青年志愿者协会组织结构及各部门职能
第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部
门，另有固定志愿者若干。
第二条：人员结构：
会长一名；
秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；
企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；
组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。
第三条：各部门的职能与责任：
会长的职能与责任：
（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展 思路，组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责：
① 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计 ② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；
③ 定期召开例会，进行工作总结；
④向校团委汇报工作开展情况。
其他各部门的职能与责任：
各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体
落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间
的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及
时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织
的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。
1）秘书处职责：
① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；
② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动
后勤工作；
③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结
及相关规章制度等。
2）外宣部职责：
①做好上级有关文件精神的宣传；
② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，
制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的
报道；
③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；
④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开
拓更广阔的空间。
3）企划部职责：
① 协调各部处理日常事务；
② 为协会的各项活动起草可行性企划书；
③ 收集任何有关活动的资料和信息。
4）组织部职责：
① 根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；
② 对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；
③ 对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况
作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。
