工作简报写作技巧
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作、交流思想,对下级或平级指导工作、通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,发送快速及时。
写好工作简报对于及时了解、通报工作进展状况、促进组织内沟通、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。
会议简报 三类专题简报、工作简报、工作简报分为:
1.工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。
编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型
2.专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。
专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
3.会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。
它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。
会议简报是专为会议服务的,它是阶段性的简报
工作简报常见的问题
被动多于主动
文字太多
缺乏条理
重点不突出
引不起关注
说服力、影响力不强
解决的办法
1.清晰结构
报头:点明时间、承报人、报告人、主题
报头参考格式
至:××领导
抄送:××、××、××
自:××
日:
事:关于××××××的问题的汇报(建议)
报身:事实、建议、论述
可采用六步法写作
1.情况描述
2.原因分析
3.方法建议
4.可行性论证
5.行动方案
6.总结归纳
少谈不该做什么,多谈该怎么做
要求:客观、准确、全面、简练、及时
报尾:总结、下一步计划, 用最简短的语言进行总结,要求行动确认。参考格式:
“鉴于以上分析,就××××××问题,是否可以××××××,请领导××××××” 用数据说话多用条目少用叙述、多用图表少用文字、呈现技巧: