关于成立****医院乒乓球协会的通知
各科室：
为了丰富职工文化生活，增强职工健康体质，加强医院文化建设，凝聚团队力量，弘扬“运动、健康、和谐”的运动主题，****医院乒乓球俱乐部正式成立。乒乓球俱乐部的成立为我院乒乓球爱好者建立了一个交流球艺、共同提高的平台，同时也必将促进医院各项工作的健康协调发展。 协会已经在OA网上公布乒乓球协会俱乐部章程（俱乐部活动地点和时间安排以及管理制度），协会拟近期开展活动。现已在工会报名人数57人，如还有参加者，乒乓球协会现在收集会费，请爱好者于2011年5月1日之前将全年100元会费交与工会，联系人：****，并登记手机号码申请加入飞信，以便工作开展。请相互转告！
****乒乓球协会
2011年3月28日
****医院乒乓球俱乐部章程
第一章总则
第一条： ****医院乒乓球俱乐部成立的目的是为了丰富职工文化生活，增强职工健康体质，加强医院文化建设，凝聚团队力量，弘扬“运动、健康、和谐”的运动主题，为职工乒乓球爱好者建立一个交流球艺、共同提高的平台，同时促进医院各项工作的健康协调发展。
第二条：
工会负责组织管理我院乒乓球队伍，组织会员的培训和学习，俱乐部实行会员制。
第二章会员制度
第三条：会员基本条件：
医院在职职工，热爱乒乓球运动，拥护并遵守俱乐部章程，积极参加俱乐部活动。
第四条：会员的权利与义务：
权利：参加俱乐部会议，对俱乐部和执委会的财务、竞赛、采购等一切工作提出建议，进行监督；参加俱乐部组织的各项活动；入会自愿、退会自由。
义务：严格执行俱乐部的章程和决议，配合俱乐部的工作，维护俱乐部的声誉；尊重会员的劳动，会员彼此尊重、关心和帮助；技术水平较高的会员应对技术水平较低的会员进行指导；会员积极参加俱乐部组织的各项活动。
第三章活动制度
第五条：
每周俱乐部定期组织乒乓球活动，会员要积极参加活动和俱乐部内部比赛，活动时间和地点相对固定，若俱乐部根据情况改变活动的场次、地点，及时通知各会员。
第六条：固定的乒乓球活动时间和地点：
周 三18：00—20：00老年宫乒乓球馆 周 五18：00—20：00老年宫乒乓球馆 周 日09：00—11：00老年宫乒乓球馆
第七条：俱乐部不定期组织以下活动：
（1）组织参加市卫生系统“天使杯”职工运动会及本市其他业余比赛。
（2）每季度组织俱乐部内部比赛。
（3）组织会员观摩职业乒乓球比赛等娱乐活动。
第八条：乒乓球活动纪律：
（1）会员请尽量积极参加活动，如需暂停活动或有事不能参加活动的，应向执委会请假。
（2）练习、训练时请尽量使用尚能使用的旧球，尽量做到节约用球。
（3）活动时俱乐部提供活动用球、场地和教练。球拍、运动鞋等运动用品请自带；
（4）对于报名却又无特殊理由不来参加活动者，需扣取5元/次的费用。（每周至少参加一次活动）
第四章入会、退会制度
第九条：
凡符合入会基本条件的员工均可入会，会员有违反俱乐部章程行为经执委会决定除名的会员和自动申请退会的，不退还会费。
第五章费用制度
第十条：
会员有义务交纳会费（年费：100元/人）。
缴费方式：采取预交费用形式，一次缴年会费100元。 实行会员暂时离队及请假制度。会员如有特殊事宜，应提出申请，俱乐将部保留其会员资格，暂时冻结其会员帐户。
第六章组织机构
第十一条：
俱乐部的最高权力机构是会员执行委员会（执委会）。
1.俱乐部最高机构为执委会，由俱乐部干部组成。
2.常务理事会由主席、副主席及各部干部组成。
3.根据活动需要，经执委会同意，可成立临时工作小组，负责具体一项工作，工作结束后小组随之撤消。
4、理事会将定期召开会议，讨论前阶段的工作，并对下一阶段工作做规划和布置，决定俱乐部的各项事宜。
执委会人员名单
顾问：****
主席：****
协会会长：****
秘书长：****
宣传部部长：****
财务部部长兼财务督查代表：****
培训部部长：****
教练：****
第七章财政收入和支出
第十二条：
俱乐部基金来源：会员费用。
第十三条：
俱乐部财政支出范围
1.1.乒乓球训练场地费用。
2.2.乒乓球耗材费用。
3.聘请专业教练现场指导。
4.会员参加比赛的有关费用。
5.各部门活动经费凭正规发票有主席签字后到财务部报销。
第十四条：
俱乐部的财政和财务支出，有财务督察代表会员监督
第八章附则
本章程的解释权属乒乓球俱乐部执委会。
