因公出国申办指南
1.办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照和申办签证 三个步骤。
2.申办出国任务批件，申请人所需填写或提交的材料为：
① 个人居民身份证复印件两份，并注明出生地；
② 国外邀请信复印件一份（如是外文，需附中文翻译件）；
如系参加国际会议，则还需 ③ \"参加国际会议人员登记表\"一份；
④ 论文的内容概要一份；
⑤ 邀请单位或邀请人情况介绍。
申办出国任务批件所需时间一般为一个月。
3.申办护照，申请人所需填写或提交的材料为：
① 护照卡一张；
② 护照照片三张；（照片要求：小二寸，正面，免冠，素背景，服饰整齐的软光纸近期照片。（拍照可到宜兴良友照相馆。地点：人民中路128号，省宜兴市中学旁）
③ 因公出国人员审查表一份（此表由人事处负责办理）；如系国家公派教师配偶探亲，则还需提供教师本人的护照复印件一份。
申办护照所需时间为二周。
申办护照注意事项：
（1）、领取护照时，注意认真核对护照上的姓名、汉语拼音、照片、性别、出生年月日、出生地是否正确相符；核对签发部门的名称、钢印、红色印章及签发人签署是否齐全。
（2）、领取护照后，交持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由他人代签，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。护照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式一致。
（3）、持照人必须妥善保管护照，严防遗失或被盗。若发生此情况，在 1
国外，应立即书面报告我驻当地领使馆：在国内，立即报告原发着机关。
（4）、人员回国后，必须在一个月内将护照交回发照机关，个人不得保存因公护照。
4.申办签证，申请人所需填写或提交的材料为：
① 护照（应距离出国日期至少还有半年有效期，并签名）；
② 国外邀请材料（原件）；
③ 签证申请表及黑白或彩色小二寸照片；
申办签证所需时间一般为两周，最长需要三个月。
5.出国时间超过三个月的，请至少提前两周去宜兴市人民医院体检。体检要求：空腹，持个人身份证、单位介绍信、两张二寸证件照片。申办外国签证邀请信的具体要求
一般要求：
凡邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件；可以用英文或本国文字。其内容一般应有以下几个方面：
1.邀请方的单位名称、地址、电话及传真号码；
2.被邀请人的姓名、工作单位名称及职务；
3.确切而详细的出访目的；
4.具体的出访时间和停留期限（于X月至X月前来，停留X天）；
5.费用由谁承担； 6.邀请单位负责人亲笔签名，并正楷打印出其外文姓名和职务。
特殊要求：
⒈日本：须提供邀请方出具的\"招聘保证书\"原件一份，复印件四份；在日停留期限超过15天、或是赴日培训、研修(不管停留多久），均应提供\"在留资格认定书\"原件、复印件各一份；
⒉韩国：应提供韩国法务部颁发的\"签证发给认定书\"原件，部分韩国大公司也可凭经公证的邀请函原件申办签证；
⒊泰国：必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件；
⒋美国：申办签证时，可用邀请信传真件或复印件，但入境美国时须携
带原件备查；
⒌法国：邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号；邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；
⒍南非：须提供邀请信原件；
⒎荷兰：须提供邀请信原件；
⒏瑞士：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；⒐德国：须注明医疗保险由谁负担；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；
⒑瑞典：须注明医疗保险由谁负担；
⒒澳大利亚：若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；
⒓意大利：邀请信中须注明被邀请人在意期间所住的酒店名称、地址、电话号码；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；须注明医疗保险由谁负担；
⒔匈牙利：须提供经邀方所在地警察部门确认的邀请信原件；
⒕西班牙：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；
⒖俄罗斯：须提供经俄外交部或外交部驻地方机构确认的邀请信；被邀请人的身份证复印件；邀请信原件；
⒗新加坡：须提供英文邀请信；
⒘加拿大：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；
⒙奥地利：须注明医疗保险由谁负担；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；
欧洲各国均需提供费用证明
无锡工艺职业技术学院外事办公室
