青年志愿者协会组织结构及各部门职能
第一条：本协会下设办公室、策划部、人力资源部、外联部、宣
传部五个部门，另有固定志愿者若干。
第二条：人员结构：附表
1第三条：各部门的职能与责任：
1、主席团的职能与责任：
1）负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展
2)向院团委汇报工作开展情况执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，组织和协调下属部门工作
3) 定期召开例会，进行工作总结
4）制定相关规章制度等
2办公室职责：
1) 整理和发布青协内部工作动态，积极带动执行上级安排的各项工作，与宣传部共同做好上级有关文件精神的宣传
2)协调和监督各部门工作，做好后勤工作
3)制定工作计划、活动期间对活动运营状况宏观把握
4)做好对协会学期末的工作总结
5)负责会议记录、活动策划、活动总结、等文档保存
6）以主席名义发布例会通知，对每次例会进行会前相关资料准
备
7)与外联部做好每次活动结束后的回访工作
3、人力资源部职责：
1）负责全院志愿者注册、管理、志愿者活动的工作安排和考核、考勤工作
2）协调各部门开展各项工作
3）负责开展招新及相关培训工作，进一步提高志愿者的社会实践活动服务层次和活动效果
4）负责对协会工作进行评比，并对优秀及个人进行评优表彰 其下可设多个服务小分队
5）以志愿者为核心 ，为青协会员提供适当的休闲娱乐活动、提升团结凝聚力组织开展志愿者守则、服务形象、礼貌用语、心理讲座等。
4、策划部职责：
1）负责撰写各项活动方案，活动总结并交主席团
2）负责活动场地的申请及对活动进行详细的策划
3）收集任何有关活动的资料和信息
4）对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行
5）与各部门人员做好密切的配合工作
5、外联部职责：
1）负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间
2）尽力为院青协主办的各类活动筹集资金，如拉赞助等为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持等
3）积极向外开拓，增强社会外界对职业技术学院青年志愿者协会的认识和了解
4）与各部门做好密切的配合工作
6、宣传部职责：
1）主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传制作活动宣传海报
2）活动后及时撰写新闻稿并交予办公室，定期制作一些关于青协活动的宣传工作面板
3）及时在网上发布青协工作动态，包括QQ群，腾讯及新浪微博，交予团委工作报道，与新闻媒体协调好后期报道
4）对每次活动进行全程记录
5）与各部门做好密切的配合工作
