关于公司员工岗位确定及身份转移计划
1、计划背景
1.1 背景（why）
随着我所某事业部变革推进工作的不断深入，事业部莘庄生产基地已初具规模，下属的一厂一公司业务运作关系也逐步明确和理顺，事业部结构和运营模式的变化带来了人力资源、制度流程等内部管理各个环节的适应性转变，为确保公司管理体制的完善，进一步调动员工的工作积极性，对事业部在莘庄生产基地工作的员工的劳动关系实施变更,即公司人员身份的确定已显得尤为紧迫。
下属工厂是一家具有85年历史的老国有企业，员工厂龄普遍较长，思想观念也较为老化，对此次转合同的带有一定程度的仇视心态。下属公司是一家于2009年新注册成立的国有上市公司，目前人员结构较为简单，均为对外引进人才，观念先进。
1.2 内容（what）
本次员工岗位确定及身份转移计划主要是要在贯彻落实科学发展观，以创新、务实的精神，积极稳妥地推进事业部变革工作，为事业部改革和发展构建稳定的劳动关系和积极向上的工作氛围。
员工岗位确定及身份转移涉及到共计237人，人员关系涉及到4个不同的法人主体，工厂员工212占整体需转移人数的89.45%，厂龄超过10年以上的有75人，5年到10年的有96人，5年以下的有41人。
1.3 参与人员（who）
我是本次工作的主要负责人，负责整体计划的制定、协调及组织实施工作等，同时计划组织实施过程中有具体执行人员2名。
整体计划涉及到事业部各个部门、车间及事业部领导。
1.4 时间（when）
整个计划从4月底开始，截止6月15日完成。
1.5 方法（how）
本次工作主要包括以下几个方面：
1.5.1新劳动合同的主要内容
1.5.1.1 劳动合同的主体：××××公司。
1.5.1.2 工作地点：上海华宁路3111号。
1.5.1.3 劳动合同期限：新劳动合同的期限原则上承续原合同中未履行的期限（原为无固定期限的，与公司直接签订无固定期限劳动合同；原厂龄超过10年的，根据员工的申请可与公司签订无固定期限劳动合同；原合同中未履行的期限不满一年的按一年签订；）。
1.5.1.4劳动报酬：遵守国家的有关规定，根据公司的经营业绩，以岗位为基础、以能力提升为动力、以工作绩效为导向，具体工资、福利标准按照公司相关薪酬和福利管理办法执行。在公司薪酬、福利办法制订前，参照执行原有的薪酬制度执行。
1.5.1.5服务期的约定：原享受房屋、培训补贴的，并签订了服务协议的，服务期的费用由公司与原法人主体进行结算，员工在签订新的劳动合同后继续履行服务期。
1.5.2劳动关系的变更安排
按照法人主体的不同，分步实施劳动关系的变更，具体安排为：
1.5.2．1 工厂部分员工劳动关系的变更，整体操作，2010年6月15日前完成。
1.5.2．2 其他法人主体部分员工劳动关系的变更，分别操作完成。
1.5.3 关于人事档案管理
公司人事档案按照相对集中、便于查存的原则进行管理。过渡期间，公司员工的人事档案依据法人主体的不同，分开存放管理：
1.5.3．1 对已应聘并与公司签订劳动合同的原工厂员工，人事档案挂靠工厂，由公司综合管理部负责管理。（需要工厂人力资源部统一整理转出，公司综合管理部接收管理）
1.5.3．2对已应聘并与公司签订劳动合同的外单位员工，人事档案挂靠莘庄工业园区人才服务中心管理。
1.5.3．3对已应聘并与公司签订劳动合同其他法人主体单位的员工，人事档案保留在711所进行存放管理，并由公司综合管理部负责查存。
2、研究过去
本次人员身份转变计划的制定并无相关经验可以借鉴，所以我们只能在尽量考虑所有细节问题的基础上，制定初步计划后，向所有员工征集意见，并完善方
案。
3、认清现在
原工厂员工于2009年10月就开始分批到莘庄新基地办公，本来就怀着一颗想各方面都有所提高的心，但是由于种种原因，这些员工的待遇及职业发展并没有得到相应的提高，造成大部分员工心态不稳，对未来的不确定性更让本次劳动合同转变过程充满了各种各样的挫折，比如：部分老员工与工厂的感情；员工对于新公司的未知；部分员工对于服务期限的设定；员工对于集体涨薪的要求等等，正是由于这些问题的存在，要求我们做这项工作时要不断加深与员工的沟通，建立快速有效的沟通机制，尽量让员工能平稳接受本次合同转变。
