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华北科技学院乒乓球爱好者协会2010
乒乓球爱好者协会2010年6月23日
乒乓球爱好者协会2010年度上学期工作报告
时光荏苒，2010年上学期本协会工作即将结束。我协会在学院领导、老师的关心和帮助下，在广大同学的支持和配合下，我协会围绕自己协会特色展开了一系列有关乒乓球的活动，并获得了师生的好评。即将过去的一学期，对于乒协来说，是较为不平凡的一学期，各项工作在全体乒协工作人员及会员的努力下，协会取得较为长足的发展。现将协会上半年工作报告如下：
本次工作报告含三部分内容：
一、本学期协会工作成果
二、本学期工作经验及教训
三、本协会未来发展之路
一、本协会工作成果
本学期（5~16周）协会围绕“每月一次大活动，每旬一次会内友谊赛，每周一集训”的工作理念共举办了“华科、北院乒乓球交流赛”、“乒协会员攻擂赛”、“华科校园乒乓球大赛”三次大型比赛，及三次会内友谊联赛。同时在我协会训练部部长马国锋带领下开馆集训十余次。为了增进与其它社团的交流，我们积极备战社联举办的展板比
赛，参与公益实践协会合举办的“5.12汶川祈福活动”及与书法协会合办了“六一游乐活动”，对于宣传我协会起到了积极的作用。“华科、北院乒乓球交流赛”是乒协换届之后举办的第一次活动，活动从筹备到举办共历时10天左右，在活动前期工作不是很充分的情况下，经过我们新一届全体乒协干事的努力，共计45场比赛的活动历经三小时顺利闭幕。最终我协会男子队员包揽男子单打金银铜牌。此次活动特点“花费资金少，提升运动员水平效果明显”，同时对于提升我们的凝聚力具有不可替代的意义。
“乒协会员攻擂赛”是本协会针对本协会会员举办的一次大型比赛，是围绕“由新生对抗赛冠亚季军及上届训练部成员守擂，会员攻擂”为主题的一次意在培养会员竞争意识的比赛。此次比赛为乒协会员提供了一次交流的平台，我们同时挖掘出了部分有潜力的乒乓球队员，为我们的球队注入了新的活力。
“华科校园乒乓球大赛”是值得全体乒协会员骄傲和感动的一次比赛。比赛前期我们吸取前几次裁判不足、学生参与性不高等教训作了充分的前期宣传工作，我们并针对可能会出现的问题作了细致的讨论，最终只开展了一天的现场报名工作，我们即达到了120比赛的预期目标，比赛进行扩招。最终186人报名，156人参赛的校园乒乓球大赛历经两天顺利闭幕。
本学期协会利用每次开馆时间集“训练与比赛”于一体，同时实行奖励措施提高了乒乓球球馆的利用率，并提升了全体乒协会员的实战能力。
二、本学期工作经验及教训
1、社团活动
为确保本协会所策划的活动能够准时、顺利、圆满的举办，我们应提前上交活动策划、场地申请、资金预算等一系列有关须审批的文件。同时我们应该在活动前对可能遇到的问题进行设想、分析并出台具体的解决方案。
2、协会管理模式
协会内部现在由财务部、训练部、策划组、组织部、外联部、网络部、宣传部组成。由于部门较多，分工过于明确，造成协调性不强、部门无任务或一件事要经多人之手才能解决等问题的出现，为了避免此系列问题，我们尝试着重组管理阶层，重组后改为理事会，下分常务理事（组织，训练）、办公室（秘书，宣传，财务）、外交部（网络，外联）三部分。整改后有利于为更多人提供锻炼的机会和空间，也有利于减轻会长的负担，增强各部的协调性。
3、会员管理
我们最主要的责任是应对所有会员负责，为所有会员提供他们所应享受的待遇。因此为尽量避免会员流失，我们应在活动通知及宣传方面明确自己的责任，确保每次开馆训练及比赛通知到所有会员。同时为提升会员的积极性，我们争取明年能够为会员请到自己的指导教师，并尽量为会员提供更多的室内练球机会。
三、本协会未来发展之路
半年以来，我们的路上挫折与成功并存，但我们一直勇往直前。乒协在华科已经走过了十六个春秋，作为老牌协会，我们传承下来的并没有太多的物质财富与精神财富，但我们定会锐意进取，开拓进取，把协会工作越办越好。
华北科技学院乒乓球爱好者协会
2010年6月23日
