活动主题：把爱随身携带
活动背景：
当代公益事业正在不断发展，公益活动在社会各界掀起热潮，志愿服务不断增多。在中国社会经济不断发展的同时，贫富差距问题日益显现出来，尤其是在中国西部，仍有许多地区没有摆脱贫困，很多家庭由于各种原因仍然没有解决温饱问题，生活贫困，教育环境差已经成为制约西部发展的“瓶颈”。因此，弱势群体和贫困家庭越来越受到人们的关注。在公益事业蓬勃发展的同时，贵州大学拓荒者志愿服务队不断发展壮大，在贵大乃至贵州省的影响力越来越大，需要更多的活动和更强大的宣传力度。
活动目的：
举办本次慈善晚会，拓荒者上下众志成城。通过这样一场大型的慈善募捐晚会，我们希望达到：
一、促进公益事业的发展，加大公益活动的宣传力度，使更多的当代大学生关注公益，投入的公益事业中来，奉献出自己的爱心和力量；
二、为贵州省六盘水市盘县松河彝族自治乡一贫困家庭募捐（该家庭是拓荒者在今年寒假下乡支教活动中在调研时发现的，家中父母双亡，爷爷奶奶靠捡破烂来抚养正在读小学的三姐妹）；
三、加强对拓荒者志愿服务队的宣传，提升拓荒者的影响力，方便以后工作的开展；
四、加强对拓荒者内部成员组织能力和办事能力的锻炼。
活动时间：2009年5月9日晚7：00——9：30
活动地点：贵州大学南校区礼堂
活动承办：贵州大学拓荒者志愿服务队
协助团体：贵阳各高校热心团队与同学
策划负责人：拓荒者周年庆策划组
活动详情：
一、前期准备
1、在拓荒者志愿服务队内部选出12名成员，成立周年庆策划组，具体负责筹备整台晚会的各项工作；
2、联系资助对象，介绍我们为募捐而进行的一系列活动包括社团内募捐，爱心义卖和慈善晚会，取得他们的同意；
3、通过海报宣传和与各高校文艺负责人联系等方式在贵阳各大高校征集节目。（征集高校包括：贵大南北校区，蔡家关校区，贵大艺术学院，贵州民族学院，贵州师范大学等）；
4、策划组每周召开两到三次会议，对宣传工作，采访工作，联系工作，晚会现场布置工作进行具体安排，准备晚会策划的相关事项；
5、在策划组的讨论之下，明确赞助单位的方向，为外联工作和筹备晚会资金作好准备；
6、3月25号左右，确定完善的晚会策划，晚会各项工作明确分工，慈善晚会正式进入筹备阶段；
7、向挂靠学院——林学院申请，取得举办本次晚会的权利；
8、在清明节假期，策划组代表到盘县松河彝族自治乡的资助对象家中采访，收集资料并录制视频和拍摄照片，为晚会最重要的募捐环节作好准备；
9、对视频和资料进行系统的整理，设计出完整的募捐环节；
10、在4月25日左右，开始节目审查工作，对统计上来的节目依次评审，确定最终的晚会节目单（15个节目），并选定晚会主持人，确定最终的舞台设计方案；
11、宣传期和外联期
⑴以拓荒者志愿服务队的名义向校领导，学院领导，赞助单位，学生会，社联及兄弟社团的负责人发出邀请函；
⑵向花溪电视台，报社，贵大记者团，贵大广播站，《贵大青年》杂志社等媒体发出邀请函，力求达到最佳的宣传效果；
⑶在贵大及贵阳各高校展开宣传工作，宣传内容包括：晚会的时间和地点，晚会的主题，晚会的大致内容；
⑷为赞助商提供切实可行的宣传；
⑸与校方负责人联系，租用礼堂；
12、在拓荒者内部进行一次募捐，为松河乡那个贫困家庭筹集资金；
13、在贵大校内进行爱心义卖，利用赞助商提供的商品募集资金；
14、节目彩排。慈善晚会的当天下午进行彩排；
15、5月7日和8日，在拓荒者志愿服务队内召开动员大会，对晚会现场工作进行具体安排——宣传部负责舞台布置及灯光音响和烟雾等设备，（达到表演社团的要求）；外联部负责现场观众的安排和维持现场秩序；项目策划部负责接待演员和主持人及化妆工作；秘书部负责到场嘉宾和媒体的接待工作并事先安排会场的座位；财务部负责素拓工作；文体部负责现场协调及节目的串联工作；晚会结束后，拓荒者全体成员负责清扫会场。
二、5月9日，晚会现场
1.
