键
作用
Backspace
删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词 Delete
删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词 Ctrl+X
将所选文字剪切到\"剪贴板\" Ctrl+Z
撤消上一步操作 Ctrl+F3
剪切至\"图文场\"
◆复制和移动文字及图形 快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
F2（然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3
创建\"自动图文集\"词条 Ctrl+V
粘贴\"剪贴板\"的内容 Ctrl+Shift+F3
粘贴\"图文场\"的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键
插入 Ctrl+F9
域 Shift+Enter
换行符 Ctrl+Enter
分页符 Ctrl+Shift+Enter
列分隔符 Ctrl+ -
可选连字符 Ctrl+Shift+ -
不间断连字符 Ctrl+Shift+空格
不间断空格 Alt+Ctrl+C
版权符号 Alt+Ctrl+R
注册商标符号 Alt+Ctrl+T
商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键
将选定范围扩展至 Shift+→
右侧的一个字符 Shift+←
左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→
单词结尾 Ctrl+Shift+←
单词开始 Shift+End
行尾 Shift+Home
行首 Shift+↓
下一行 Shift+↑
上一行 Ctrl+Shift+↓
段尾 Ctrl+Shift+↑
段首 Shift+Page Down
下一屏 Shift+Page Up
上一屏 Ctrl+Shift+Home
文档开始处 Ctrl+Shift+End
文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容 Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容（或块） Shift+F8
缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5
选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键
作用 ←
左移一个字符 →
右移一个字符 Ctrl+←
左移一个单词 Ctrl+→
右移一个单词 Ctrl+↑
上移一段 Ctrl+↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格（在表格中） Tab
右移一个单元格（在表格中） ↑
上移一行 ↓
下移一行 End
移至行尾 Home
移至行首 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down
移至窗口结尾 Page Up
上移一屏（滚动） Page Down
下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Up
移至上页顶端 Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键
光标移至
Tab
一行中的下一个单元格 Shift+Tab
一行中的上一个单元格 Alt+Home
一行中的第一个单元格 Alt+End
一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up
一列中的第一个单元格 Alt+Page Down
一列中的最后一个单元格 ↑
上一行
↓
下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入 Enter
新段落 Ctrl+Tab
制表符
3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键
作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O
打开文档 Ctrl+W
关闭文档 Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口 Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口 Ctrl+S
保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找 Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home
浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc
取消操作 Ctrl+Z
撤消操作 Ctrl+Y
恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+\\
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键 快捷键
作用 Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能 Home
定位至批注开始 End
定位至批注结尾 Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处 Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键
作用
Alt+Shift+O
标记目录项 Alt+Shift+I
标记引文目录项 Alt+Shift+X
标记索引项 Alt+Ctrl+F
插入脚注 Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.用于处理域的快捷键 快捷键
作用 Alt+Shift+D
插入Date域 Alt+Ctrl+L
插入Listnum域 Alt+Shift+P
插入Page域 Alt+Shift+T
插入Time域 Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息 F9
更新所选域 Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11
定位至下一域 Shift+F11
定位至前一域 Ctrl+F11
锁定域 Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
提升段落级别 Alt+Shift+→
降低段落级别 Ctrl+Shift+N
降级为正文 Alt+Shift+↑
上移所选段落 Alt+Shift+↓
下移所选段落 Alt+Shift+ +
扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1
显示所有具有\"标题1\"样式的标题 Alt+Shift+n
显示从\"标题1\"到\"标题n\"的 （指标题级别）
所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键
作用
Alt+Shift+K
预览邮件合并 Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档 Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接 Alt+←
返回一页 Alt+→
前进一页 F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键
作用
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓
查看更多的帮助主题
Alt+↑
查看前面的帮助主题 Esc
关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键
作用
Alt+O
显示\"选项\"菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键
显示程序\"控制\"菜单 Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动 快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡 Alt+C
切换到\"目录\"选项卡 Alt+I
切换到\"索引\"选项卡
Enter
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓
选择下一书籍或帮助主题 ↑
选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动 快捷键
作用
Alt+←
返回查看过的帮助主题 Alt+→
前往查看过的帮助主题 Tab
转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab
转到最后或前一超级链接 Enter
激活所选超级链接 Esc
关闭弹出的窗口 ↑
向帮助主题的开始处滚动
↓
向帮助主题的结尾处滚动
Page Up
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home
移动到帮助主题的开始 End
移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P
打印当前帮助主题 Ctrl+A
选定整个帮助主题 Ctrl+C
将选定内容复制到\"剪贴板\" 12.用于菜单的快捷键 快捷键
作用 Shift+F10
显示
F10
激活菜单栏
Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单
选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）
或前一个命令
←/→
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =
将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\"格
式\"工具栏上的\"项目符号\"按钮可以将\"项目符号\"命令添至\"格式\"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\"工具/自
定义\"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\"自定义键盘\"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键
作用
Alt+Tab
切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc
显示Microsoft Windows\"开始\"菜单 Ctrl+W
关闭活动文档窗口 Ctrl+F5
将已最