4、主要目的
要在相对较短的时间内，迅速转变劳动合同，稳定员工心态，积极开展生产及办公，使公司运营不断趋于平稳。
5、可能出现的问题及方案选择
5.1 厂龄及司龄问题
大部分员工关心原厂龄是否计算入司龄，工作组对这一点态度很明确：公司承接原工厂所有权利和义务，原厂龄合并计算到司龄中，以后公司出台的相应的薪酬及福利办法中将明确纳入计算原厂龄。
5.2 船龄补贴
船舶行业有较老的文件规定，从事船舶行业工龄满25年的有相应的退休补贴，因为文件较老，且目前大部分企业已不再认同原文件，所以公司以后也不会采纳原文件中规定的船龄补贴。但原工厂是由文件规定厂退休职工且厂龄满25年的享受船龄补贴，因此针对此次转合同中部分厂龄已满25年的签订补充条款，在公司退休时同样享受船龄补贴。但未满25年的员工，本次不再考虑。
5.3 薪酬福利
因为公司相应的薪酬福利办法尚未出台，所以本次转变合同时不会明确薪酬福利待遇，大部分员工不能接受。针对这个问题，工作组在广泛征求员工意见的基础上，并请示领导后，同意先集体涨薪10%，等待公司的薪酬福利办法出台后重新计算各岗位薪酬福利，原则上不低于原薪酬福利，同时补足到公司办公后的差额部分。
5.4 不愿转变劳动合同
部分员工明确不愿转变劳动合同，想维持原劳动合同继续在莘庄工作。事业部领导不愿看到有不同身份的员工一起工作，不利于公司团结稳定，因此针对这部分员工，可能依据其岗位性质采用不同的方案。对于岗位相对重要的采取暂时签订借调协议，同时岗位对外招聘，若人员到岗后，借调终止，原岗位人员回相应的法人主体单位等待安置。对于一般性岗位，则直接遣回原法人主体单位等待安置。
6、工作计划
6.1梳理目前在事业部莘庄生产基地工作的工厂员工的个人基本信息、劳动合同、服务期等信息，由厂人力资源部负责，事业部综合管理部配合， 4月30日完成。
6.2 召开事业部领导办公会，讨论决定本原则和方案，事业部综合管理部配合， 5月10日完成。
6.3 上报所变革推进领导小组，审批，事业部党政主要领导负责，事业部综合管理部配合，5月16日完成。
6.4 召开事业部中层干部、党员代表及骨干会议，说明此项工作的积极意义和具体工作原则、内容等，征求意见、完善方案，事业部综合管理部负责，5月17日完成。
6.5 以莘庄生产基地管理部门、业务部门和车间为单位，逐个部门开会沟通，了解员工的具体想法和思想动态，介绍操作方案，为劳动关系的变更工作做好细致的引导等基础工作，事业部综合管理部负责，工厂人力资源部配合，5月22日完成。
6.6 召开工厂决策扩大会，讨论并公布工厂员工劳动关系变更原则和方案，听取意见，工厂综合管理部负责，工厂人力资源部配合，5月23日完成。
6.7 公布公司岗位，分批进行，先车间后机关（已经过公开招聘、人员到岗的岗位除外），进行公开招聘（招聘岗位仅有1:1人员报名，且均已在本岗位工作的，原则上只进行资格审查，不进行竞聘面试；招聘岗位仅有1：1人员报名，但部分人员目前不在现岗位工作的，按照公司人员面试录用流程对不在现岗位的人员进行面试；应聘岗位人员超过招聘需求数量的，采用竞聘面试），公布招聘结果，
事业部综合管理部负责， 5月31日完成。
6.8 对已应聘到公司的原工厂员工，向工厂提出辞职（辞职申请由厂人力资源部给出参考模板），与公司签订新的劳动合同，分批进行，先中层干部、再车间员工、管理业务部门员工，事业部综合管理部负责，厂人力资源部配合，6月15日完成。
7、经费预算
为了使本次工作能更加顺利的通过，就以下项目提出预算申请：
7．1 礼品设置
本次工作共需要世博会门票250张，凡签订新合同的员工人均1张，另公司新的工号采取摸号形式，对于新工号尾号为4的发放世博会门票1张，小计250*160元=40000元。
7.2 文件印制
本次工作需印制各类文本及相关资料，费用小计2000元。
7.3 其他费用
各次会议所需物品、车辆使用费用等，费用小计5000元。
以上各项费用预算共计47000元。
