“爱在**”为爱专一婚嫁文化节
一、活动主题:爱在**,为爱专一
二、活动目的:通过此次活动,提高酒店知名度、美誉度,促进酒店品牌形象的提升。
三、活动时间:2009年11月14日下午14:00-17:00晚上19:00-21:00
四、活动地点:***
五、活动人数:300
六、活动形式:主题婚纱礼服show (商家展示、超级大奖抽奖)
七、各部门活动计划
1、市场销售部:
a) 设计与落实酒店***场景的布置。
b) 落实参展客源。
c) 落实参商铺赞助商。
d) 设计活动门票及一系列的宣传广告。
e) 负责活动的具体落实与各部门的工作协调。
2、餐饮部:
a) 协助婚纱公司对滨海厅台型的布置。
b) 落实参展客源。
c) 当天安排多名服务员,做好现场服务工作。
3、财务部:
a) 门票的领用、门票的汇总和统计工作。
b) 婚纱展现场的检票。
c) 参展商铺收费统计。
4、采购部:
a) 联系活动参展商铺。
5、工程部:
a) 配合宴会部完成酒店滨海厅场景的布置。
b) 做好活动期间设施设备的检查和维修保养,并确保当天活动期间的使用安全性。 c) 完成酒店外围灯光及检查工作。
6、安全部:
a) 负责活动期间车辆停放和进出疏通的安全防范工作。
b) 负责活动当晚入场的次序和现场的安全保卫工作。
进程安排:
1、10月28日前完成:
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d) 签订婚纱公司合同。 签订参展商铺单位。 各部所需物品清单。 广告宣传方式及费用。 会场台型布置方案。 活动当日人力的安排。 安保部进行人员紧急疏散实习。 11月9-11日,门票统计接待人数。 工程部对活动的舞台、灯光、音响的调试。
2、11月9日前完成:
3、11月11日完成:
a) 婚纱公司演职人员走台。
b) 婚纱展场地的装扮(活动提前2天装扮)。
c) 各部门进行自检。
d) 所有奖品及参展商铺的到位。
e) 11月12日由副总经理带队进行全面的检查工作。
f) 11月12日所有参展铺到位进入会场,宴会部做好物品的保管工作。 g) 11月14日所有工作人员到位,开始接待任务。
市场销售部:年 月 日