山东奥宇模板有限公司揭牌剪彩仪式策划方案
一、活动时间:2011年_____月_____日
二、活动地点:山东奥宇模板有限公司院内
三、活动主办方:山东奥宇模板有限公司
四、活动承办方:
五、活动主题、宗旨及原则:
(-)突现山东奥宇模板有限公司和谐发展的丰硕成果;
(二)烘托山东奥宇模板有限公司揭牌剪彩活动的喜庆、热烈氛围;
(三)提高山东奥宇模板有限公司的社会知名度;
(四)展示山东奥宇模板有限公司的实力;
(五)整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈。
六、活动场地布置:(初案)
1、活动场地门口安置8米龙珠(龙腾九州)一对和充气拱门一座,《祝贺山东奥宇模板有限公司揭牌剪彩活动隆重举行》等内容的横幅安置其上;路上安装充气拱门两座,路得两侧放6只高空气球,路中间铺设3米红地毯、两侧摆放鲜艳的鲜花路引,与拱门和高空气球形成呼应。
2、12名礼仪小姐分别站立在大门两边欢迎到场的领导和嘉宾,乐队演奏欢快的乐曲迎接领导和嘉宾的到来。
3.、大红地毯一直从大门入口处铺设到主会场舞台下,活动现场全部覆盖红色地毯;
4、会场的舞台坐北朝南,搭建 20 米8米的主席台,上铺大红地毯,后设大型喷绘背景20米6米,两边各摆放2只金球。舞台上配置专业音响设备两套,演讲台一个上面放置麦克风2个,演讲台的旁边放置主持人用立式麦克风一个,精制喷绘背景直接突出整个活动的主题。背景前放置花盆、舞台前方布置盆花花坛。
5、舞台正面地毯两侧安置团结柱8座、皇家礼炮12门,彩虹机一对。
6、舞台前放置贵宾席座椅若干。
7、充气气球6个、布置在舞台的后侧
8、现在安排21人的专业军乐队。
9、现场释放氢气球1000只。
10、现场布置40组高空彩烟,增加现场气氛。
11、活动现场入口处放置祥龙一对。
七、活动仪式策划(初案) 活动前几天
1、订购请柬并落实好被邀请人名单,印制好后安排专人负责发放。选购好礼品(或纪念品)以及宣传资料印制等相关事宜。
2、主办方确定好仪式当天所有工作人员,如接待人员、礼品发放、安全保卫、协调配合等,成立揭牌剪彩仪式工作组。 活动前一天:
1、工作人员进场按设定好的布置方案开始布置会场。
2、召集所有工作人员开活动筹备协调会,分配好活动当天各自的工作岗位,具体事情落实到个人。 活动当天:
8:30分现场布置全部完成,彩旗气球用传统方式把整个典礼气氛烘托起来。 9:00分 军乐队、礼仪小姐及所有工作人员全部到位。 10:00嘉宾陆续来到活动现场签到,由礼仪小姐佩带胸花。
11:00嘉宾由工作人员及礼仪小姐引导到主席台前,迎接台上的贵宾到来,军乐队奏《迎宾曲》。
11:13主席台上的贵宾在礼仪小姐的引领下,分前后两排登上主席台,军乐队奏《欢迎曲》。 11:16主持人开场白。介绍主席台上的领导及祝贺单位。
11:18主持人或主要领导宣布庆典仪式开始,军乐队奏《歌唱祖国》。 11:20请主办方主要领导致欢迎词,介绍项目情况。 11:24请施工方代表发言。 11:30请市级领导讲话。
11:36请主席台上主要领导为项目剪彩,当主要领导剪彩开始的同时,12门皇家礼炮、40组彩烟同时喷发,升空小气球放飞,军乐队演奏《好日子》,现场一片欢腾,庆典达到最终高潮。
11:46主持人宣布活动结束,乐队演奏《走进新时代》,整个庆典仪式约半小时,嘉宾驱车到指定酒店就餐。
八、天气变化的应变措施:
庆典仪式开始前三天进行天气查询工作,提前预知活动当日天气情况,以便及时做好风雨防范及现场设施配置的防护,并预先准备备用的设施,保证活动的顺利开展。
九、甲方需要做的准备工作
1、提前7天把庆典的内容、背景喷绘,宣传条幅的内容以及其他需要的内容告知乙方。
2、提前三天落实好电源(要双电源)。要求220伏电线两条,以便保证活动中音响的效果。
3、场地要求平整无杂物,避免舞台背景塌陷。领导的车辆停放在规定的区域内。
十、建议:
1、甲方需要提前安排各工作小组负责人员责任到人。
2、甲方需要提前定好前来祝贺单位及领导。特别是上主席台和讲话领导。
3、主席台上贵宾站立两排,台上有两排站位号,分别是1—20。 排位顺序是
9、
7、
5、
3、
1、
2、
4、
6、
8、10
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