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策划部工作制度

发布时间:2020-03-02 18:03:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

策划部工作制度

(一)策划部内部制度

a.工作方面

1、策划部实行小组制。即活动先由小组进行初步策划,

再进行汇总.形成。

2、定期例会。每周一次(时间待定)。主要进行社联工作

的了解、策划书撰写方法的学习、活动开展的探讨等。

3、资料管理。轮流专人负责清理和管理资料。

4、加强对各社团的联系(尤其是各协会的策划部门),帮

助协会进行活动的开展。

5、跟学校其他组织以及校外组织进行交流合作时,需注意

自己的言行举止,考虑到对社联可能造成的影响,应以集

体为重。

b.惩罚方面

1、例会无故不到者,一次罚款5元,上交社联为活动经费,

无故不到达3次者,以无纪律无组织无责任心为由,退出社

联集体;迟到者累计迟到次数,累计次数达3次,请全部门

的人员喝奶茶一次;无特殊原因,不得早退,如需早退,需

得到部长同意;如需请假,必须亲自打电话给部长,告知请假原因,得到批准,请假生效,否则以无故不到处理。

2、信息管理不善,罚款5元作为社联活动经费。造成严重后果的,罚款10元,期末加分等级评定为“中”,若有再犯开除社联。

3、延误协会信息者,须向相关协会书面道歉,社联存档,并罚款10元作为活动资金。

4、若策划部在规定时间没有完成任务时,按社联相关规定办。策划阻碍对外交往,对社联造成严重影响的,按相关规定从重处理。

(二)与协会有关的工作制度(即对外)

a.工作方面

1、各个协会若要申请活动,必须提前7天交电子版“活动策划书”至策划部电子邮箱处。

2、对策划书要听从社联的修改意见,在接到社联的反馈意见后,应对策划书进行及时的修改,修改后再将电子版策划书发至策划部邮箱处。

3、策划书修改好且通过复核后,交电子文件和纸制文件到办公室存档。

4、策划书上交后,即可办理相关手续,准备活动的其他事宜。

5、需要取消活动计划的,需在活动开展的前三天通知策划部,并到办公室办理相关手续。有特殊情况的特殊处理。

6、开展活动时有问题,需及时通知社联。若需要策划部的帮助,可与策划部部长联系,策划部必尽力帮忙。

7、社联策划部会定期或不定期的召开策划部例会,例会要求是策划部部长亲自参加,部长若有事不能参加的,由副部长代为参加;例会时间为每个月1—2次,具体时间由社联策划部具体通知。

8、开会实行积分制度,每次到场签到即得到基本分2分,再根据各自在会上表现酌情加分,无故不到或迟到者,将给予1—3分的扣分,此计分将计入协会评优的总积分中。 b.惩罚方面:

1、若不交策划书便开展活动,活动视为无效,并按社联相关规定处理,造成后果严重的,按校规校纪处理。(注:协会不交策划书将扣5分。)

2、若晚交、漏交、错交策划书的,并由此造成活动不能正常开展的,责任由协会自己负责,并按社联相关规定处理。(注:晚交策划书将扣3分,漏交策划书的扣2分,错交策划书的扣3分。晚交:策划书没有在活动开始前7天交到策划部电子邮箱;漏交:活动开始后才将活动策划书补交给策划部;错交:开展活动与上交策划书中的活动内容不一致)

3.策划部部长例会时各部长缺席、迟到、早退、请假按有关处罚规定处理。(缺席扣5分;迟到扣3分;早退扣3分;请假扣1分,提前交书面假条将不扣分。)

注:扣分将与协会评分、策划部部长评分直接挂钩 。 附:策划部加分政策(由两位部长评定)

a)协会策划书的执行效果能达到预期效果,可加3—5分; b)策划部例会能够提出建设意见并被采纳者,可加3—5分;

c)策划部每月举行一次策划书评比活动,其优者可加3—5分。

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