华中科技大学社团联合会
会长大会总结
时间地点：
2011年1月5日，大活303 参与人员：
会长，十四届主席团、部长
会议主题：
交流；学习、讨论《像企业一样运作社团——系统战略管理框架分析》
会议流程：
一、社联第十四届主席罗杰和会长分享新一届主席团的理念——新
一届社联以社团为中心，为社团的发展服务。
二、媒体部部长雷顺波介绍、推广第九期《社手座》电子杂志以及《社手座》平台——社团活动展示、推广的平台。
三、会长与十四届社联主席团、部长分成7组共同学习、讨论学习资料30分钟。（材料见附件）
四、每组推选一位会长做总结发言。
五、第十四届主席团成员做分享发言。
六、票选出两位“最佳表现奖”，由主席罗杰为获奖的图书管理者协会和英语协会会长颁发证书并赠送新年礼物。
七、第八届社团委员会预选。
八、结束。
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会议成果：
(以下的资料是客观的会议记录整理版，考虑到各人的思维框架不一样，就没有分得更细致的板块，以免限制了各位的思维。 每个组所说的内容有重复的，也有独特的，重复的就是共性问题了；还有些是会长的针对问题的经验分享；还有些是会长直接提出的社团现在存在的各方面问题，以及社联和社团之间的问题；还有一些是会长提出的建议) 一．会长讨论、提出的问题以及分享的经验。
第一组：
1.笛箫协会：协会招新人数高达450人，会员流失严重，管理困难，如何保持会员的激情，如何建立、维持协会会员之间的凝聚力。现在采用的方式是将活动集中学期开始的几个月开展，收到比较好的效果。
2.轮滑协会：会员纯以兴趣为主聚在一起，协会框架不健全，资料给与很好很重要，首先建立一个组织的健全的框架，再着手内部建设和外部资源的运用。希望能够有更多的机会学习建设协会的经验。
3.武术协会：由于换届前后的会长交流不充分，不畅通导致协会的高层思想理念没有沟通和传承。另外，我们很希望与其他协会合作，“友好协会”很好，我们就很希望跟轮滑协会合作开展活动，一边轮滑，一边武术很不错的。另外，我们应该关心会员，真心为会员着想，我们协会就建立了会员联络部。
4.蓝天剧社：针对我们协会的现状，联系这个学习资料，我对于这三点都很有感触，希望能够在外部资源上能够和社联的达成长期的合作和资源共享，希望社联能够帮助我们搭建走出去的平台。
5.另外又提到，有时候协会有很好的想法，可是由于资源、能力等多方限制没有
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办法把他们办下来，执行不出来。
第二组：
图书馆管理协会、电脑DIY协会、爱心协会、手绘协会、法语协会会长及社联姚献鹏、雷顺波
1.电脑DIY协会会长：1）协会新老部长换届时交接不到位，导致新部长对协会了解不够充分，相当于白手起家。2）会员对协会积极性不高、技术达不到要求。3）协会的制度章程需要完善。
2.图书馆管理者协会会长：应当加强会员的归属感，让他们有家的感觉 3.姚献鹏：制度方面权益部可以对协会进行帮助
4.法语协会会长：最近遇到一次情况是我们本做好充足准备要办一次大型活动，但是大家都努力很久后发现活动办不了了，挫伤了会员的积极性。同时，每次活动场地也很难处理，借教学楼手续很繁琐
5.手绘协会会长：我们在校外关山口附近要进行活动社联能否帮助？
6.答：社联的教室资源也仅限于大活几间教室，协会如需要得提前10天左右进行申请。活动方面，建议协会之间进行合作。校外方面，我们可以提供较专业人员协同你们与商家等进行协商。
7.爱心协会会长：我们有充分资金但是往往很难找到合适的活动进行。 8.新老会长、会员的交流不够。
9.会内开展小活动，以兴趣为主，留人，会外开展大活动打造品牌。 10.协会的资料的传承问题。
第三组：
1.在协会组织一些活动，不管是工作性质的，还是娱乐性质的，会员的到会率都很低，为什么？
2.协会是不是就是骗钱的？
3.会员很多时候没有事情做，平日的工作2-3人就足够了，其他的人就闲着，久而久之就退会了。怎么留人？
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4.社联社团文化节的账单什么时候能下来？
5.社团的评分大多从纸面上面来，且评分的人好像不大严肃。
6.内部建设问题，如何留人，多开例会。为了增强协会的凝聚力，平时开的例会有作用。或者偶尔的时候，让大家在一起聚一下（根据会员不同的时间，不一定人要到齐）。增加会员间的交流，让大家更熟悉。这样组织活动，参与度就会高一些。
7.协会的人员流失情况较惨。可以通过多方面来留人。譬如活动，学习（榜样作用）。抓住会员的兴趣所在，让他们能在协会里找到共同的爱好。了解会员参加协会的目的，比如说锻炼自己的组织能力，交际能力，或JUST FOR FUN 。在组织活动时有意识的使安排的任务既可以完成要做的工作，又可以锻炼会员的能力，让会员觉得协会有助于自己的发展。
8.小的协会人员混用，实行扁平化管理；大的协会（譬如哪个协会400人哟）可以增强部门的职能，工作既有分工又有合作。