上午9点，拓荒者志愿服务队所有成员到位，开始安排具体工作，明确分工；
2.
9点30分，所有成员各就各位，在宣传部和文体部的安排下开始布置舞台；
3.
11：30——12：30，就餐休息时间；
4.
12：30——14：30，舞台的最后布置阶段及整个会场的清理阶段；
5.
14：00——15：00，各表演团队及演员和主持人的接待阶段；
6.
15：00——17：30，晚会进入彩排阶段；
7.
17：30——18：20，全体工作人员及演员就餐;
8.
18：20——19：00，接待相关领导入场，嘉宾和观众入场，媒体代表入场，参加寒假下乡的队员在会场外跳彝族传统达体舞；
9.
19：00，慈善晚会正式开始
⑴介绍到场来宾
⑵领导致辞
⑶精彩节目：节目开始便给人一种宁静幽雅的感觉，然后接下来的各个节目带动观众的情绪向下发展，使观众有一种同情和想奉献的心情，紧接着开始募捐环节。募捐完毕后，节目情绪逐渐明快，给人一种明天会更好的感觉。
⑷晚会闭幕
三、晚会总结
1、社团内部进行总结
2、听取学生和兄弟社团的反映意见
3、媒体报道
4、在晚会闭幕一周后，社团开会总结晚会经验
赞助模块前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。今年五六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的社团活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金季节，哪个社团率先策划出极具创意的活动，哪个社团就能在同学中树立良好的公众形象，同样哪个企业能在这个时期做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的校内品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。让赞助企业尽情享受投资少回报高的乐趣为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。贵州大学拓荒者志愿服务队精心组织了这场晚会，同时也是对我们志愿服务对成立3周年的一次周年庆晚会。我们队经验丰富，在贵大以及周边地区留下及深刻的印象。因此我相信我们能为该公司做很好的宣传工作。
拓荒者志愿服务队活动简介：
贵州大学拓荒者志愿服务队正式成立于2005年，以关注新农村建设，关注弱势群体为宗旨，从成立至今，一直致力于公益事业和各种慈善活动。
3年来，拓荒者志愿服务队不断发展壮大，在拓荒者之中，聚集了一大批热衷于奉献自己，投入公益事业的仁人志士，我们共同努力，以团队为核心，逐渐将拓荒者打造成贵州大学乃至贵州省都具有相当影响力的公益社团，我们拓荒者人坚信，在我们的共同努力下，在社会各界爱心人士的支持下，拓荒者的明天会更好，公益事业必定以星星之火发展为燎原之势。
拓荒者在行动，爱心在行动，公益在行动！
现将拓荒者的主要活动列举如下：
1、周年庆晚会、
2、下乡支教（每年寒暑假都在开展，活动地点已遍布贵州各地）
3、爱心家教（花溪区、小河区、沿河、威宁、三穗等）、
4、爱心义卖贵州电视台公益节目、
5、参与贵州省发展论坛和贵州大学乡村联合组织的“农村工作方法培训”、
6、参与由生活教育志愿者之家主办项目管理培训、
7、与阳光志愿者之家有紧密的合作关系、
8、与贵州和立发展研究所合作的为期两年的农民工子弟学校项目、
9、义务献血活动、
10、走进敬老院活动、
11、与北京中华环保基金会合作的“环保行动周”活动、
12、现正在申请联想公益创投计划的赞助。
拓荒者在组织活动方面有自己独到的经验和高效的方法，历次大型活动已经证明，拓荒者人才济济，有能力办好这样一台大型的慈善晚会。
