广州琶洲展销会策划方案
会展策划设计流程
一：制定详细完整的会展策划方案
确定展会的目标市场，展会的规模，展品的选择
二：展会前的培训
让参加展会的工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
三：印刷材料的设计制作与宣传活动
利用展会的会刊、展前快讯等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户（已做-----会刊1版、门票背面广告1500份）。展会期间，所需资料-----企业宣传册，产品手册、经销商折页、手提袋。
四：展厅的布置、展台的布置及展示
所需物料，设备的调试安装，展台的人员配备。
五：相关的展会服务
邀请经销商，根据经销商的具体情况以及人数多少安排相应的车辆，并提供经销商的住宿，餐饮安排。
六：做好对活动的评估
开好总结会，做好善后公关工作。
展会服务项目：
视听设备租赁展示道具制作展厅专卖装潢舞台设计灯光表演花草租赁写真泡沫字雪弗字等美工制作拆装运输大型仓储大型活动安排提供礼仪司仪T台制作
A:
一：参展目的
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提高企业知名度 树立、维护公司形象 展示新产品 开发市场和寻找新经销商 收集市场信息
二：展会规模
规模：15m*8m模式：分两部分：前——开放式舞台模式展厅：后——封闭式产品展厅。见平面图样（室内设计师提供）
三：展品选择
产品是整个参展中的核心主体，主要目的就是将新研发的产品在投放到市场之前的展示，在展会前要做好定位、详审、打样、定型、量产与首检等工作，在这一切都准备就绪后，要针对产品制订相关文件，包括定价单和报价单等，同时在展会上的摆放、饰品搭配、氛围营造、安全等都必须一一考虑周到，做到万无一失。
B: 展会前的培训
在展会期间，展位上的工作人员代表着企业的形象。因此在展会前要重视对员工的培训，包括目标客户的快速鉴定、意向客户的心理拉近战术等，还有对服装、语言、礼仪、表情等进行要求和示范，训练员工的反应能力和判断能力，有必要的话：可以进行情景彩排。
工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作，包括经销商接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工，提出要求：管理安排，包括工作时间、轮班安排、展台会议、记录管理等，行政安排，包括展台人员的住宿、餐饮、行、日常等安排。展出为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括准备产品资料、准备贸易条款等。
参展人员注意事项：
1、不要坐着。
展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2、不要看书。
通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3、不要在展会上吃喝。
那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4、不要打电话。
每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5、不要见人就发资料。
这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。
6、不要与其他展位的人交谈。
如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
7、不要以貌取人。
展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8、不要聚群。
如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9、要满腔热情。
常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10、要善用潜在顾客的名字。
人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11、要指定专人接待媒体。
媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
12、要佩戴好名牌。
在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。
C: 印刷资料的设计制作与宣传活动
1.印刷资料的准备
展销会的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会场所所有的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品画册、企业和品牌宣传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和记录表格。
在资料准备过程中，所有外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
在展销会期间，为更好的达到品牌推广效果，可以与媒体合作。
2.宣传活动
现场展示：相对应的有歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方式，