9.协会在做大的项目时，可以成立历临时的项目负责组。全权负责该项任务。项目组的负责人，尽量从大一的同学里面挑选，以训练下一班的接班人，同时满足会员对自己锻炼的要求。
第四组：
英语协会、魔术协会、缘之援支教协会、安全知识普及协会等 1.协会的会员流动性低，反映在办活动的时候，会员的参与度不高。 2.协会在一学期内的人流失量较大。
3.社联对社团的实际情况了解不够，权益部随机调查会员对协会的意见与评价并不一定能够反映协会的实际情况，可能是该会员不参与协会的活动而对协会的反面偏激的评价。所以评优的根据可能是不客观的。
4.协会向社联租借场地会不确定性，会有临时取消的情况，导致协会的活动的延迟或取消。
5.协会对于会员的奖惩不太有有效可行性，不过可以尝试评优鼓励的方式。“优秀会员”等。
6.会员对活动的参与度不高，可能由于活动的质量不高，会员对协会的重视不够，
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会员加入协会只是为了娱乐，加深了在华科开展活动的难度。解决的方法是加强会长与会员的交流，促进感情；提高活动质量。
7.人员流失的问题上，可以采用“会员试用”机制，“志愿者”、“管培生”类型的会员。在招新上提高门槛。
8.可以让社联的成员加入协会，更加了解协会，为日后的协会的公平竞争。 9.场地租借问题，社联可以提供一个平台，展示教室借用情况，方便协会。 10.会员多，如何管理问题，采用分组管理的模式。
第五组：
未来领导者协会，国学社，国防协会，羽毛球协会，篮球协会，校红十字队，心理爱好者协会
1.协会与社联的关系不密切，高层与协会的交流不多，协会只有出现问题才会想到社联。
2.社团的凝聚力不好，做活动找不到人。 3.社联不够重视社团的活动成果。 4.社团新老交接，新老沟通很有问题。
5.羽毛球协会提议，让会员写总结，把资料归档。
6.国学社提议：活动组织要有质量，注重细节，严谨但不死板；对外要多宣传，有影响力，形成品牌；对会员的培养要分层次，参与活动不要苛求，要人性化。 7.建议社联组建“协会发展顾问团”切实地为会长解答疑惑和难题。
第六组：
1.rs口语协会：新老会员搭档合作，促进了新老交流和协会的传承。 2.辩论社：挂靠法学院，获得相关的软硬件支持。 3.心语手语协会：由公益转向商业，提供手语培训。 4.法律协会：名字给人压抑感，影响力不够。
5.吉他协会：设有部门，可是部门职能不清晰，责任意识不强。
6.王雨蒙建议：推行咨询委员会监督顾问制。（由退会的老会员指导工作）
第七组：
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1.吉他：协会的骨干成员离任后，资源浪费。
2.排球协会：招新人员多，流失量大，团队建设困难。 3.社团间的合作不够。
4.会长间的经验交流分享不够。多开交流会，内容主题明确一些，可以更充实、细致。
5.礼仪协会：内部松散，框架不明晰。加强内部人员的系统化交流和建设。 6.希望社联能够提供多层面的交流平台，协会之间，会长之间，校内外相同社团之间等等；提供协会的发展平台；资源共享。 7.人才培养要以会员为中心。 8.协会传承。 9.社联的资金资助。
二．会长对本次会长大会的看法和建议
1.本次会长大会的主题选择不错，都表示会议对自己协会有益处。很符合会长的需要。以后希望多开交流会，明确主题，让内容更加充实。 2.会长大会很好得促进了会长之间的交流、经验分享、提出问题。 3.挺好!主席团的话挺真诚的，挺让人感动的。
4.质量不错，但由于协会级别规模问题，不再同一个档次，交流有些困难。建议分组更合理有针对性。
5.分组讨论时，周围环境太吵，小组成员发言时自己听不清。 6.希望在被推举的会长在全体会长面前发言时，能有一个话筒。 7.大会中工作人员能够佩戴社联标志物，使会长知道该向谁寻求帮助。 8.希望每次会议能有特定主题，希望下次会长大会在各环节能严格控制时间，比如会长发言的阶段。提高效率。
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三、人资对本次会长大会组织情况的总结
做的好的地方：
1.前期的布场比较充分，笔、纸、桌椅的摆放等。 2.会议记录、后期对会长的反馈采访，指导我们的方向。
需要改进的地方：
1.签到在门外。 2.现场音效不好。
2.现场会长的接待，与会人员的座位安排事先没想到。 3.主持人的各种礼仪不到位，现场的时间控制没有做好。
4.现场应该设置个后台（如303的后门应该打开），便于组织者和主持人的各种临时交流，还有衔接各个环节的准备（例如计票结果和奖品的位置等），以免扰乱会场秩序。
5.尽量提前做好各个环节的构想，想到各种不确定因素，提前想好对策，然后提前做好主持人、发言人、工作人员的各种沟通，准备得再充分些。
6.根据会长提出的问题下次有改进，例如：协会分层次讨论，会议的时间控制等。
（以上由人资部 朱莹、蕫嘉蔚、孙杨、万鑫、郑楚玥、邓赛月、秘书部某同学记录，由朱莹整理、总结）
2011.1.7
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