对赞助商的承诺：
本次晚会是以“爱心，奉献”为主线，面向贵阳市所有高校的一场大型慈善晚会。其影响力是广泛而深远的。由于当今社会公益事业的蓬勃发展，公益活动也日益受到人们的广泛关注，而且以拓荒者在贵州大学和贵州省的影响力，我们坚信，此次慈善晚会必定会办成一届极具轰动效应的晚会。而您的赞助行动，也必将是一次明智之举，它将为您带来顾客无限，利润无限，商机无限。
因此，我们可以对您郑重承诺：
㈠我们的宣传空间极广，包括贵州大学南区，北区，蔡家关等九大校区及贵阳各大高校，效果非凡；
㈡根据赞助商赞助的资金额度和提出的要求，我们据此分配对赞助商的宣传空间和宣传力度；
㈢贵州大学及贵阳其他高校人数众多，消费群体巨大，所以赞助商的长期利润十分巨大，广告效应非凡；
㈣我们拓荒者志愿服务队将竭诚为您服务
针对不同的赞助金额，我们采取相应的宣传措施：
一、
对赞助金额在8000元以上的赞助商，将拥有拓荒者两年慈善晚会的冠名权，享有慈善晚会的独家宣传，并享有接下来一年时间里拓荒者在各项活动中的宣传（包括海报宣传，横幅宣传和各项活动期间的不同形式的宣传）；
二、
对赞助金额在5000到8000元的赞助商将拥有本次晚会的冠名权和慈善晚会中的独家宣传，以及拓荒者在一年内各项活动中的宣传；
三、
对赞助金额在3000到5000元的赞助商将拥有本次晚会的冠名权和晚会中的大力宣传；
四、
对赞助金额在1000到3000元的赞助商，将获得本次晚会的冠名权及晚会中的必要宣传；
五、
对赞助金额在1000元以下的赞助商，将获得我们在晚会中的宣传和拓荒者在本学期其他活动中的宣传；
晚会预算：
为使本次晚会的资金充分高效利用，也为使赞助商获得更大的监督权与更大的回报，特将晚会预算如下：
宣传准备阶段：
海报：40张*4元=160元 POP笔：10支*18元=180元
横幅：4条*80元=320元
请贴：50份*2元=100元
晚会现场：
礼堂租金：300元
节目单：50份*2元=100元
幕布：400元
工作证：50元
服装（主持人，礼仪，舞蹈）：1500元
气球、彩带、会场布景：400元
礼炮：50元
剪子绳子：50元
化妆费用：200元
工作餐：50份*5元=250元
募捐箱：50元
现场派送礼品：100元
嘉宾席布置及饮水：150元
交通费用：100元
视频与录象制作与合成费用：300元
机动费用：300元
合计：5060元
资金使用必须本着公开透明的原则，有凭有据，要有发票，且注明时间，用途，要有经手人签字。
赞助合同见附表
注:
一、
本次慈善晚会是在校团委和林学院团委的大力倡议和鼓励之下，在兄弟院校的大力支持下举办的，我们坚信拓荒者志愿服务队一定能将这次晚会办好。
二、
本次慈善晚会实行部长负责制，各部部长各司其职，按既定分工开展各项工作，如遇突发情况，立即向策划组反映;
三、
拓荒者志愿服务队文体部负责所有工作的协调任务，全面参与各项工作。
四、
资金使用必须坚持节约合理。
五、
慈善晚会职员安排如下：
晚会总导演：钟锋
晚会艺术总监：孟田
舞台总监：冯清清
晚会总调度长：韩涛
晚会秩序组长：杨明德
晚会摄影组长：鲍凯乐
张美妮
晚会接待组长：莫汉兰
舞蹈类节目负责人：朱帥臻
歌曲类节目负责人：胡英
语言类节目负责人：李欢
对外联系人：文露露
艾安燕
灯光、音响负责人：韦国兰
结束语：
“爱心传递希望，奉献铸就天堂”本次慈善晚会必定会以其强大的吸引力和深远的影响力再一次掀起公益慈善事业的热潮，增强人们对弱势群体和社会发展的关注，也一定会使赞助商的爱心有更大的回报。我们坚信，拓荒者志愿服务队有能力将此次晚会办成同学喜爱，领导满意，商家肯定的文化盛宴，为支持我们公益事业的各界同仁交上一份满意的答卷。
